8 Innovative måder at få sponsorer til en begivenhed

Hvis du planlægger at være vært for en begivenhed, står du også over for et stort spørgsmål: Hvordan vil du finansiere det? Etablerede virksomheder kan muligvis dyppe ned i et generøst marketingbudget-men mindre virksomheder har sandsynligvis brug for hjælp. En stor finansieringsmulighed? Opsøge sponsorer.

at finde en sponsor kan dog være som at forsøge at blive ansat til et job. Nogle af dine forslag vil blive afvist eller få noget svar overhovedet., Heldigvis er der et par strategier, du kan bruge til at gøre dit arrangement en mere attraktiv sponsorering mulighed.

har dit arrangement brug for en sponsor?

for mange begivenheder er sponsorering nøglen til kraftig markedsføring. Ud over at hæve fonde, der har et eller flere tilfælde sponsorer kan åbne op for muligheder for:

• Opbygning af brand awareness
• Stigende salgstal
• Bedre image

alt i Alt, at der er en masse at være erfaringer fra denne form for strategisk partnerskab. Men ikke alle begivenheder har brug for et sponsorat for at få succes., Du behøver ikke engang det for at opnå de fordele, vi lige har nævnt (selvom det virkelig hjælper meget).

så hvordan ved du, om din begivenhed virkelig skal have dem? Sådan fortæller du:

1. din begivenhed er meget stor og/eller høj profil med berømthedshøjttalere eller gæster. Media sponsorering sikrer, at dit arrangement vil få rigelig dækning.
2. dine begivenhedsmål kræver dyre eller yderligere budgetposter, der ikke allerede er medtaget i tildelte midler., Hvis dit mål er at udvide dit brand image i tech industrien, har særlige ekstramateriale som smart begivenhed badges eller en mobil app vil hjælpe dig med at skille sig ud som en industri leder.
3. du er nødt til at bulk op din kundebase. Influencere som branchebloggere, lokale berømtheder eller topledere har målgrupper, hvis interesser kan overlappe hinanden med din begivenhed. At bringe dem videre, da dine sponsorer i det væsentlige overfører den publikumsbase og hjælper med at størkne dit brand image i øjnene på dette Friske Marked.,
4. du har brug for hjælp til at finde ud af en større planlægningskomponent som et sted, transport eller catering. Hoteller, transportfirmaer og endda lokale restauranter kan bidrage med deres varer og tjenester til begivenheder, der enten ikke har råd til det eller ikke har været i stand til et alternativ, der fungerer for dem.
5. dit arrangement er helt nyt, eller dit brand skal bygge sin industri cred. At have sponsorater fra etablerede virksomheder inden for dit felt er den bedste form for vidnesbyrd. Det viser, at de understøtter, hvad du laver, hvilket virkelig hjælper med at påvirke folk til at registrere.,

Det er klart, at der er mange grunde til, at store og små begivenheder har brug for sponsorer. Og i modsætning til hvad man tror, at finde en behøver ikke at være virkelig hårdt eller svært. Faktisk er alt, hvad det kræver, lidt research og en forståelse af, hvilke sponsorer der er bedst til din unikke begivenhed.

Sådan vælger du en sponsor til dit arrangement

Ja — du har så mange muligheder, du får faktisk at vælge! Og det kan du endda finde ud af, fordi begivenhedssponsorer når ud til dig.,nøglen til at vælge den bedste sponsor til din begivenhed er at forstå dine begivenhedsmål fuldt ud, vide, hvad du vil have ud af et sponsorat, og få virkelig klar over, hvordan din begivenhed giver værdi til potentielle sponsorer.

hvilke virksomheder der skal nå ud til

valgene kan være overvældende, når du lige er startet. Men potentielle sponsors omdømme og deres perspektiv på begivenheder vil bestemme, hvilken slags partnerskab du i sidste ende har med dem, og endda hvor vellykket din begivenhed vil være samlet.

• sponsorer, der forstår værdien af denne type markedsføring., Uanset om de har sponsoreret en begivenhed før eller ej, er det stadig op til dig at overbevise dem om, at investeringen vil betale sig uanset hvad.
• sponsorer, hvis publikum matcher din i både demografi og interesser. Det er umuligt at tilpasse helt med et enkelt mærke, men du kan helt sikkert vælge nøgleområder, der er værd at fremhæve under arrangementet og holde sig til sponsorer, der deler dem.
• sponsorer fokuseret på event ROI. Forfængelighed sponsorer gerne holde deres navne på en begivenhed og kalder det en dag., Men for fuldt ud at få mest muligt ud af partnerskabet, vil du gerne nå ud til virksomheder, der forstår, at det er en tovejsgade.

Hvis du stadig sidder fast på, hvem du skal nå ud til, skal du overveje disse 5 gode metoder til at vælge begivenhedssponsorer.

5 måder at finde en event sponsor

lidt kreativitet og lidt albue fedt er påkrævet, men at finde muligheder for event sponsorer er et super opnåeligt mål.

brug digitale værktøjer til at finde og sikre sponsorer.

det viser sig, at dette er et almindeligt problem for begge begivenhedsplanlæggere, der leder efter sponsorer og sponsorer, der leder efter begivenheder., Heldigvis er der nu et par pålidelige løsninger på markedet, der kan hjælpe:

1. få virkelig specifikke om dine begivenhedsmål.

• SponsorPark-bedst til sponsorer og arrangementer i kategorierne Kunst, underholdning, sport, festivaler og særlige årsager.
• Sponeasy-hvis du har brug for en veldesignet sponsorering skrivebord, prøve denne træk-og-slip builder (det har endda skabeloner, du kan bruge).Sponsorevent – Forbes og Ted.er blot nogle af de mærker, der bruger denne søgemaskine.,
• OpenSponsorship-denne platform henvender sig specifikt til atleter, hold og sportsrelaterede begivenheder.
• SponsorPitch-Søg i deres database, brug deres CRM og eksporter sponsordata med dette samarbejdsværktøj.

Bliv virkelig specifik om dine begivenhedsmål

selvom dine mål er strengt økonomiske, vil ikke bare nogen gammel sponsor gøre! For eksempel, hvis du har brug for hjælp til at booke et hotelsted i en virkelig travl sæson, ville du ikke gå på udkig efter mediesponsorer for at sikre et rum.,

og hvis du har mere end et begivenhedsmål, kan du bruge en kombination af sponsorer til at nå dem. Som for eksempel, lad os sige, at samme begivenhed havde brug for hjælp til PR for alle de fantastiske branchehøjttalere, der præsenterede, måske kunne du få begge slags sponsorer og få hotellet til at behandle mediepersonalet til nogle VIP-suiter.

nå ud til sponsorer fra relaterede begivenheder.

begivenhed sponsorering fastholdelse satser glider., 17% af erfarne begivenhedsfolk siger, at der er et mærkbart fald — derfor skal du være opmærksom på sponsorer, der allerede arbejder med begivenheder i eller relateret til din branche.

disse mærker forstår allerede værdien af sponsorering af begivenheder og vil sandsynligvis fortsætte med at investere i denne type markedsføring, fordi det også gavner dem. Plus de ved allerede, at deres publikum vil tilpasse sig din, hvilket gør pitching lidt lettere.

Begræns dine muligheder til mærker, der stærkt tilpasser sig dine begivenhedsværdier.,

eventsponsorpladser og møder er tidskrævende, hvorfor det er vigtigt at begrænse antallet af mærker, du når ud til. Cherry vælg navnene på din nuværende liste, der repræsenterer de vigtigste mål og billede af din kommende begivenhed. For eksempel, hvis din begivenhed er miljøvenlig, skal du grave lidt for at se, om de virksomheder, du gerne vil samarbejde med, også bruger bæredygtig praksis for deres produkter eller tjenester.

lad dit publikum beslutte.

din målmarkedsundersøgelse skal afsløre alle interesser, konti på sociale medier og mærker, som dit publikum elsker., Hvorfor ikke nå ud til virksomheder, som de allerede er bekendt med?

for en deltager kan det være rart at se et genkendeligt navn på en Sponsorliste. Men at se et navn, de kender og elsker, kan være ligefrem spændende. Det hjælper virkelig med at få dem til at føle, at de hører hjemme i dette økosystem af sammenkoblede mærker og værdier.

og nu, når du har fundet nogle sponsorer værd at nå ud til, her er hvordan man forsegler aftalen.,

8 Killer måder at tiltrække sponsorer

Giv dit forslag “factoro.” – faktor ved at give alle detaljerne

Når du søger job, sender du ikke det samme generiske følgebrev til hvert firma. Det samme princip gælder for sponsorforslag til arrangementer.

dit forslag skal skille sig ud. Når alt kommer til alt gennemgår virksomheden sandsynligvis forslag som dine næsten dagligt. Så hvorfor skal virksomheden sponsorere dit arrangement over andre muligheder?

i dit forslag skal du male det billede ved at inkludere disse detaljer:

• Fortæl din virksomheds historie., Har din virksomhed haft ydmyge begyndelse? Blev det grundlagt som en familievirksomhed for lokalsamfundet? Lav en følelsesmæssig forbindelse for at slå en akkord med det sponsorerende firma.
• Beskriv hvad du gør. Hvad er din mission statement, og hvordan din virksomhed lever op til det på daglig basis?
• beskriv dit publikums demografi. Det er bedst, hvis din målgruppe matcher den potentielle sponsor. på den måde, de ved, at de når den rigtige målgruppe ved at bidrage til dit arrangement.

Vær specifik om den finansiering, du har brug for. Må ikke slå rundt i bushen., Nedbryde, hvad finansieringen vil gå i retning af, såsom spillested leje, mad, flyvende i gæstetalere, og så videre.

Tilbyd sponsor incitamenter

sponsorering skal være en give-and-take forhold. Sponsorer ønsker så meget bang for deres sorteper, selvfølgelig. Så hvad får sponsorerne ud af at finansiere din begivenhed?

Her er nogle ideer til at hjælpe sød handlen:

• til messer eller udstillinger, hvilket giver sponsoren en gratis stand.
• Placer sponsorens navn eller logo på event salgsfremmende bannere og flyers.,
• nævn sponsorens firma i dine blogindlæg, e-mail-nyhedsbreve og sociale medier.
• Giv begivenhedsrelaterede freebies eller rabatter til kunder, der køber sponsorens produkt eller tilmelder sig dets service.
• Medtag sponsorens logo i alt dit salgsfremmende udstyr.
• Opmuntr dine tilhængere af sociale medier til at” lide ” eller dele sponsorens indhold.

Hvis du er villig til at give mere end tage, viser det sponsorerne, at du er seriøs med at gøre begivenheden til en succes.,

Tilbyd en “minimal risiko” – løsning

sponsorering af din begivenhed er en risiko, især hvis din virksomhed er relativt lille. Af denne grund, hvorfor ikke foreslå en” retssag ” – aftale?

i stedet for at anmode om det fulde beløb, du har brug for, skal du bede om en mindre del i bytte for noget lille til gengæld. For eksempel, hvis du har brug for $100.000, bede om $10.000. Til gengæld tilbyder du nogle af de incitamenter, der er anført ovenfor gratis.

denne “lille risiko, lille gevinst” tilgang lader sponsoren teste farvandet med din virksomhed. På denne måde tager de ikke et stort hit, hvis begivenheden ikke går godt.,

denne strategi fungerer især godt, hvis du vil arbejde med denne sponsor til fremtidige begivenheder. Sponsoren kan bruge testkørslen til at måle, om han vil arbejde sammen med dig om fremtidige begivenheder.med denne metode har du selvfølgelig brug for flere sponsorer for at finansiere din begivenhed fuldt ud. Det er ikke en dårlig ting! Med denne metode lægger du ikke alle dine æg i en kurv ved kun at stole på en enkelt sponsor.

Opret et partnerskab med mere etablerede virksomheder

Hvis din virksomhed er ung eller lille, har den muligvis ikke nok mærkegenkendelse eller troværdighed til at tiltrække begivenhedssponsorer. Løsningen?, Nå ud til andre virksomheder i din branche og partner op til at producere begivenheden.

når potentielle sponsorer ser et mere etableret brand knyttet til begivenheden, kan de have mere tillid til begivenheden. Det kan være bedre i stand til at trække en større begivenhed valgdeltagelse.

hvilke typer virksomheder er bedst for et fælles partnerskab? Kig efter mærker inden for din niche, der ikke er direkte konkurrenter. (Ellers vil der være en interessekonflikt. Sælger kosttilskud, kan du prøve at samarbejde med et træningsudstyrsmærke.,

Undersøg, hvad dine potentielle sponsorer er op til

Lav dit hjemmearbejde på hver sponsor, før du når frem. Scan nyhederne for ting som:

• har sponsoren været involveret i nylige begivenheder?
• har der været ændringer i virksomheden eller dens ledelse?
• har større aktuelle begivenheder indflydelse på sponsorens forretning?
• lancerer de et nyt produkt?udnyt disse øjeblikke ved at notere dem i dit forslag og muligvis væve det ind i begivenheden. Hvis sponsoren netop har udgivet et nyt produkt, kan du hjælpe dem med at markedsføre det på dit arrangement., Når du når ud til sponsoren, skal du sælge din begivenhed som en mulighed for at fremvise deres nye produkt og tiltrække nye kunder.

  den bedste måde at følge med på virksomhedsnyheder er at følge sponsorens blog og sociale medier og søge på nyheds sitesebsteder efter deres navn.

  brug data til at få investorer til at føle sig trygge.

  i slutningen af dagen har dine sponsorer deres egne økonomiske mål for din begivenhed. Og jo mere selvsikker de føler om at nå dem, jo bedre. Men det kan være svært at bevise præcis, hvilken slags afkast af deres investering de kan se frem til., Medmindre du selvfølgelig bruger nogle begivenhedsdata til at sikkerhedskopiere dem.

  dette trick fungerer kun virkelig, hvis du tidligere har været vært for lignende begivenheder. Men den gode nyhed er, at det virker., Her er nogle vigtige data point værd at dele på din pitch dæk:

  • Brutto indtægter fra tilbud
  • Antallet af tilfælde check-ins forhold til registranter
  • Hvor mange aktive medlemmer af fællesskabet, du har i øjeblikket
  • Hvad industrier er repræsenteret af de øverste 25% for din deltagelse
  • Dit besøg-til-køb konverteringsfrekvens
  • hvilket land eller region, der tidligere gæster kommer fra
  • Sociale medier engagement niveauer
  • Potentielle publikum nå både on-og offline

  Vi kunne holde i gang, men du får den idé. Virkelig enhver værdifuld begivenhed KPI vil gøre!, At give denne form for bevis sammen med dokumentation fra din event management soft .are vil være ret indflydelsesrig for potentielle sponsorer.

  få timingen rigtigt.

  begivenhed sponsorering outreach kan bare være en kunst af sin egen. Og tid er et vigtigt aspekt på nogle få forskellige måder.

  • når det kommer til at tilføje sponsorering opsøgende til din langsigtede begivenhed tidslinje, skal du sørge for at starte tidligt. At arbejde dig hen til beslutningstageren kræver tålmodighed, men i sidste ende er det værd at tale med den mest indflydelsesrige figur hos det potentielle firma.,
  • det er vigtigt at vise respekt for en potentiel sponsors tid. Korte e-mails og møder viser, at du respekterer dem. Plus det vil vise (ikke fortælle), at de ikke behøver at overinvestere ud over, hvad de oprindeligt accepterede i første omgang.
  • og endelig er der timingen for, hvornår man skal henvende sig til dem. Eksperter siger, at maj, juni og September er de bedste måneder, da salget sandsynligvis vil være højt. December, November, juli og August (også kaldet feriemånederne) er på den anden side de værste tider af året at slå sponsorer.,

  så for at opsummere: når du gør det, hvordan du gør det, og hvor længe du bruger på hver tonehøjde, vil i sidste ende bestemme sandsynligheden for succes.

  Find de bedste folk til at kontakte.

  Der er flere vigtige beslutningstagere for sponsorater til begivenheder. Og da hvert firma har deres eget jobtitel og hierarkisystem, er det godt at huske disse grundlæggende principper:

  • undgå åbenlyse titler. At finde den rigtige kontakt til salg af sponsorater til begivenheder betyder at placere dig selv så strategisk som muligt., “Sponsorchef” hos din målsponsor er sandsynligvis oversvømmet med tilbud lige nu, så gå til venstre, når alle andre går lige ved at søge mindre indlysende muligheder (som vi vil berøre nedenfor).
  • brand teamet er din BFF. Brand managers fokuserer på offentligt image, hvilket er en af de stærkeste fordele ved at sponsorere en begivenhed. Sæt dem øverst på din liste, når du når ud.
  • for mindre virksomheder, følg pengene. Enhver, der er ansvarlig for budgettering på nationalt eller regionalt niveau, vil sandsynligvis have kontrol over midler til rådighed til sponsorater til begivenheder.,
  • overvej hvem du allerede kender. Der er ingen grund til, at et firma, du allerede har et forhold til, ikke kunne være din begivenhedssponsor. Start i dit netværk og nå ud til folk, du allerede har en dialog med.grundlæggende er de bedste folk til at kontakte om mulige sponsorater til begivenheder dem, der har den højest mulige ROI på din investerede tid. Mindre indlysende jobtitler og folk i dit netværk vil vise sig at være meget frugtbare og direkte kontakter til pitching.,
    

    Bliv sikker på dit sponsorforslag

    husk i sidste ende, at potentielle sponsorer er virksomheder — ikke filantropiske organisationer. De vil have noget til gengæld for at finansiere dit arrangement.

    nøglen er at være en effektiv kommunikator og tydeligt vise, hvad der gør din begivenhed værd at sponsorens marketingdollar. Vær sikker på din tilgang, og du kan bare høre tilbage fra sponsorer.

    vil du have mere information om sponsorer til en begivenhed?

    Hvordan får du sponsorer til en begivenhed?start tidligt og vær åben., Identificer specifikt både dine mål for begivenheden og incitamenter og fordele for en potentiel sponsor. Lean på datapunkter om begivenheden publikum til at gøre en overbevisende sag til en potentiel sponsor, hvis målgruppe flugter godt med dine deltagere. Fokuser på sponsoren, ikke begivenheden, i din tonehøjde.

    hvilke virksomheder sponsorerer?

    top 10 sponsorer til lokale velgørende arrangementer rundt omkring i Usa er Wells Fargo, Marriott, Dick er Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, amerikansk Bank, Bank of America, Budweiser, og Clif Bar.,

    Hvad ønsker begivenhedssponsorer?

    på et højt niveau ønsker begivenhedssponsorer, at deres brand skal forbindes med en begivenhed – enten fordi begivenheden er for en god sag, som sponsoren ønsker offentligt at støtte, eller fordi begivenheden er vært for en virksomhed, der kan promovere sponsorens brand på en eller anden måde. Sponsorering af begivenheder kan også generere kundeemner til en virksomhed, producere værdifuldt materiale til indholdsmarkedsføring, udvikle forretningsforbindelser, give publikumsindsigt og forbedre den offentlige opfattelse.,

    Mere som dette:

    Hvordan man Skriver en Effektiv Sponsor Forslag
    4 Måder at Øge Din Event Sponsor ROI
    Hvordan til at Opbygge Meningsfulde Relationer Med Event-Sponsorer
    Sådan Får Begivenhed Sponsorer Dine Deltagere Vil Elske
    4 Friske Indhold af Ideer til Dit Sponsorat Forslag