Har du nogensinde skænket til dine foretrukne velgørende organisationer eller for værdige årsager til at hjælpe visse advocacies? I så fald ville du have modtaget en donationskvittering, der beskriver dine bidrag. Det står dybest set som et bevis på, at du har ydet et bidrag. Hvis du er medlem af en organisation, og du accepterer donationer, skal du have din egen skabelon til donationskvittering.,
skabeloner til Donationskvittering
Hvad skal der være på en donationskvittering?
en skabelon til donationskvittering skal opfylde særlige krav, når det kommer til de oplysninger, den indeholder. Du bør medtage disse oplysninger for at gøre dit dokument nyttigt og officielt.
desuden kan du kun udstede en donationskvittering under navnet på den person, der har givet donationen., Hvis du planlægger at oprette din egen skabelon, skal du sørge for at inkludere følgende oplysninger:
- navnet på velgøreren eller donoren.
- den dato, hvor velgøreren eller donoren har givet donationen.
- navnet på din organisation, forening eller gruppe sammen med din føderale TIN og bemærker, at du er registreret.
- det samlede beløb, der er doneret af donoren eller velgøreren.
- i tilfælde af ikke-monetære donationer, en liste over emnerne og deres beskrivelser.,
- en erklæring, der angiver, om der var varer eller tjenesteydelser givet i bytte for donationen. Hvis der ikke var nogen udveksling involveret, skal du også angive dette.
- navnet på en autoriseret repræsentant for din organisation og deres underskrift.
- en oplysende erklæring.,
Andre nyttige oplysninger at medtage
Bortset fra de nødvendige oplysninger, som nævnt ovenfor, inddragelse af de følgende oplysninger kan også være meget nyttigt i din donationskvittering skabelon:
- Hvordan du har brugt bidrag og donationer
I tilfælde af monetære bidrag, skal du beskrive, hvordan du har brugt penge til forbedring af din organisation. For andre donationer end penge, angiv i din kvittering, hvem du gav varerne eller hvad du brugte dem til., - målene og målene for din organisation
angivelse af disse i din kvittering vil blive meget værdsat af dine velgørere. De vil gerne vide, hvordan de yderligere kan hjælpe din organisation med at nå dine mål. - opdateringer om din organisation
Du kan også bruge din kvittering til at anmode velgørere om at deltage i frivillige aktiviteter, du måtte have i tankerne for fremtiden.
disse forslag er ikke officielle, men i stedet kan de tjene som en del af anerkendelsen af den hjælp, som donorerne har givet til din organisation., Når du inkluderer disse oplysninger i din good .ill-donationskvittering, forbedrer det dine modtageres mulighed for at yde flere donationer i fremtiden.
Hvordan skriver jeg en donationskvittering?
Du skal være opmærksom på layoutet af din donationskvitteringsskabelon, når du selv har til hensigt at oprette skabelonen. Hvis det er relevant, gør tilføjelse af et logo til layoutet det lettere for donoren at se afsenderen uden at skulle læse hele kvitteringen.
Hvis du planlægger at få dine kvitteringer trykt, skal du sørge for, at de er printervenlige., Du kan også overveje at gøre din kvittering mere som et brev for at give det et personligt udseende. Dette er selvfølgelig ikke nødvendigt, hvis du foretrækker, at det ligner en kvittering. Derudover skal du basere din skabelon på den velgørenhedstype, du promoverer.
sørg også for, at din skabelon til non-profit donationskvittering er både professionel og alsidig. Der er mange ting, du kan gøre for at sikre, at din kvittering inkluderer alt og stadig ser imponerende ud.
en god måde at opnå dette på er ved at do .nloade en skabelon., Med en skabelon kan du tilpasse den perfekte kvittering for din organisation. Dine donorer vil sætte pris på din indsats, når de modtager den kvittering, du sender dem, når de har givet en donation.
Hvad kan du gøre med good ?ill donation kvittering?
en stor fordel, du kan få ved en velgørende donationskvittering, er, at du kan bruge den til at kræve et skattefradrag for husholdningsejendomme og tøj, som du muligvis specificerer i dine skatter. Du som donor vil lægge værdi på de donerede varer.
Når du gør dette, skal du sørge for ikke at misbruge privilegiet ved at overvurdere elementer., Konsekvensen af dette er at blive revideret. For at undgå at overvurdere, brug en Donationsværdiguide til at give dig en ID.om, hvordan du vurderer dine donerede varer.
hvordan man skriver et donationskvitteringsbrev?
bortset fra at oprette en donationskvitteringsskabelon, kan du også vælge at skrive et donationskvitteringsbrev til dine velgørere. Dette er et simpelt brev, som du kan skrive i enhver tekstbehandling soft .are, du er fortrolig med., Her er nogle trin til at guide dig:
- Start med overskriften
ligesom de fleste bogstaver starter denne med en overskrift, og dette inkluderer datoen, hvor du skrev brevet og modtagerens adresse. Til tider, at gøre brevet ser mere professionel, du kan tilføje din organisations tagline eller logo her også. - Følg med en formel hilsen
Adresse denne hilsen til modtageren af dit brev. Ligesom et standardbrev skal hilsen også angive navnet på dit brevs modtager., - Medtag en meddelelse om modtagelse
det første afsnit skal nævne meddelelsen om modtagelse rettet til donoren. Brevet skal angive præcis, hvad du modtog, værdien af varen (eller det samlede beløb), da du modtog donationen, og hvor du modtog den. - Angiv din mission
Den næste vigtige ting, som dit brev skal nævne, er din organisations mission, og hvad din organisation planlægger at gøre med den modtagne donation. Angivelse giver velgørere mere tillid til din organisation., - Tilføj en opfordring til handling
selvom det måske lyder upassende at give en opfordring til handling for at donere og hjælpe igen, kan dette faktisk være en god måde at gøre netop det på. Mens erhvervsorganisationer bruger store mængder penge på at bestemme den publikumsgruppe, de skal sælge deres produkter til, kan velgørende organisationer også prøve at få donationer fra dem, der allerede har givet donationer. - Medtag en kvittering
Når du har anbragt din underskrift på brevet, skal du sørge for at medtage en fysisk kvittering enten på et andet ark papir eller lige i bunden af dit brev., Hvis du kan tilføje perforeringer, kan velgøreren nemt rive kvitteringen og opbevare den i deres filer. Du kan også udskrive det med en stiplet linje, så din donor kan klippe tilbehøret med en saks.