En lockbox service i en bank giver dig adgang til en eller flere lockboxes, som er postbokse, at banken kan indstille op på forskellige steder rundt om i landet, for at din virksomhed at modtage checks eller regningen betalinger fra kunder.
Lockbo. – systemer hjælper virksomheder med at indsamle betalinger mere effektivt., I stedet for selv at håndtere indgående betalinger (og vente på, at disse betalinger bevæger sig via mailen), går betalinger til en lockbo., og banken kan indsamle disse betalinger, indsamle oplysninger om transaktionen til dine journalføringsformål og endda lægge pengene på din virksomhedskonto. At identificere, hvad bank lockbo. – systemer tilbyder, kan hjælpe dig med at afgøre, om det er en værdifuld tilføjelse til dit tilgodehavende system.,
Flere Typer af Bank Lockboxes
Du har din pick af tre typer af lockbox tjenester:
- Detail: Denne bankboks indstilling bruges af organisationer, der modtager en stor mængde af relativt små betalinger. For eksempel kan en virksomhed, der har kunder rundt om i nationen (såsom et telefonselskab) oprette lockbo .es på flere områder for at forhindre betalinger i at bruge flere dage i posten. Disse betalinger er ofte afbildet og data er fanget med en standard computerlæsbar betaling kupon., I mange tilfælde,” online ” regningen betalinger fra din forbruger bankkonto ender i disse lockbo .es.
- engros: bruges til større, mindre hyppige betalinger, såsom betalinger mellem forretningspartnere (f.eks. Fordi disse betalinger kan være store, kan det være værd at få pengene i banken hurtigere. Imidlertid er disse tilgodehavender normalt ikke så enkle som en check med en standardiseret betalingskupon; det kræver mere arbejdskraft og ekspertise at behandle data gennem specialiseret teknologi, såsom optisk tegngenkendelse (OCR) og sidescanningsteknologi.,
- andet: Dette er en brugerdefineret bank lockbo. – løsning, som du kan have konfigureret til ethvert formål i visse banker. Hvis tilgodehavender uden for dem, der er beskrevet ovenfor, skal gå gennem posten, kan banken ofte designe en kreativ, skræddersyet løsning.
hurtig betaling
normalt, når kunder eller partnere sender din virksomhed penge, du har brug for at deponere disse midler., Det betyder at vente, indtil betalingen ankommer, sende nogen til banken med checken (eller få en medarbejder til at konvertere betalingen til en elektronisk betaling) og vente på, at midlerne ryddes på din konto.
Når du har et stort antal tilgodehavender, kræver det betydelige ressourcer at håndtere disse betalinger. Hvad mere Er, venter på papir kontrol for at bevæge sig gennem postsystemet og finde vej over hele landet betyder, at du er nødt til at vente mindst en til tre dage, før du får betalt.
Med et bank lockbo. – system bliver du betalt hurtigere., Du kan have Po-bokse oprettet i udvalgte geografiske områder, der vil minimere mailtid fra kunder og vil ofte reducere den samlede indsamlingstid med hvor som helst fra et par timer til et par dage.
flere leveringer pr.dag
med din lokale posttjeneste får du muligvis kun deliveryn levering pr. dag. Dette resulterer i ekstra” float ” tid, som henviser til, hvor længe checks bruger i postsystemet. Især når dollarbeløbene er store, kan det være dyrt at vente kun en ekstra arbejdsdag.,
afhængigt af det lockbo.-system, du vælger, kan mail leveres flere gange på mailcentre med højt volumen, hvilket også hjælper dig med at indsamle hurtigere.
outsourcing tilgodehavender
uden en lockbo.skal en eller flere af dine egne medarbejdere åbne mail og fange transaktionsoplysninger, hvilket kan fjerne dem fra indtægtsgenererende aktiviteter.
i modsætning hertil åbner en medarbejder i din bank lockbo. – tjeneste mail, indtaster alle oplysninger fra betalinger og leverer undertiden yderligere tjenester., Løftet fra leverandører er, at du kommer til at sætte dine ressourcer mod din kerneforretning, mens du lader dem håndtere betalingsbehandling.
da du ikke har ansatte på disse steder—banken gør—være parat til at betale et månedligt gebyr for postkassen og en per-betaling transaktionsgebyr for nogen til at behandle disse betalinger for dig.
yderligere værktøjer
nogle lockbo. – systemer tilbyder yderligere funktioner, der holder tingene i bevægelse glat., For eksempel kan din bank føre en oversigt over kontonumre fra kundekontroller, så de kan identificere, hvordan man krediterer en betaling, hvis din kunde glemmer at medtage en betalingskupon (eller kunden ikke angiver sit kontonummer). For eventuelle oddball elementer eller fejl, banken kan oprette en online portal, hvor du kan se disse problemer og løse dem.
elektroniske Indstillinger
mange banker konverterer checkbetalinger til elektroniske betalinger for dig (når det er tilladt)., Andre tilbyder elektroniske lockbo .es, hvorved check betalinger bliver aggregeret og derefter sendt direkte til business bankkonto som en ACH depositum. Denne mulighed kan give din virksomhed mulighed for at få betalt to til tre dage hurtigere end med papircheck.
nye alternativer til lockbo .es, der tilbydes af banker, kommer fra fintech-startups som Li .uid., Tiplalti og c2fo. Dette er kun et par virksomheder, der arbejder for at løse problemer i forbindelse med floattid, tidsforsinkelse, papirbelastning og fejl i B2B-betalinger.,