Wie Rechtschreibprüfung in Excel 2019 / 365 und 2016 (automatisch und manuell)?

Geltungsbereich: Office 2019, 2016, 2013, Microsoft Office 365 und Standard.

Hier ist eine Frage, die wir vor ein paar Tagen erhalten haben:

Ich verwende derzeit Excel 2016 auf meinem Windows 10-basierten Computer. Da ich eine ziemlich schnelle Schreibkraft bin, mache ich oft versehentlich Rechtschreibfehler. Aus irgendeinem Grund erwartete ich, dass Excel beim Eingeben in die Zelle die Rechtschreibprüfung durchführen würde., Wenn ich mich richtig erinnere, korrigiert Word automatisch Ihre Tippfehler in Dokumenten,also würde ich erwarten, dass Excel sich ähnlich verhält oder irre ich mich hier? Für mich scheint es, dass der Excel 2016 Speller nicht funktioniert… Irgendwelche Ideen?

Gute Frage. Die automatische Rechtschreibprüfung ist in der Tat eine der wichtigsten Funktionen der Office-suite. Was das Textproofing betrifft, gibt es einen grundlegenden Unterschied zwischen Excel und Word (oder PowerPoint und OneNote)., Es stellt sich heraus, dass Excel nicht automatisch Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrigieren kann, wenn Sie Text in die Tabelle eingeben, es sei denn, Sie haben es speziell in den Autokorrekturoptionen aktiviert (siehe unten, wie es geht); während Word und PowerPoint beim Tippen automatisch korrigieren. Beginnen wir mit Excel.

Wie führe ich die Rechtschreibprüfung in Excel aus?

Zunächst einmal befindet sich die Excel-Rechtschreibprüfung auf der Registerkarte Überprüfung.

Um Ihren Arbeitsblatttext nachprüfen zu können, führen Sie diesen Vorgang aus:

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe und navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsblatt.,
2. Öffnen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfung.
3. Hit auf Rechtschreibung.
4. Ihr Arbeitsblatt wird auf Fehler analysiert, und Excel bietet im Rechtschreibdialog Vorschläge für Korrekturen.
5. Im Falle von Fehlalarmen können Sie dem Wörterbuch relevante Wörter oder Begriffe hinzufügen.
6. Alternativ wird das Drücken der F7-Taste die gleichen Ergebnisse erzielen.
7. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
8. Speichern Sie Ihre Arbeit nach Bedarf.

Automatische Korrektur in Excel aktivieren

Mit dem Rechtschreibdialog, den wir gerade im obigen Abschnitt überprüft haben, können Sie auch eine Autokorrekturaktion auslösen., Die automatische Korrektur ändert Ihren Inhalt automatisch gemäß den Regeln, die Sie unter Optionen definiert haben>>Proofing.

Einige der Autokorrekturregeln, die Sie definieren können:

• Automatische Großschreibung der ersten Buchstaben in einem Satz.
• Großschreibung der Tage
• Korrektur von Caps Lock versehentlich gedrückt.
• Und jeder automatische Textersatz, den Sie möglicherweise haben

Hinweis: Denken Sie daran, die Rechtschreibprüfung der Autokorrekturfunktion wird in Excel nicht automatisch ausgelöst, Sie müssen sie selbst aufrufen., Aus diesem Grund kann Excel bei der Eingabe Ihres Textes keine Rechtschreibprüfung durchführen.

Rechtschreibprüfung mit VBA-Makros

Möglicherweise möchten Sie die automatische Rechtschreibprüfung in Ihren Word-und Excel-VBA-Makros aktivieren oder deaktivieren.

Textersetzung in VBA aktivieren:

Textersetzung in VBA deaktivieren:

Rechtschreibprüfung in Word und PowerPoint

Einige Benutzer fragten nach den automatischen Rechtschreibfunktionen anderer Microsoft Office Suite-Anwendungen. In diesem Abschnitt werden wir weitergehen und überprüfen, wie die Rechtschreibkorrekturoptionen auf Microsoft Powerpoint und Word arbeiten.,

Manuelle Proof checks

1. Öffnen Sie die Word-oder PowerPoint-Datei,die Sie überprüfen möchten.
2. Die Grammatikoption & Grammatik finden Sie immer auf der Registerkarte Überprüfung in der Proofing-Gruppe.

1. Dies wird überprüfen Sie das gesamte Dokument auf Rechtschreibfehler.
2. Alternativ können Sie dies tun, indem Sie einfach die Taste F7 drücken, die den gleichen Job macht.,

Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung in Excel

Wie oben erwähnt, überprüft Word automatisch Ihren Inhalt und Ihre Grammatik, während Sie diese eingeben. Wenn diese Funktion in Ihrem System aus irgendeinem Grund nicht aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Optionen.
2. Wählen Sie im sich öffnenden Popup-Fenster Proofing aus.
3. Unter Wenn Sie Rechtschreibung und Grammatik in Word/Excel korrigieren, überprüfen Sie Ihre gewünschten Optionen und klicken Sie auf OK.,



Deaktivieren des automatischen Proofings

Wenn Sie aus irgendeinem Grund die laufenden automatischen Rechtschreib-und Grammatikkorrekturen deaktivieren möchten, während Sie Ihr Dokument eingeben, deaktivieren Sie einfach die ersten beiden Felder in dem Abschnitt, der im obigen Abschnitt hervorgehoben ist.

macOS

Wenn Sie Excel unter macOS verwenden, sind die Funktionen der Rechtschreibprüfung im Vergleich zur Windows-Version recht konsistent., So richten Sie den Speller

1. ein Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe in Microsoft Excel für Mac.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte Überprüfung.
3. Drücken Sie die Schaltfläche Rechtschreibung.
4. Excel scannt Ihr Arbeitsblatt auf Rechtschreibfehler.
5. Einmal gefunden, können Sie entweder Ignorieren Einmal, Alle Ignorieren , Fügen Sie neue Wörter zu Ihrem Wörterbuch oder Ändern, basierend auf Ihren Vorschlag.Optional ist auch die Autokorrektur
6. verfügbar.

Hinweis: Um die Autokorrekturregeln in Mac zu definieren, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im oberen Office für macOS-Menüband auf Excel, wählen Sie dann Einstellungen und dann Autokorrektur., Definieren Sie nun die erforderlichen Autokorrekturregeln zum Ersetzen von fehlerhaftem Text. Ähnlich wie bei der Windows-Version, Excel Schiffe Regeln gemeinsame Groß-und Hyperlinks Tastatur Fehler zu korrigieren sowie benutzerdefinierte Regeln definieren.