Wie erstelle ich einen Vorschlagsimplementierungsplan
Bereit, einen Vorschlagsimplementierungsplan auszuprobieren? Beginnen Sie hier.
Definiere dein Ziel
Ich verstehe es. Dies mag ein wenig albern erscheinen, wenn Sie einen Projektimplementierungsplan für das Vorschlagsmanagement erstellen. Schließlich liegt das Ziel auf der Hand: ein Gewinngebot abgeben. Es ist jedoch so wichtig, dieses Ziel im Auge zu behalten, da es Ihren Plan leiten sollte und wichtige Fragen aufwirft.,
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit. Wenn es Ihr Ziel ist, ein Gewinngebot abzugeben, fragen Sie sich, ist dieser RFP gewinnbar? Leider verschwenden viel zu viele Unternehmen Zeit und Ressourcen damit, RFPs zu beantworten, die sie niemals gewinnen würden. Dementsprechend ist deshalb die Diskussion über das Bieten oder Nichtbieten so wichtig.
Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, was es braucht, um Ihr Ziel zu erreichen. Welche internen Ressourcen benötigen Sie, um ein überzeugendes Gebot rechtzeitig abzugeben? Wer muss beteiligt sein? Welche Stakeholder sollten konsultiert werden?, Wenn Sie all diese Fragen berücksichtigen, können Sie letztendlich einen vollständigeren strategischen Umsetzungsplan erstellen.
Ordnen Sie Ihren Prozess und Ihre Ressourcen zu
Nachdem Sie sich gefragt haben, was es braucht, um zu gewinnen, sind Sie bereit, Ihren Prozess auszulegen und eine Bestandsaufnahme Ihrer Ressourcen vorzunehmen.,f Fragen an RFP-Emittenten
Weisen Sie jedem dieser Meilensteine Fälligkeitsdaten zu., Denken Sie daran, dass es möglicherweise einfacher ist, ab dem Datum der Einreichung Ihres Vorschlags rückwärts zu arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie am Ende Ihres Prozesses nicht eilen. Weisen Sie dann jede Aufgabe den relevanten Teammitgliedern zu. Wer ist dafür verantwortlich, dass die Arbeiten abgeschlossen sind? Sind sie verfügbar und können die erforderliche Frist einhalten?
Dieser Schritt ist entscheidend, um später Engpässe und Verzögerungen zu vermeiden. Im Laufe der Zeit können Sie Ihre Zeitleiste überarbeiten, um die gewonnene Effizienz zu berücksichtigen. Alternativ können Sie anpassen müssen, wenn einige Schritte, die mehr Zeit als erwartet nehmen.,
Erstellen und veröffentlichen Sie Ihren Implementierungsplan
Nachdem Sie nun alle Informationen haben, die Sie in Ihren Projektimplementierungsplan aufnehmen müssen, müssen Sie ihn klar und hilfreich organisieren und präsentieren.
Vorschlag Projektplan Komponenten:
-
Einführung und Ziel
Halten Sie Ihre Einführung kurz und süß. Im Allgemeinen reicht ein oder zwei Absätze aus, um das Projekt zu skizzieren., In Ihrer Einführung sollten beispielsweise der potenzielle Kunde, der den RFP ausstellt, der Wert des Unternehmens und das Ziel angegeben werden, bis zum Stichtag einen Gewinnvorschlag einzureichen. Geben Sie bei Fragen oder Bedenken den primären Ansprechpartner für das Projekt an.
-
Zusammenfassung
Fügen Sie eine Zusammenfassung ein, um einen Überblick über Ihren Plan auf hoher Ebene zu erhalten. Welche Unterscheidungsmerkmale werden Sie hervorheben? Warum sind Ihre Chancen gut, diesen RFP zu gewinnen? Welche Herausforderungen müssen Sie meistern, um erfolgreich zu sein?,
-
Liste der Akteure und Mitwirkende
> Bieten Sie eine umfassende Liste der beteiligt sein werden, die bei der Ausführung des Projekts. Fügen Sie auch eine kurze Beschreibung ihrer Rolle im Prozess hinzu. Möglicherweise ist eine RACI-Matrix für diesen Schritt hilfreich.
-
Gliederung der Meilensteine und Aufgaben
Erstellen Sie eine chronologische Liste der Meilensteine. Fügen Sie in dieser Liste jede Aufgabe und jede verantwortliche Partei hinzu., Sicherlich kann es hilfreich sein, auch wichtige Abhängigkeiten sowie Arbeiten zu beachten, die gleichzeitig ausgeführt werden können. Möglicherweise finden Sie ein Gantt-Diagramm hilfreich, um diesen Prozess zu visualisieren, oder Sie möchten ein Projektverwaltungstool verwenden. Geben Sie zusätzliche Anweisungen und den erforderlichen Kontext an.
-
Implementierungsplan
Ihr Implementierungsplan folgt der Vorschlagszeitleiste, die Sie in Ihrer früheren Vorbereitung erstellt haben., Wenn Sie rückwärts arbeiten und etwas zusätzliche Zeit zulassen, weisen Sie Fälligkeitsdaten für jeden Meilenstein und jede Aufgabe in Ihrem Plan zu.
-
Hintergrunddokumentation und Ressourcenliste
Als nächstes fügen Sie Links zu jedem Hintergrund oder Forschung, die Sie getan haben. Die zusätzlichen Informationen helfen Fachexperten und Mitwirkenden, ihre Nachrichten anzupassen. Darüber hinaus sind alle Capture-Planung Dokumentation oder strategische Kontoinformationen zur Verfügung.,
-
Genehmigungsverfahren
Definieren Sie, wie der endgültige Vorschlag überprüft und genehmigt wird. Wenn Änderungen erforderlich sind, geben Sie klar an, wie diese Änderungen überprüft, übernommen und dokumentiert werden, damit keine Versionskontrollprobleme auftreten. Geben Sie abschließend eine Anleitung, wer für die endgültige Genehmigung verantwortlich ist.