dette indlæg blev opdateret den 17.juni 2020.deltagerens e-mails er en kritisk komponent i begivenhedsmarkedsføring. Længe før gæsterne ankommer og tjekker ind til dit arrangement, har de allerede dannet et indtryk af dig baseret på din e-mail-kommunikation.
Der er en kunst at finde ud af det rigtige antal e-mails, der skal sendes til dine deltagere. Hvis du planlægger en konference, der sælger billetter næsten et år i forvejen, vil du sandsynligvis sende flere e-mails end nogen planlægger en lokal workshoporkshop, der sker i en uge.,
selvom hyppigheden og typen af e-mails, du sender, varierer afhængigt af din begivenhed, skal disse tre meddelelser udgøre kernen i din e-mail-kommunikation.
3 Skal Sende Deltageren e-Mails
#1: Registrering bekræftelse på email
Når du sælger billetter eller indsamling af Svar til dit arrangement, er det vigtigt at give en bekræftelse på e-mail, der fungerer som en nem reference med alle de oplysninger, som deltagerne har brug for., Centrale elementer omfatter:
- Event name
- Dato
- Begivenhed tid
- sted (kort links er meget hjælpsom)
- Ticket detaljer
- Eventuelle særlige oplysninger
- Kontakt for spørgsmål
Denne bekræftelse, er en af de mest vigtige e-mails, du vil sende til dine deltagere., Selvom de ikke åbner det med det samme, er det den e-mail, de er mindst tilbøjelige til at slette, takket være alle de vigtige oplysninger inde.
Pro tip: Automatiser dine registrerings-e-mails (og alle dine andre e-mails) med Promoter, et e-mail-marketingværktøj, der integreres med begivenhedskalenderen.
#2: påmindelse email
en venlig påmindelse email hjælper forberede deltagere til din kommende begivenhed. Bortset fra at minde dem om dato og klokkeslæt, kan du også bruge denne e-mail til at besvare spørgsmål i sidste øjeblik., Nyttige oplysninger til at omfatte:
- Retninger
- Parkering oplysninger
- Dress code
- Hvad at bringe
- Begivenhed hashtag og/eller sociale medier informations –
- Links til relevante blog-indlæg om begivenheden
I almindelighed, din event reminder e-mail skal sendes 24 til 48 timer i forvejen af hændelser, der ikke kræver rejser, og 10 til 14 dage i forvejen af begivenheder, hvis rejse er involveret.,
#3: deltager tak email og post-event wraprap-up
en af de mest undervurderede deltager e-mails er takkebeskeden. Denne berøringsflade giver en værdifuld mulighed for at promovere andre Kommende begivenheder, indsamle deltagernes feedback og guide deltagere mod det næste skridt, du vil have dem til at tage.
Her er en prøve tak-e-mail, du kan ændre til dine egne begivenheder:
kære (fornavn),
Tak så meget for at deltage (begivenhedsnavn)! Vi er så glade for du kunne slutte sig til os med (publikum og / eller højttaler type) til (beskrive begivenhed emne).,
brug et øjeblik på at hjælpe os med at forbedre fremtidige (begivenhedstyper) ved at tage en kort (undersøgelseslængde) undersøgelse. Din feedback er yderst værdifuld for vores løbende indsats for at tilbyde (event goal).
(Begivenhedsmaterialer) kan findes / vil blive offentliggjort (placering eller tidsramme).
sørg for at markere dine kalendere til (næste begivenhed) på (dato). Registreringsoplysninger er / vil være tilgængelige på vores hjemmeside.
tak igen for at være en del af en sådan vidunderlig (begivenhedstype) oplevelse. (Jeg/vi) ser frem til (fremtidig handling) igen snart!,
Hilsen
(Navn eller event team)
Dette er, hvordan det kan se ud for en ejendomsmægler, der netop været vært for en workshop for første gang hjemme købere:
Kære Jill,
Tak så meget for at deltage i vores første gang homebuyer ‘ s workshop denne sidste tirsdag! Vi håber, at du nød at høre fra lokale eksperter for at hjælpe nye boligkøbere med at sortere mulighederne for finansiering af dit første hjem.
brug et øjeblik på at hjælpe os med at forbedre fremtidige workshopsorkshops ved at tage en kort undersøgelse med fem spørgsmål., Din feedback er yderst værdifuld for vores indsats for at tilbyde gratis uddannelsesmæssige ressourcer til boligkøbere som dig selv.
Finans regneark og lån regnemaskiner bruges under workshoporkshoppen kan findes på vores ressource side: awesomemadeuprealtor.com/resources.
sørg for at markere din kalender til vores Minneapolis home tour søndag den 13.maj. Registreringsoplysninger er tilgængelige på vores hjemmeside: awesomemadeuprealtor.com/hometour
tak igen for at være en del af en vidunderlig workshoporkshop gruppe. Jeg ser frem til at arbejde sammen med dig snart!,
Tak
Katie HomeSeller
Sidste tanker før du trykker på send
Før du trykker send på nogen af de e-mails, vi har skitseret ovenfor, skal du sørge for at læse korrektur omhyggeligt. Vær opmærksom på grammatik, tegnsætning og stavning samt din brug af overskrifter for nem scannability.
Når det er muligt, segmentere din e-mail-liste og tilpasse dine meddelelser for hver gruppe af modtagere. Jo bedre du kommunikerer med dine deltagere, jo mere sandsynligt vil de være at vende tilbage til din næste begivenhed.,
Leder du efter et værktøj til at forenkle din e-mail-marketing? Tjek Promoter, et plugin, der gør det nemt at holde kontakten med dine deltagere hvert skridt på vejen.