Was ist Konten zahlbar und receivable process

In der business-Welt, manchmal müssen Sie Kauf waren basierend auf Kredit -, während Sie möglicherweise auch gelegentlich notwendig sein, um den Verkauf von waren auf Kredit. Hier kommen Kreditoren-und Debitorenprozesse und-verfahren ins Spiel. Erfahren Sie mehr über diese wichtigen Geschäftsfunktionen und erfahren Sie, wie sie real funktionieren.

Was ist der Unterschied zwischen Kreditoren und Debitoren?,

Forderungen (AR) bezieht sich auf den Geldbetrag, der einem Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen geschuldet ist, aber noch nicht bezahlt wurde. Sie sind in der Bilanz als Vermögenswert aufgeführt und werden erstellt, wenn Unternehmen Käufern erlauben, einen Kauf auf Kredit zu tätigen. Verbindlichkeiten (AP) ist im Wesentlichen das Gegenteil von Forderungen – es ist der Geldbetrag, den ein Unternehmen anderen Unternehmen schuldet. Während Forderungen als Vermögenswerte aufgeführt sind, werden Verbindlichkeiten als kurzfristige Verbindlichkeiten klassifiziert.

Verbindlichkeiten und Forderungen spielen eine große Rolle im Cashflow Ihres Unternehmens., Für viele Unternehmen sind verspätete Zahlungen zur Norm geworden. Tatsächlich werden kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im Vereinigten Königreich routinemäßig 18 Tage zu spät für Waren oder Dienstleistungen bezahlt, während 1 von 6 ihrer Rechnungen nach 90 Tagen unbezahlt bleibt. Es kann sich als schwierig erweisen, so viel Geld in Ihren Bilanzen zu haben, da Unternehmen nicht über genügend Kapital verfügen, um in Wachstum zu investieren oder Schulden abzubauen. Infolgedessen kann sich ein effektiver Debitorengeschäftsprozessfluss ernsthaft positiv auf die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens auswirken.,

Mit demselben Token ist es unglaublich wichtig, Ihren Zahlungsprozess ordnungsgemäß zu verwalten. Ohne ein vollständiges Verständnis davon, wer und was Ihr Unternehmen schuldet, gibt es keine wirkliche Möglichkeit, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens mit einem gewissen Grad an Genauigkeit zu bestimmen. Fehlende Zahlungen können zu Verzugszinsen oder beschädigten Kundenbeziehungen führen, während zu viele kurzfristige Verbindlichkeiten in Ihrer Bilanz zu erheblichen Cashflow-Problemen führen können., Insgesamt ist die Optimierung Ihrer Zahlungs-und Debitorenprozesse und-verfahren eine großartige Möglichkeit, den Cashflow und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern.

Wie funktioniert die Debitorenabwicklung?

Der Debitorengeschäftsprozess ist relativ unkompliziert. Es gibt drei Hauptschritte, die das Debitorenteam bei der Verfolgung einer Zahlung durchläuft:

1. Senden Sie die Rechnung – Nach Abschluss der Arbeiten wird sofort eine Rechnung an den Kunden gesendet.,

2. Verfolgen Sie die Rechnung-Rechnungen werden regelmäßig verfolgt, und wenn die Zahlung nicht eingetroffen ist, werden Erinnerungen an Kunden gesendet.

3. Zahlung empfangen-Wenn die Zahlung eingegangen ist, markiert das Debitorenteam sie als „bezahlt“ und gibt sie in das Debitorenbuch ein.

Wie funktioniert Kreditorenkonten?,

Wie bei der Verarbeitung von Debitorenzahlungen gibt es drei wichtige Schritte, die mit dem Zahlungsprozess verbunden sind, obwohl es wichtig ist, sich daran zu erinnern, dass für viele größere Unternehmen zwischen diesen Schritten eine erhebliche Zeitspanne vergehen kann:

1. Erhalten Sie die Rechnung-Nachdem Sie Waren oder Dienstleistungen von einem anderen Unternehmen gekauft haben, erhalten Sie eine Rechnung, die Zahlung anfordert.

2. Notieren Sie die Rechnung – Der nächste Schritt besteht darin, die Rechnung im Kreditorenbuch aufzuzeichnen.,

3. Zahlung senden-Schließlich erfolgt die Zahlung und der Eintrag sollte vom Konto entfernt werden.

Was ist mit Debitorenprozessautomatisierung?

Obwohl viele Unternehmen immer noch Debitoren per E-Mail bearbeiten, kann Debitorenprozessautomatisierung eine gute Möglichkeit sein, Kunden zu ermutigen, schneller zu bezahlen. Es gibt eine breite Palette von elektronischen Abrechnungssystemen, einschließlich Xero und QuickBooks, die zusammen mit einem Cloud-basierten Zahlungssystem wie GoCardless verwendet werden können, um den Geschäftsprozess Ihrer Debitoren zu automatisieren.,

Wir können Ihnen helfen

GoCardless hilft Ihnen bei der Automatisierung der Zahlungserfassung und reduziert die Anzahl der Administratoren, mit denen Ihr Team bei der Verfolgung von Rechnungen umgehen muss. Finden Sie heraus, wie GoCardless Ihnen bei Ad-hoc-Zahlungen oder wiederkehrenden Zahlungen helfen kann.