at Starte en privat praksis i rådgivning kræver ikke kun klinisk erfaring, men vigtige værktøjer, som vil hjælpe rådgivere eller behandlere for at starte en privat praksis og køre det uden problemer så godt. Forretningsplan, plads, kommunikation, registrering, fakturering, formularer, procedurer og mere er alle nødvendige, når man starter en privat praksis i rådgivning.
så du er licenseret. Du har gjort dit hjemmearbejde og stillet de vigtige spørgsmål. Du føler dig klar til at tage på den private praksis verden., Klinisk viden er selvfølgelig grundlaget for privat praksis. Når alt kommer til alt er du en kliniker, og folk kommer til dig og søger din kliniske ekspertise. Men ud over klinisk viden kræver en privat praksis nogle vigtige værktøjer.
Hvordan ser din værktøjskasse ud?
Din forretningsplan
enhver virksomhed som privat praksis har brug for en plan. Din forretningsplan er din køreplan. Det vil guide dig, når du etablerer og vokser. Din plan fortæller dig, hvilken slags værktøjer og processer du har brug for., Hver praksis er anderledes, så det er vigtigt at tage tid til at gøre din plan baseret på din vision. En plan vil holde dig på sporet. Det vil også hjælpe med at forhindre dig i at bruge dyrebare ressourcer på ting, du virkelig ikke har brug for.
Din plads
Den første ting, du skal beslutte, er, hvor klienter vil se dig. Det kan være i en kontorindstilling. Du kan være en in-home terapeut. Du kan vælge at levere telemental sundhedsydelser. Hver af disse tjenester kræver en anden indstilling og opsætning.,
et mursten og mørtelkontor kræver for eksempel et privat rum, hvor man kan mødes, et venteområde, toiletter og sådan. In-home terapi kræver en måde at tage dit “kontor” med dig. Telemental sundhedsydelser kræver en sikker platform. Planlægger at tilbyde forskellige muligheder? Du har muligvis brug for flere mellemrum og processer.
grundlæggende forsyninger og tjenester
Ja, vi taler grundlæggende. En af de ting klinikere ofte glemmer er bekostning af aptering et kontor for sin daglige drift. – papir, kuglepenne, hæfteklammer. Det er alle de små ting, vi ofte overser.,
du har også brug for værktøjer til at drive forretning – en computer, en printer, telefontjenester og måske endda fa .funktioner. Og de skal alle være sikre.
kommunikation
Hvordan vil du kommunikere med dine kunder? Telefon? E-mail? Tekst? Lyder let nok, ikke? Ikke så hurtigt. Klientkommunikation skal være HIPAA-sikker. Standard SMS og e-mail er ikke sikre. Du skal finde apps eller tjenester, der er kompatible.
og, hvis du er en telemental sundhed udbyder, hvordan vil du forbinde med dine kunder? Hvordan får du dokumenter underskrevet? Mobiltelefon service er ikke sikker., Facetime og Skype er ikke sikre. Du skal bruge en måde at dele og underskrive dokumenter samt kommunikere med dine kunder, der er HIPAA-sikker. Du har muligvis brug for en dokumentsigneringstjeneste.
registrering
at holde nøjagtige poster er en nødvendighed. Har du tænkt over, hvordan du vil holde dine sessionsnotater, udgivelser, samtykkeformularer og andre relevante klientdata? Historisk, vi alle brugte papir og havde tonsvis af filer til at gemme i arkivskabe i massevis. Og med opbevaringskravene kan du muligvis huse disse poster i et antal år., Nogle udøvere gør det stadig på denne måde, og det virker for dem.
mere og mere, selvom, praksis flytter til elektroniske optegnelser systemer. Disse systemer giver dig mulighed for at gemme alle dine klientoplysninger sikkert og elektronisk, hvilket eliminerer behovet for papir. Nogle administrerer kun poster. Nogle dog gøre mere end .n ting. (Tip: Dette er en god ting) nogle har også faktureringsfunktioner, dokumentdeling, videofunktioner til telehealth og mere. Et ord af forsigtighed her: ikke alle platforme er skabt lige og ikke alle er designet til de unikke behov hos mental sundhed praktiserende læger., Køb klogt.
fakturering
med alt dette forberedelse til praksis, glem ikke – du har også brug for en måde at få betalt på. Du har brug for en proces til indsendelse af krav eller, hvis du ikke fakturerer forsikring, en måde at give kunderne superbills. som med enhver anden praksisfunktion, der involverer beskyttede sundhedsoplysninger (Phi), skal dine faktureringsprocedurer og værktøjer være HIPAA-sikre og kompatible. Din Soft .are, din bogføring, selv din biller, hvis du vælger en ekstern biller, skal opretholde privatlivets fred og sikkerhed for dine kunders oplysninger.,
formularer og procedurer
Hvis alle “ting” ikke er nok, skal du også tænke på, hvordan du vil indsamle og administrere oplysninger. Igen, hvad du vælger skal være i overensstemmelse med HIPAA og opretholde dine kunders rettigheder og fortrolighed.
udvikling af former og procedurer kan være tidskrævende. Du tænker måske, “Hej, Jeg bruger bare nogle generiske former fra internettet, “eller” jeg betaler bare nogen for at gøre det for mig.”Du kunne. Men er disse generiske former HIPAA kompatible? Overholder de din stats eller bestyrelsens krav? Indsamler de de oplysninger, du har brug for?, Er de i det offentlige rum, eller tager du andres arbejde? Og, brugerdefinerede formularer? De kan være lavet til dig, men til hvilken pris? Nye praktikere har ikke ofte ressourcer til en masse tilpassede værktøjer.
Så hvad er en ny praktiserende læge at gøre?
kyndige praktikere ser efter integration. Hvad betyder det? I praksisverdenen betyder det at finde systemer, der kan tjene mere end .t formål. For eksempel, hvorfor har en separat elektronisk journalsystem, en separat fakturering / krav system, en separat klient kommunikation / telehealth platform og et ton af papir samtykke formularer., Er de integreret? Sandsynligvis ikke. Det betyder, at du (eller dine medarbejdere) kan bruge bogstaveligt timer på at gå fra et system til det næste bare for at holde en klients fil nuværende. Så selvom nogle af disse værktøjer kan være “gratis” eller “lave omkostninger”, er de virkelig? Som de siger, tid er penge, især i en gebyr-for-service-forretning.
integrerede systemer hjælper dig med at arbejde smartere og ikke hårdere. Integrerede systemer kan kombinere elektroniske poster, fakturering kapaciteter, sikker messaging, videokonferencer og meget mere., Nogle, som TheraPlatform, har endda et bibliotek med brugerdefinerede formularskabeloner, der hjælper dig med at finde den rigtige formular til dine praksisbehov.
TheraPlatform er en fuldt sikker og HIPAA-kompatibel, integreret platform designet med terapeuter i tankerne. TheraPlatform tilbyder et komplet udvalg af tjenester og ressourcer til enhver form for praksis.,
Funktioner omfatter:
•Planlægning (timer)
•Dokumentation
•Papirløse indtag og samtykkeerklæringer
•Fakturering med fakturering, kreditkort forarbejdning og superbills
•E-krav
•HIPAA-kompatibel videokonference
•Undervisning i værktøjer
•Client Portal
Priser er overkommelige, og du kan tilføje tjenester, som du vokse. TheraPlatform tilbyder endda en gratis prøveperiode, så du kan opleve forskellen fuld integration kan gøre!
og de bedste nyheder? Der kræves intet kreditkort for at komme i gang.
klar til at se, hvad TheraPlatform kan gøre for dig? Klik her for at komme i gang med din gratis prøveperiode.