Kaufen Sie Waren oder Dienstleistungen für Ihr Unternehmen? Dumme Frage: Natürlich tun Sie. Und Sie zahlen möglicherweise nicht immer für die Artikel im Voraus. Stattdessen sendet ein Anbieter eine Rechnung. Wenn Sie Rechnungen erhalten, müssen Sie Ihre Kreditorenkonten verwalten. Was ist Kreditoren?
Was ist zahlbar?
Verbindlichkeiten, auch als Verbindlichkeiten oder AP bezeichnet, sind das Geld, das Sie Anbietern schulden., Sie erhöhen Ihre Verbindlichkeiten, wenn ein Verkäufer Ihnen Guthaben gewährt-auch bekannt als Sie etwas kaufen und nicht sofort bezahlen. Verfolgen Sie Ihre AP mit einem Kreditorenkonto. Die Einträge in Ihrem Kreditorenkonto werden als Verbindlichkeiten bezeichnet. Eine zahlbare Rechnung stellt eine Rechnung dar, die Sie bezahlen müssen.
Angenommen, Sie kaufen Lieferungen von einem Anbieter auf Kredit. Der Verkäufer sendet Ihnen dann eine Rechnung mit Fälligkeit für die Zahlung. Das AP-Konto in Ihren Büchern zeigt Ihnen, welchen Anbietern Sie Geld schulden.
Zeichnen Sie Verbindlichkeiten auf, wenn Sie die Periodenabrechnung verwenden., Zeichnen Sie unter Periodenabrechnung Ausgaben auf, wenn Ihnen diese entstehen. Das heißt, Sie erfassen einen Aufwand, sobald Sie eine Rechnung erhalten, nicht nur, wenn Sie den Verkäufer bezahlen.
Wenn Sie die AP Ihres Unternehmens kennen, können Sie feststellen, ob Sie profitabel sind. Und, Kreditorenbuchhaltung liefert Daten für die Budgetierung und Planung.
Wenn Sie die Ausgaben im Voraus betrachten, können Sie entscheiden, wann Sie große Einkäufe tätigen oder ob Sie bereit sind zu expandieren. Sie können auch Situationen vermeiden, in denen Sie nicht genug Bargeld zur Verfügung haben, um die Kosten zu decken.
Welche Art von Konto ist zahlbar?,
Rechnungen erfordern in der Regel Zahlungen innerhalb von 30, 60 oder 90 Tagen. Infolgedessen ist AP eine kurzfristige Haftung (dh eine Art von Haftung, die Sie innerhalb eines Jahres bezahlen).
Erfassen Sie die Verbindlichkeiten in Ihrem Haftungskonto.
Verbindlichkeiten und Forderungen
Bisher haben wir über AP gesprochen. Es ist nur fair, dass wir seine andere Hälfte ansprechen, Debitoren.
Forderungen sind Ihnen geschuldete Beträge. Auch hier ist AP Geld, das Sie schulden.
Wenn Sie eine Kreditorenbuchhaltung haben, hat Ihr Verkäufer eine Debitorenbuchhaltung., Ebenso, wenn Sie eine Forderung haben,hat Ihr Kunde eine Verbindlichkeiten.
Alterungsbericht für Kreditoren
Sie können einen Alterungsbericht für Kreditoren verwenden, um das Geld zu organisieren, das Sie Anbietern schulden. Ein Alterungsbericht zeigt Ihnen:
- Was Sie schulden
- Wem Sie es schulden
- Wie alt die Rechnung ist (z. B. aktuelle oder vergangene Fälligkeit)
Hier ist ein Beispiel für einen Alterungsbericht:
Listen Sie die Anbieter auf, denen Sie Geld schulden, in der ersten Spalte. Geben Sie die Salden für jeden Anbieter in die entsprechende Alterungsspalte ein (z. B. nach fälligen 31 – 60 Tagen)., Wenn Sie eine Rechnung nicht bezahlen, bevor sie fällig wird, verschieben Sie den Betrag in die richtige Spalte. Auf diese Weise können Sie sehen, wie viel von Ihrem AP überfällig ist.
Erstellen eines zahlbaren Journaleintrags
Sie müssen AP-Transaktionen in Ihren Buchhaltungsbüchern mithilfe der doppelten Buchhaltung aufzeichnen.
Notieren Sie für jede Geschäftstransaktion zwei Einträge. Die zahlbaren Einträge balancieren Ihre Bücher. Während ein Eintrag ein Konto erhöht, verringert der andere ein Konto.
Machen Sie jedes Mal, wenn Sie einen AP erhalten, zwei Einträge. Ein Eintrag wird gutgeschrieben und der andere belastet., Buchhaltungsbelastungen und Gutschriften wirken sich auf jeden Kontotyp unterschiedlich aus. Hier ist eine Anleitung, die Ihnen hilft:
AP ist wieder eine Haftung. Kredite erhöhen die Verbindlichkeiten. Und, Belastungen verringern Verbindlichkeiten.
Wenn Sie eine Verbindlichkeiten entstehen, machen Sie einen Journaleintrag. Da dies Ihre AP erhöht, müssen Sie das Kreditorenkonto gutschreiben. Belasten Sie dann das Konto, das den Aufwand darstellt (z. B. Inventar).
Rekapitulieren Sie: Bevor Sie Ihre Schulden begleichen, schreiben Sie den zahlbaren Betrag gut und belasten Sie den gekauften Artikel.,
Denken Sie daran, dass Sie auch einen anderen Journaleintrag machen müssen, wenn Sie Ihre Rechnung bezahlen. Dieser zweite Eintrag zeigt, dass Sie Ihr Kreditorenkonto verringern.
Belasten Sie Ihr Kreditorenkonto. Und, Kredit ein Cash-bezogenen Konto, um Ihre Abnahme des Geldes von der Zahlung (zB Bargeld oder Girokonto) zu reflektieren.
Rekapitulieren: Nachdem Sie Ihre Schulden bezahlt haben, belasten Sie die Zahlbaren und schreiben Sie ein Geldkonto gut.
AP-journal-Einträge: Beispiel
Lassen Sie uns sagen, die Sie gekauft $100 im Wert von Lieferungen auf Kredit., Machen Sie den folgenden Journaleintrag, um Ihren Anstieg der AP und Lieferungen widerzuspiegeln.
| Datum | Konto | Lastschrift | Gutschrift | |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | 100 | |||
| Verbindlichkeiten | 100 |
Sie zahlen die $100 Schulden mit Bargeld., Machen Sie nun einen weiteren Journaleintrag, der eine Abnahme Ihres AP-Kontos und Ihres Cash-Kontos anzeigt.,
| Date | Account | Debit | Credit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Accounts Payable | 100 | |
| Cash | 100 |
Tips for managing your AP
You have a lot to juggle as you run your business. AP process improvement makes paying vendors easier., Und es kann Sie wieder dazu bringen, an umsatzgenerierenden Aufgaben zu arbeiten.
Hier sind fünf Tipps zum Verwalten von Verbindlichkeiten:
Tipp 1: Erstellen Sie ein AP-System
Notieren Sie jede Rechnung mit der gleichen Methode in Ihren Büchern. Richten Sie ein System für Kreditorenkonten ein und verfolgen Sie Ihre unbezahlten Rechnungen. Machen Sie deutlich, wem Sie schulden, wie viel Sie schulden und wann das Geld fällig ist.
Erwägen Sie die Verwendung von Buchhaltungssoftware, um Ihre Verantwortlichkeiten zu optimieren.
Tipp 2: Suchen Sie nach Rabattmöglichkeiten
Achten Sie auf Rabatte bei vorzeitiger Zahlung von Ihren Anbietern., Einige Anbieter geben Geld von der Gesamtrechnung für das Senden von frühen Zahlungen.
Diese Rabatte können sich addieren. Bevor Sie früh bezahlen, überprüfen Sie Ihr Bankkonto, um zu sehen, ob Sie genug Geld übrig haben, um effizient zu arbeiten.
Tipp 3: Erinnerungen einrichten
Erinnerungen für Fälligkeitstermine der Rechnung einstellen, um sich zu warnen, wenn Verbindlichkeiten fällig sind. Dies hilft Ihnen, verspätete Zahlungen zu vermeiden und den Cashflow kleiner Unternehmen besser zu verwalten.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Fälligkeiten regelmäßig zu überprüfen.,
Tipp 4: Aktualisieren Sie Ihre Kontaktinformationen
Halten Sie Ihre Kontaktinformationen aktuell, damit Ihre Anbieter Sie finden können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website, Visitenkarte, und andere öffentliche Angebote haben die richtigen Adressen und Telefonnummern. Wenn ein Anbieter Ihre Daten annimmt, überprüfen Sie, ob sie korrekt sind.
Tipp 5: Pflegen Sie Lieferantenbeziehungen
Versuchen Sie als Geschäftsinhaber, gute Beziehungen zu Anbietern aufrechtzuerhalten. Erstellen Sie den Ruf, Ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen.
Wenn Sie nicht rechtzeitig bezahlen können, sprechen Sie mit Ihrem Verkäufer, um die Zahlungsbedingungen auszuhandeln., Möglicherweise können Sie einen Zahlungsplan erstellen, bei dem Sie das geschuldete Geld in Raten bezahlen.
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Dieser Artikel wurde ab dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum vom 16.
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