Möchten Sie ein großer HR-Manager zu werden?
Nun, ich werde anfangen zu sagen, dass es nicht ausreichen wird, Spaß daran zu haben, mit Menschen zusammen zu sein.
Die Vorliebe, in der Nähe von Menschen zu bleiben, war möglicherweise eine der Motivationen, die Sie hatten, als Sie beschlossen, eine Karriere in der Personalabteilung zu beginnen.
Aber genau das ist es: eine Motivation. Ein angesehener HR-Manager zu werden, erfordert viel mehr als das.,
Personalmanager zeichnen sich durch die Identifizierung von Talenten, die Organisation von Schulungen, die Koordinierung von Leistungsprogrammen, die Aktualisierung der Arbeitsgesetze, die Verwaltung des Wohlbefindens der Mitarbeiter sowie die Koordinierung verschiedener administrativer Verantwortlichkeiten aus.
Der Umgang mit diesen Aufgaben erfordert besondere Fähigkeiten und Kenntnisse.
Nach mehreren Jahren der Arbeit mit außergewöhnlichen HR-Managern habe ich festgestellt, dass die besten Fachleute in dieser Rolle drei Dinge gemeinsam haben:
- Sie beherrschen die Fähigkeiten jeder einzelnen HR-Funktion.,
- Sie haben starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sie denken und handeln strategisch.
Die vollständige Eroberung dieser drei Bereiche erfordert Aufwand, Ressourcen und Zeit.
Inhaltsverzeichnis
Um Ihnen beim Aufbau einer bemerkenswerten Karriere als HR-Profi zu helfen, werde ich diese drei Funktionen in umsetzbare Schritte unterteilen. Wenn Sie diese Schritte ausführen, erhalten Sie eine solide Grundlage, um sich als Personalprofi zu entwickeln und sich in Ihrer Rolle als HR-Manager zu übertreffen.,
Let ‚ s dive in:
Part 1: Mastering the Five HR Functions
Da Human Resources Professionals sich während ihres gesamten Lebenszyklus um die Anforderungen der Mitarbeiter kümmern, umfasst das Feld eine Vielzahl von Aufgaben.
Das Wissen, das für die Verwaltung der Rekrutierungsaufgaben erforderlich ist, unterscheidet sich völlig von dem Wissen, das für die Verwaltung der Vergütung der Mitarbeiter erforderlich ist, und unterscheidet sich auch von dem Wissen, das für die Verwaltung der Arbeitssicherheit erforderlich ist.
Gute HR-Manager zeichnen sich durch all diese Funktionen aus., Gehen wir die Schritte durch, um dorthin zu gelangen:
Erfahren Sie alles über Personal
Der Job des Personalleiters variiert von Unternehmen zu Unternehmen stark, aber Personal wird immer eine Ihrer Hauptaufgaben in der Rolle sein.
Personalverantwortlichkeiten beinhalten Rekrutierung, Screening und Einstellung, um eine Stelle zu besetzen.
Mit effektiven Personalabläufen stellen Sie sicher, dass Sie eine starke Belegschaft aufbauen, die zum Unternehmensergebnis beiträgt.,
Viele HR-Profis beginnen ihre Karriere mit einer Einstiegsposition in einer Personalagentur, die eine hervorragende Möglichkeit ist, die für diese Personalmanagementfunktion erforderlichen Fähigkeiten zu übertreffen.
Beachten Sie, dass es für Sie selbstverständlich ist, die offenen Stellen an Kandidaten zu „verkaufen“, wenn Sie ein HR-Manager in einem Unternehmen sind, für das Sie gerne arbeiten. Dies wird Ihnen helfen, in der Position zu gedeihen.
Investieren Sie in Trainings-und Entwicklungswissen
Die Einstellung von Top-Talenten bringt das Unternehmen nirgendwohin, wenn keine effizienten Trainings-und Entwicklungsprogramme vorhanden sind.,
Dieser Bereich des HR wird von einigen Fachleuten vernachlässigt, jedoch sehen die besten HR-Manager die Mitarbeiterentwicklung und das Leistungsmanagement als Priorität an. Denken Sie daran, wenn Sie ein begrenztes Budget und Auswahlmöglichkeiten haben.
Entscheidend ist, dass Sie als HR-Manager viele Lernmöglichkeiten für die Mitarbeiter schaffen. Dazu gehören die Teilnahme an Konferenzen, die Organisation von Seminaren, die Planung von Mentoring-Programmen und sogar die Zusammenstellung eines umfassenden neuen Verleih-Onboardings.,
Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Trainings-und Entwicklungswissen auf dem neuesten Stand zu halten, besteht darin, über Lerntechnologien und-techniken auf dem Laufenden zu bleiben, die das Training erleichtern.
Erhalten Sie Vergütungs-und Leistungswissen
Das Verwalten von Vergütungen und Leistungen bedeutet nicht, dass Sie alle zwei Wochen die Gehaltsabrechnungstaste drücken. Es gibt viel mehr als das, was mit der Rolle verbunden ist, einschließlich viel Bürokratie und Verständnis für die Verwendung einer Onboarding-Software für Mitarbeiter.,
Personalmanager sind verantwortlich für die Einrichtung von Lohn-und Leistungspaketen, die Verwaltung von Versicherungsmaklern und anderen Anbietern von Arbeitnehmerleistungen, die Koordinierung von Boni und in einigen Fällen sogar die Verwaltung von Aktienoptionen.
Laut dem Bureau of Labor Statistics (BLS) ist die Erlangung einer Vergütungs-und Leistungszertifizierung eine der besten Möglichkeiten, um die Prozesse zu erlernen und den Arbeitgebern Glaubwürdigkeit zu verleihen. Die International Foundation of Employee Benefits Plans bietet mehrere großartige Kurse an, die eine großartige Option für Sie sind, um loszulegen.,
Arbeitsrecht studieren und rechtliche Einhaltung
Es gibt mehrere Gesetze und Vorschriften, die Mitarbeiter schützen. Diese Vorschriften umfassen Einstellungsprozesse, Vergütungen, Mitarbeitersicherheitsverfahren, Leistungsbeurteilungen und Arbeitsbeziehungen.
Den Überblick über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu behalten, ist eine der größten Herausforderungen in der Arbeit von Personalmanagern. Es ist jedoch entscheidend, Zeit zu investieren, um sie zu meistern. Schließlich kann ein verpasster Punkt zu einer großen Klage führen.
Ich empfehle, sich anzumelden, um legislative Updates vom Arbeitsministerium oder vom SHRM zu erhalten., Wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Staaten oder sogar Ländern verwalten, ist es auch eine gute Idee, einen Arbeitsrechtsanwalt für einen Vertrag zu haben.
Erfahren Sie, was Mitarbeiter – und Umweltsicherheit mit sich bringt
Viele Organisationen haben Personalmanager, die für Risikomanagement und Arbeitsschutzverfahren verantwortlich sind.
Dies bedeutet, dass Sie die Gesundheits-und Sicherheitsverantwortung der Arbeitgeber verstehen und die Best Practices im Risikomanagement kennen müssen.
Denken Sie daran, dass sich die Verantwortlichkeiten für die Sicherheit von Industrie zu Industrie stark ändern.,
Personalmanager, die beispielsweise in einem Hochbauunternehmen arbeiten, müssen möglicherweise mehrere Maßnahmen ergreifen, um Verletzungen von Mitarbeitern auf der Baustelle zu verhindern. Auf der anderen Seite ist die Arbeit von HR-Managern, die beispielsweise in der Technologiebranche arbeiten, mit weniger intensiven Verantwortlichkeiten in diesem Bereich verbunden.
Dies bedeutet, dass die Richtlinien und Schulungsverfahren, die Sie implementieren müssen, von dem Unternehmen abhängen, für das Sie arbeiten. Sie können anfangen, etwas über Notfallverfahren für den Arbeitsplatz zu lernen oder sogar Sicherheitstrainingsmethoden und-techniken zu erlernen, die Sie einsetzen können.,
Teil 2: Zwischenmenschliche Fähigkeiten beherrschen
Sobald Sie sich in jedem Bereich der Humanressourcen als Experte fühlen, müssen Sie noch etwas polieren, bevor Sie ein großartiger HR-Manager werden.
Die Beherrschung zwischenmenschlicher Fähigkeiten ist ein entscheidender Schritt, um dorthin zu gelangen. Dazu gehören Kompetenzen, die die Interaktion und Kommunikation mit Mitarbeitern erleichtern.,
Dies sind die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, um Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu entwickeln:
Erfahren Sie, wie Sie schwierige Gespräche führen
Als Personalmanager müssen Sie täglich mit herausfordernden Gesprächen umgehen.
Entlassung eines Mitarbeiters, von dem Sie wissen, dass er den Job braucht, Anhörung der Beschwerde eines Mitarbeiters über sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz oder Stärkung der Kleiderordnung am Arbeitsplatz sind alles Gespräche, die Sie möglicherweise führen müssen.
Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, diese unangenehmen Gespräche zu vermeiden oder aufzuschieben., Sie müssen also lernen, sie bestmöglich zu verwalten.
Einige der Best Practices umfassen die Schaffung eines sicheren Gesprächsraums, die Fokussierung auf das spezifische Verhalten in der Überprüfung und das Fernhalten von Emotionen.
Fähigkeiten zur Konfliktlösung beherrschen
Konflikte innerhalb einer Organisation sind bis zu einem bestimmten Niveau gesund. Sie möchten, dass Mitarbeiter manchmal nicht einverstanden sind. Das ist es, was das Unternehmen weiterentwickelt.
Das Problem tritt auf, wenn der Konflikt die Moral, die psychische Gesundheit und die Arbeitsleistung der Mitarbeiter beeinträchtigt. Dann müssen Sie als HR-Manager einsteigen.,
Um das Problem anzugehen, müssen Sie die Richtlinien klar und konsistent halten und erkennen, dass Sie, obwohl jeder Fall anders ist, Standards haben müssen.
Problemlösung erfordert viel Zuhören. Wenn Sie die Konfliktquellen identifizieren, bei denen es sich normalerweise um Ungleichbehandlung, schlechtes Management, unklare Jobrollen oder mangelnde Ausbildung handelt, können Sie proaktiv vorgehen, um zukünftige Konflikte zu vermeiden.
Empathie entwickeln
Empathie entwickeln bedeutet, Ihre Erfolgschancen als Personalprofi zu steigern.,
Empathie hilft Ihnen, positive Mitarbeiterbeziehungen zu entwickeln, Vielfalt und Inklusion zu fördern, die Zusammenarbeit zu fördern und sogar das Konfliktmanagement zu erleichtern.
Es ist keine leichte Aufgabe, sich auf die Schuhe der Mitarbeiter zu setzen, aber es kommt mit Übung. Lernen Sie, bessere Fragen zu stellen, genau zuzuhören, emotionale Distanz zu üben und bei Bedarf Unterstützung anzubieten.
Eine andere Möglichkeit, Ihr Einfühlungsvermögen zu entwickeln, besteht darin, Ihr eigenes Verhalten zu beobachten und Ihre Vorurteile zu untersuchen. Wenn Sie sich besser verstehen, können Sie Ihre Mitarbeiter genauer lesen.,
Lernen Sie, ein aktiver Zuhörer zu sein
Sie können die Anliegen der Mitarbeiter nicht abwickeln und die notwendige Unterstützung anbieten, wenn Sie die Umstände nicht vollständig verstehen. Die einzige Möglichkeit, eine vollständige Perspektive der Situationen der Mitarbeiter zu erhalten, besteht darin, ihnen aktiv zuzuhören.
Das scheint einfach in die Praxis umzusetzen, aber wenn Sie Tonnen von Lebensläufen zu durchlaufen haben, Schulungen zu entwickeln und Lohn zu verarbeiten, wird das Zuhören von Mitarbeitern leicht zu vernachlässigen.,
Wenn sich ein Mitarbeiter Ihnen nähert, denken Sie daran, dass absichtliches Zuhören Teil Ihrer Verantwortung für die Führungsposition ist. Widmen Sie dem Gespräch Zeit und reagieren Sie angemessen.
Wenn Sie sich umgehend mit Mitarbeitern unterhalten, können Sie in Zukunft einige Stresssituationen vermeiden.
Teil 3: Strategische Fähigkeiten beherrschen
Wie Sie vielleicht zu diesem Zeitpunkt erkannt haben, kann die Arbeit des Personalmanagers manchmal chaotisch werden. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie lernen, strategisch zu denken und zu handeln.,
Dies sind die Fähigkeiten, die Sie nutzen müssen, um strategische Fähigkeiten zu beherrschen:
Verfolgen Sie Projektmanagementwissen
Der berufliche Erfolg von Personalmanagern beruht auf Teamzusammenarbeit und langfristiger Planung. Aus diesem Grund sind Projektmanagementprozesse der Schlüssel, um jeden Bereich des HR-Flusses reibungslos zu gestalten.
Wenn Sie beispielsweise ein Mitarbeiterentwicklungsprogramm zusammenstellen, müssen Sie einen Zeitplan organisieren, das Budget koordinieren und Ressourcen verwalten. Gleiches gilt, wenn Sie den Einstellungsprozess für eine offene Position strukturieren müssen.,
Projektmanagement-Kenntnisse helfen Ihnen, HR-Aufgaben mit einer systematischen Denkweise zu bewältigen, die zu effektiveren Ergebnissen beiträgt.
Es gibt einige Projektmanagementkurse und Zertifizierungen, die speziell für Personalfachleute entwickelt wurden. Jede Person, die eine Führungsposition innehat oder administrative Verantwortlichkeiten in der Personalabteilung hat, sollte diese Kurse in Betracht ziehen. Die Straffung der strategischen Planung schafft das perfekte Szenario für erfolgreiche Ergebnisse.,
Priorisieren Sie die Werte
Wenn Sie Personalverantwortlichkeiten verwalten, müssen Sie viele schwierige Entscheidungen treffen. Welcher Kandidat für eine Position zu wählen, ob ein Konfliktfall zu oberen Management zu nehmen, wie die Vergütung der Mitarbeiter zu strukturieren, die in einem Trainingsprogramm enthalten-das sind alles Fragen, die Sie Antworten haben müssen.
Entscheidungsfindung kann Ihre Energie verbrauchen, wenn Sie keine solide Grundlage haben, um Ihre Urteile zu stützen.
Ich habe gelernt, dass es nichts Stärkeres gibt, als Ihre Entscheidungen und Werte zu unterstützen., Dazu gehören Ihre eigene Integrität und die Grundwerte des Unternehmens.
Wenn Sie auf die Grundlagen zurückgreifen, können Sie immer verstehen, was die beste Alternative ist, wenn die Dinge nicht klar sind.
Lernen Sie, datengetrieben zu sein
Wenn Sie dachten, dass Sie sich für eine Karriere in der Personalabteilung entscheiden würden, würden Sie sich von Daten und Statistiken fernhalten, HR Analytics wird beweisen, dass Sie falsch liegen.
Um ein großartiger HR-Manager zu werden, müssen Sie verstehen, wie Sie Analysen nutzen können, um kritische Fragen zu Ihrem Unternehmen zu beantworten.,
Daten können genutzt werden, um interne und externe Entscheidungen zu treffen. Einige der häufigsten Datenquellen, die Sie für interne Entscheidungen verwenden sollten, sind demografische Daten der Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungsdaten, Daten zu sozialen Netzwerken, Leistungsdaten und Daten zur Mitarbeiterzufriedenheit. Externe Daten werden hauptsächlich zur Optimierung von Rekrutierungsprozessen verwendet. Externe Datenquellen, die Ihnen dabei helfen könnten, sind Arbeitsmarktdaten, Bevölkerungsdaten und LinkedIn-Daten.,
Nutzen Sie die richtigen Technologien
Da die Mitarbeiter weiterhin einen aussagekräftigeren Ansatz für ihre Beschäftigungserfahrung erwarten, müssen HR-Fachleute neue HR-Technologien nutzen, um bereichernde Erfahrungen am Arbeitsplatz zu liefern.
Iterative Aufgaben wie Lohnabrechnung und steuerliche Compliance können durch HR-Software automatisiert werden. Einige Beispiele für Software, mit denen Sie vertraut sein sollten, sind GoCo, Gusto und Zenefits. Neben der Koordination der Gehaltsabrechnung optimieren diese Tools auch neue Mitarbeiterformulare, das Onboarding und das Mitarbeitervorteile-Management.,
Dadurch haben Sie zusätzliche Zeit, sich auf andere wichtige HR-Funktionen zu konzentrieren.
Wenn Sie die HR-Technologie weiter erforschen möchten, können Sie künstliche Intelligenz nutzen, um Mitarbeitermuster zu identifizieren, Ressourcen der virtuellen Realität, um Schulungen zu optimieren, erweiterte Analysen, um genauere Erkenntnisse zu erhalten, oder sogar Self-Service-Tools, um die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern. Die Möglichkeiten sind endlos.
Die Verwendung dieser Technologieressourcen erleichtert nicht nur Ihre Arbeit, sondern erhöht auch deren Genauigkeit und Effizienz.,
Machen Sie es heute Wirklichkeit
Der Weg zu einem großartigen HR-Manager ist nicht einfach. Aber es ist sicherlich eine erfreuliche Karriere.
Was die durchschnittlichen HR-Profis von den Experten unterscheidet, ist die Neugier, eine Spezialisierung zu verfolgen. Das kann durch Kurse, Mentoring und Konferenzen sein. Natürlich helfen auch die jahrelange Erfahrung.
Wenn Sie einen Bachelor-Abschluss oder einen Master-Abschluss in Human Resource Management oder Business Management abgeschlossen haben, haben Sie möglicherweise viel über die HR-Funktionen gelernt., Aber leider ist das nicht genug, um Sie zu einem angesehenen Profi im HR-Management zu machen.
Wenn Sie ein großer HR-Manager werden wollen, müssen Sie die extra Meile gehen. Aber alles, was Sie heute tun müssen, ist, den ersten Schritt zu machen. Wählen Sie einen Schritt in dieser Anleitung und verfolgen Sie es.
Wissen ist inkrementell. Je mehr Sie heute lernen, desto einfacher wird es morgen zu lernen. Dies bedeutet, dass jeder Schritt, den Sie unternehmen, umso einfacher ist, die anderen zu erobern.
Identifizieren Sie Ihre Stärken im Personalbereich und arbeiten Sie daran, sie zu Ihrem Wettbewerbsvorteil zu machen.,
Befolgen Sie diese umsetzbaren Schritte und Sie werden in die richtige Richtung eingestellt, um jeden Bereich der Personalabteilung zu verwalten und als HR-Experte zu wachsen.
Wenn Sie neu in Human Resources sind und in eine HR-Rolle einbrechen möchten, empfehlen wir Ihnen, an unseren HR-Zertifizierungskursen teilzunehmen, in denen Sie lernen, wie Sie Ihre Fähigkeiten in Human Resources aufbauen, Ihr Personalnetzwerk aufbauen, einen großartigen HR-Lebenslauf erstellen und eine erfolgreiche Jobsuchstrategie erstellen.