Når det kommer til vores opgavelister, starter vi dagen med de bedste intentioner og motivation for at få tingene gjort. Alligevel slutter vi ofte dagen med at føle os frustrerede, når vi ser, hvor mange opgaver der stadig ikke er blevet kontrolleret af den stadigt voksende liste., Hvis du er i vildrede om, hvordan til at være mere produktive, end du allerede er, kan du overveje, hvor meget af din dag er brugt tankeløst, foreslår Laura Vanderkam, forfatter af Off the Clock: Føler sig Mindre Travle, Mens Få Mere Gjort, og Julies Skole af Muligheder: En Lille Historie Om Magt Prioriteter. “Tiden går forbi, så det er nemt at bruge det uden at tænke. Vi bruger vores tid på ubesværede ting som at rulle gennem sociale medier, kontrollere e-mail ineffektivt eller putte rundt i huset,” siger Vanderkam., Plus, der er så stor efterspørgsel efter vores opmærksomhed i disse dage, siger Grace Marshall, forfatter af Ho.to Be Really Productive. Der er arbejdsprojekter, husholdningsopgaver, e-mails og tekstbeskeder for at nævne nogle få. “Vi bliver konstant distraheret og trukket i forskellige retninger, hvilket ofte betyder, at du ikke er i stand til at give noget din fulde opmærksomhed,” siger Marshall. Vil du have lidt vejledning om, hvordan du begynder at få mest muligt ud af hvert minut? Disse geni, ekspert-godkendt produktivitet tips vil hjælpe dig med at maksimere din tid, få ting gjort, og efterlade dig med en følelse af realisering hver., enkelt. dag.
Spor, hvordan du bruger din tid
“det er svært at finde ud af, hvordan du bruger din tid bedre, hvis du ikke ved, hvor den går nu,” siger Vanderkam. I ideelt set en uge (men mindst et par dage) skal du overvåge, hvilke opgaver du arbejder på hver dag, og hvor meget tid du bruger til hver enkelt. Du kan blive overrasket over at se, hvor meget tid du spilder på ting, du bryr dig mindre om. Når du genkender, hvilke opgaver der får for meget opmærksomhed, kan du omfordele den tid til to-dos, der er vigtigere.,
hold en “tangent log”
det sker hele tiden: du er midt i arbejdet, og du husker pludselig, at du har glemt at sende din søster tilbage. Åh, og du skal lave en læge aftale. Plus du har fået et geni id.til et andet projekt, du arbejder på. I stedet for at handle på disse tanker med det samme og potentielt hindre dine fremskridt, holde en notesbog ved siden af dig, og når en opgave eller ID.popper ind i dit hoved, skrive det ned, anbefaler Marshall. “At skrive det ned fortæller din hjerne, Okay, Det er sikkert, jeg behøver ikke at stoppe og jage den anden opgave lige nu., Jeg kan komme tilbage til det senere, ” siger hun.
sluk telefonmeddelelser
enheder gør vores liv lettere på så mange måder, men de er også utroligt distraherende. Når du virkelig har brug for at koncentrere sig, skræddersy dine notifikationer, så du kun får de væsentlige pings (som tekster fra dine børn) og midlertidigt slå meddelelser til indgående e-mails, sociale medier aktivitet, og noget andet, der kan forårsage dig til at tjekke din telefon. “Når du kommer over den periode med undring, Hvad skal jeg gå glip af?,, du kommer ind i en deep dive-arbejdstilstand og finder ud af, at du producerer arbejde af højere kvalitet hurtigere,” siger Marshall. “Så når du er tilbage online, vil du se, at verden har videreført uden dig, og alt er fint.”
Begræns din opgaveliste
det er bedre at vælge 3 til 5 vigtige opgaver at udføre hver dag og kontrollere dem alle ud af din liste end at sigte mod 20 og kontrollere nogle af dem tilfældigt, ifølge Vanderkam. “Problemet med universelle opgavelister er, at du måske ikke virkelig har brug for eller ønsker at gøre alle dine to-dos, det er bare noget, der opstod for dig., Lav bestemt en løbende liste over alt, hvad du tænker på, men når du tildeler dig selv opgaver til en given dag eller uge, vær meget mere fornuftig,” siger hun.
husk fordelene ved at gennemføre et projekt
Nogle gange er al den motivation, du har brug for for at komme ud af sofaen og ind i gymnastiksalen, en påmindelse om, hvor god din krop vil føle sig efter. Det samme gælder for at være produktiv og få en stor opgave udført. “Tænk på de fordele, du høster af det arbejde, som du i øjeblikket frygter,” siger Marshall., Hvis det at komme i gang med en stor præsentation for arbejde føles skræmmende, skal du overveje, hvad du får ud af det. Er det chancen for at vise din kreative side til de højere-ups? Er denne præsentation et springbræt til at arbejde på mere effektive projekter for virksomheden? Når du har identificeret det positive resultat, bliver det lettere at komme i gang.
Find små måder at tilføje sjov
spil optimistisk musik, når du får ting gjort omkring huset. Tag en tur udenfor, mens du brainstormer ideer., “Nogen jeg kender troede at arbejde med regneark var virkelig kedeligt, men havde brug for at bruge dem, når du skriver finansielle rapporter for hendes kreative forretning. Hun opdagede, at det blot at ændre farverne på regnearket gjorde det mere interessant,” siger Marshall. Små justeringer kan hjælpe dig med at finde glæde i kedelige opgaver.
gør opgaver mindre skræmmende
Når vigtigheden af en bestemt opgave føles overvældende, fortæl dig selv, det er virkelig ikke en big deal, foreslår Marshall. For eksempel skriver du ikke rigtig en bog, du skriver bare nogle ideer på papir., Du arbejder ikke på en massiv præsentation foran vigtige mennesker, du deler bare ideer med nogle kolleger. Denne lille mentale trick hjælper ringe ned scariness af din opgave, hvilket gør det synes smertefri og gennemførligt.
Beløn dig selv
Nogle gange har du bare brug for lidt ekstra motivation…og hvem elsker ikke løftet om en godbid? Hvis den behandler tilfældigvis er en lækker cupcake, skal du gå efter den, men husk, at en belønning ikke behøver at være en overbærenhed eller splurge. “Tag eftermiddagen fri eller tag kaffe med en ven eller læs en god bog,” siger Marshall.,”En belønning kan være så enkel som at give dig selv tilladelse til at gøre noget, du nyder.
tag pauser
for få åndedræt kan føre til udbrændthed, mens for mange kan forstyrre dit Flo.. Tricket er at finde ud af den rigtige balance for dig. “Behandl det som et eksperiment. En dag, prøv at stå op efter hver time eller deromkring, og så i slutningen af dagen, spørg dig selv, hvor meget arbejde fik jeg gjort? og hvordan har jeg det?, siger Marshall. Hvis du stadig er anstrengt, og kvaliteten af dit arbejde er subpar, kan det betyde, at du har brug for hyppigere pauser. Nøglen er at evaluere og justere i overensstemmelse hermed.,
Planlæg dine uger på en fredag
du ved, at du slår dig på en fredag eftermiddag, når det allerede er weekendeekenden i dit hoved, og du ikke får meget gjort? “Gentag den tid til planlægning af den kommende uge, og du vil gøre spildt tid til nogle af dine mest produktive minutter i ugen,” siger Vanderkam. Se på din kalender, Find ud af dine topprioriteter, og hvor de kan gå, og evaluer, hvilke aftaler der er must, og hvad du potentielt kan slippe af med. “En stor grund folk føler søndag bæven er, at de ikke ved, hvad der venter på dem mandag morgen., Når du laver din plan på fredag, kan du slappe af i .eekenden.”
Forlad åben tid i din tidsplan
at være produktiv betyder ikke at booke hvert minut af din dag med” produktivt ” arbejde. “Prøv at forlade to timer eller deromkring åben om dagen, eller et par timer på en dag, som fredag,” anbefaler Vanderkam. “Du vil sandsynligvis ikke sidde der og T thumbsiddle dine tommelfingre. Noget vil komme op for at udfylde det, men ved ikke at begå det på forhånd, lader du det være åbent for det, der er mest presserende i øjeblikket, eller for dybere tænkning.,”Når du bygger i tide til det uventede, behøver du ikke at skynde dig en opgave eller nøjes med middelmådigt arbejde.
Giv dig selv en sengetid
Du er muligvis ikke et barn mere, men voksne kan drage stor fordel af at tvinge sig selv til at slå sækken på en rimelig time. “Vi kan gøre meget mere, når vi er veludhvilede, end når vi er søvnberøvet,” siger Vanderkam. Og da de fleste voksne er forpligtet til at vågne op tidligt, hvad enten det er til arbejde eller til at få børnene klar til skole, og ikke har mulighed for at sove i, det bedste alternativ er at få tilstrækkelig hvile ved at gå tidligt i seng.,
for kan ikke gå glip af nyheder, ekspert skønhed rådgivning, geni hjem løsninger, lækre opskrifter, og meget mere, Tilmeld dig Good Housekeeping nyhedsbrev.
Nu