Alt hvad du har brug for for at skrive en effektiv forretningsplan for begivenhedsplanlægning

Du har samlet dine ressourcer, vurderet markedet, fundet dine ideelle forretningspartnere, og du er godt på vej til at starte din egen begivenhedsplanlægningsvirksomhed.

men for at gøre denne virksomhed til virkelighed, har du brug for finansiering. Og for at sikre finansiering skal du gøre det sådan, at din begivenhedsstyringsvirksomhed har alle de rigtige dele på plads, så når du først har modtaget finansiering, kan din virksomhed starte.,

en forretningsplan gør det tilfældet for dig ved at give potentielle finansieringskilder alle de oplysninger, de har brug for for at tage en beslutning om, hvorvidt du er værd at bruge deres tid og penge.

din forretningsplan er dog ikke kun et fundraising-værktøj, det er også et køreplan, som du vil besøge igen og igen for forretningsansvar. Din forretningsplan vil hjælpe med at holde dig på sporet med klart definerede mål og retningslinjer for din begivenhed planlægning firma.,

Jeg har indsnævret fem centrale aspekter af din forretningsplan, som du bliver nødt til at hamre hjem for at gøre den mest effektive sag.

Mission statement

det første skridt til enhver forretningsplan er at udvikle en endelig erklæring, der fastlægger, hvad din begivenhedsplanlægningsvirksomhed står for og håber at opnå.

en god mission statement er en kort (ca.en til to sætninger) Erklæring om dine overbevisninger, mål og værdier som virksomhed eller organisation.,

Her er et par gode eksempler på mission statements:

• Leukæmi & Lymfom Society: Helbrede leukæmi, lymfom, hodgkins sygdom og myelomatose, og forbedre livskvaliteten for patienter og deres familier.

• Make-a-Wishish: vi giver ønsker fra børn med livstruende medicinske tilstande for at berige den menneskelige oplevelse med håb, styrke og glæde.

• s .eetgreen: at inspirere sundere samfund ved at forbinde folk til ægte mad.,

andre spørgsmål, du kan svare på i din mission statement, inkluderer, hvilken slags begivenheder håber du at være vært for? Ønsker du, at din begivenhedsplanlægningsvirksomhed skal forblive lokal, eller vil du gerne se den vokse og udvide til andre områder og stater?

forretningsstruktur

din forretningsplan kan kun tage form, når du har fastlagt strukturen i din virksomhed og har identificeret de vigtigste jobroller, der tjener din virksomhed., Dette sikrer potentielle finansieringskilder, at din begivenhedsplanlægningsvirksomhed er klar til at starte, og alt hvad de skal gøre er at give de midler, der vil gøre det til en realitet.,

Din struktur for beskrivelsen skal omfatte:

• Din rolle i virksomheden

• event planning team, at du har samlet sammen med job-titler og jobbeskrivelser

• Hvad retlig form, din event planlægning virksomhed opererer under (selskab med begrænset ansvar, og S corporation, eller en enkeltmandsvirksomhed)

• Dine potentielle leverandører og leverandører

• Dine potentielle kunder

Produkter og services

Ikke hver begivenhed planlægning af business er den samme., Nogle henvender sig til store firmaarrangementer, mens andre planlægger små lokale begivenheder såsom bryllupper og genforeninger. Der er mange begivenhedstyper, store og små, såsom konferencer, seminarer, møder, teambuilding-begivenheder, messer, forretningsmiddage, netværksbegivenheder, produktlanceringer og prisceremonier.

disse forskelle i markedet bestemmer de tjenester og produkter, der tilbydes af den pågældende begivenhedsplanlægningsvirksomhed. Det store spørgsmål, du har brug for at bestemme for din forretningsplan, er, hvor mange tjenester du leverer internt, og hvor mange du bliver nødt til at indgå kontrakt med fra andre leverandører.,

dit produkt-og serviceoversigt skal besvare disse spørgsmål:

• hvilke typer begivenheder vil du planlægge?

• vil du levere in-house catering tjenester eller kontrakt ud for catering?

• vil du levere audio / visuelt udstyr såsom belysning og højttalersystemer til musik, eller arbejde med eksterne leverandører?

• hvilken slags event marketing services vil du tilbyde? Vil du give social media management?

• hvilken type gæst invitationer og gæst korrespondance vil du tilbyde?,

• giver du spillested forskning eller vil du have din egen mødested?

målmarked og marketingplan

Hvad er dit målmarked, og hvordan planlægger du at nå folk på det marked?

det er vigtigt at kende din demografi, når du markedsfører dine begivenhedsplanlægningstjenester. Hvis du målretter mod bryllupper, vil kvinder i 20 ‘erne og 30’ erne være din mest sandsynlige demografiske (men mænd er mere involveret i processen end nogensinde)., Hvis du vil fokusere på konferencer og andre forretningsrelaterede begivenheder, skal din marketingindsats være mere rettet mod virksomheder og almennyttige organisationer.

efter at have udført en vis demografisk forskning, er det tid til at bruge disse oplysninger ved at udarbejde en marketingplan for din begivenhedsplanlægningsvirksomhed. Hvad vil din besked være? Hvordan vil din besked blive leveret (blogindlæg, videoer, e-mail-lister osv.)?

marketingstrategier:

• social media marketing: fra November 2016 bruger 69% af alle amerikanere en slags sociale medier., Dette tal steg fra 11% i 2006. Din forretningsplan bør indeholde de trin, du skal tage for at opbygge tilhængere og marked til kunder, der bruger Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat og Instagram.

• indholdsmarkedsføring: dette materiale er, hvad du kan bruge til at udfylde dine sociale mediefeeds, uanset om det er blogindlæg, YouTube-videoer, infografik eller nyhedsbreve. Der er masser af eksempler på større begivenhedsplanlæggere, der bruger content marketing til at trække kunder ind.,

• lokal mund til mund: selvom dette ikke bør være din vigtigste markedsføringsstrategi, er det godt at vise, hvordan du vil sprede ordet om din virksomhed i dit lokale område. Planlæg at arbejde med dine fremtidige leverandører og leverandører for at sprede ordet om dine begivenhedsplanlægningstjenester, når du har oprettet et forhold.

• Traditionel markedsføring: Din forretningsplan kan indeholde strategier, såsom radio-reklamer, trykte reklamer, og andre traditionelle teknikker, så længe du tror, de vil gavne din organisation og nå ud til din målgruppe.,

Økonomi

endelig skal din forretningsplan dække, hvordan du planlægger at finansiere din begivenhedsplanlægningsvirksomhed, og hvilken slags indtægter du forventer, når virksomheden begynder at rulle ind. Det er her, en potentiel klient liste vil komme i handy, fordi det viser, at andre er villige til at betale for dine tjenester.

i finansafsnittet i dit forretningsforslag viser du, hvilken form for finansiering du allerede har sikret (hvad enten det er fra en bank, en ven eller et familiemedlem eller din egen opsparing), og hvilken finansiering du håber at sikre gennem dit forretningsforslag.,

inkluderer også alle planlagte udgifter, så potentielle finansieringskilder ved, hvilke omkostninger de kan forvente for at sætte på begivenheder, og hvad du har brug for for at ansætte personale, købe begivenhedsudstyr, leje spillesteder eller vedligeholde dit eget og markedsføre din virksomhed og dine begivenheder. Den bedste måde at gøre dette på er ved at medtage et budgetforslag, der viser alle udgifter og forventede indkomster.,cel Budget Business-Skabelon

• Intuit Quickbooks Opstart af Virksomhed Budget Skabelon

• Microsoft Office Business Bekostning Budget

Eksempler på planlægning af en begivenhed forretningsplaner

Nu, at du har de byggesten, her er nogle eksempler forretningsplaner, som du kan bruge som en ramme:

• Rentabel Venture Event Planning Business Skabelon: Denne skabelon, bruger den fiktive “Tony & Tammy Hus Arrangementer, LLC” planlægning af en begivenhed forretning for at vise det sprog, du skal bruge, og oplysninger, som du bør inkludere i din egen plan.,

• b planer personlig Event planlægning forretningsplan skabelon: svarende til Profitable Venture, denne skabelon er også en konkretiseret eksempel på en event planlægning forretningsplan. Den eneste forskel er, at de også tilbyder en online plug-and-go-skabelon samt at skrive vejledning til så lavt som $9.95 om måneden.

andre begivenhedsplanlægningsoplysninger

Hvad har været det sværeste trin i at starte din egen begivenhedsplanlægningsvirksomhed? Er der nogen lektioner, du har lært? Lad mig vide i kommentarfeltet nedenfor!,

Hvis du har udarbejdet din forretningsplan, men ikke er sikker på, hvad de næste skridt skal tage, skal du huske at tjekke min guide til start af begivenhedsplanlægningsvirksomheder: den ultimative Guide til, hvordan du starter din Begivenhedsplanlægningsvirksomhed.,

Endelig, hvis du er på udkig efter nye måder at øge dine begivenheder, Capterra event management blog har ressourcer til at hjælpe dig med at træffe beslutninger om nye software, teknologier og bedste praksis:

• 4 Event Mobile Apps til at Øge Deltager Engagement
• Top 10 Bøger Hver Event Manager Bør Læse
• 5 Online Event Planlægning Klasser til at Kickstarte Din Karriere
• Top 5 Gratis Værktøjer til at Live Stream Din Event Online