Inventar ist etwas, das ein Unternehmen mit der Absicht des Verkaufs erwirbt. Inventar kann im Großhandel gekauft und im Einzelhandel verkauft werden, oder Inventar kann Rohstoffe und Komponenten sein, die zu einem Produkt verarbeitet werden, das an Kunden verkauft wird.
Erfahren Sie mehr über die drei wichtigsten Arten von Inventar und warum es für Unternehmen wichtig ist, ihren Bestand richtig zu verfolgen.
Was Ist Inventar?
Inventar ist das Produkt, das Sie an Kunden verkaufen., Inventar kann von einem Unternehmen erworben und ohne Änderung des Produkts an Kunden verkauft werden. Inventar kann auch geändert oder mit anderen Bestandteilen kombiniert werden, um ein neues Produkt zu erstellen, das an Kunden verkauft wird. Das wichtigste Merkmal—vom Standpunkt der Definition des Inventars-ist, dass ein Unternehmen diese Dinge erwirbt, um sie in irgendeiner Form oder Weise an einen Kunden zu verkaufen.
Die mit dem Kauf und Verkauf von Lagerbeständen verbundenen Kosten sind abzugsfähige Geschäftskosten, die Ihre Unternehmenssteuern senken können., Kosten und Bruttogewinn aus dem Verkauf von Lagerbeständen sind ein wichtiger Teil Ihrer Unternehmenssteuererklärung. Sie können den Vermögenswert Ihres Inventars als Sicherheit für einen Geschäftskredit verwenden.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Unterschied zwischen den in Ihrem Unternehmen verwendeten Lieferungen und den in den Verkaufskosten verwendeten Lieferungen kennen. Allgemeine Geschäftsartikel—wie Büromaterial, Reinigungsmittel und Computer—werden in Ihrem Unternehmenssteuerbericht als Aufwand angezeigt, gelten jedoch nicht als Inventar. Lieferungen, die im Verkauf verwendet werden, sind in den Kosten der verkauften Waren enthalten und werden wahrscheinlich als Inventar betrachtet.,
Wie funktioniert Inventar?
Der Inventarisierungsprozess verläuft ungefähr so:
- Sie erhalten Großhandelsprodukte oder-komponenten von Anbietern (Personen, von denen Ihr Unternehmen Dinge kauft).
- Sie ändern, kombinieren, verpacken oder bereiten dieses Inventar auf andere Weise für die Anzeige für Ihre Kunden vor.
- Sie erhalten Bestellungen von Kunden, die Ihre Produkte kaufen möchten.
- Sie erhalten Geld aus Ihren Verkäufen, mit dem Sie mehr Inventar erwerben können.,
Alle Kosten für jeden Teil dieses Prozesses werden als Geschäftskosten betrachtet. Diese Kosten müssen erfasst werden. Die Kosten für den Verkauf von Inventar sind in der Gewinn-und Verlustrechnung (Gewinn-und Verlustrechnung) Ihres Unternehmens enthalten. Der Wert Ihres Inventars zu einem bestimmten Zeitpunkt wird in der Geschäftsbilanz angezeigt.
Die Verfolgung des Inventars in Ihrem Buchhaltungssystem und Ihrem physischen Geschäftsstandort ist für Ihr Unternehmen wichtig, da Sie wissen müssen, wie viel Sie haben und wie viel es wert ist als Vermögenswert in Ihrer Geschäftsbilanz.,
Die Verfolgung der Lagerkosten ist ebenfalls unerlässlich, da sie zur Berechnung der Kosten der verkauften Waren (Zahnräder) verwendet wird. COGS bestimmt den Bruttogewinn für ein Unternehmen, das Produkte verkauft, und es wird für jedes Unternehmenssteuerformular verwendet, unabhängig davon, ob es sich um ein Einzelunternehmen, eine Partnerschaft, eine LLC oder eine Körperschaft handelt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Inventar für Buchhaltungs-und Steuerzwecke zu bewerten.
Tatsächliche Kosten Tracking
Diese methode funktioniert am besten für teure physikalische inventar artikel, wie autos oder schmuck., Sie haben wahrscheinlich weniger teure Inventargegenstände, die durch Ihr Unternehmen radeln, so dass Sie die einzelnen Kosten für jeden verfolgen können.
Gewichtete durchschnittliche Kostenverfolgung
Wenn Sie viel Inventar haben und die Kosten eines einzelnen Artikels nicht bestimmen können, können Sie die Kosten bestimmter Artikelchargen über einen bestimmten Zeitraum betrachten. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie kaufen Stifte und setzen Kundenlogos darauf., Sie können Ihre Pen Inventory Kosten wie folgt verfolgen:
LIFO oder FIFO Cost Tracking
Sie können auch die Kosten Inventar verkauft mit einer von zwei möglichen Buchhaltungsmethoden bestimmen: LIFO und FIFO.
- First-in, First-Out (FIFO) geht davon aus, dass das zuerst eingeführte Inventar (das älteste) zuerst verkauft wird.
- Last-in, First-out (LIFO) geht davon aus, dass das zuletzt eingegangene Inventar zuerst verkauft wird. In vielen Fällen steigen die Kosten im Laufe der Zeit, so dass die Verwendung von LIFO zu höheren Lagerkosten und einem geringeren Gewinn führt.,
Inventory and Accounting Method
Die meisten Unternehmen mit Inventar müssen die Abgrenzungsmethode der Buchhaltung verwenden, aber qualifizierte kleine Unternehmen mit durchschnittlichen Bruttoeinnahmen unter 25 Millionen US-Dollar können möglicherweise die Cash-Methode verwenden. Wenden Sie sich an einen professionellen Steuerberater, wenn Sie der Meinung sind, dass sich Ihr Unternehmen für die Cash-Methode qualifizieren kann.
Arten von Inventar
Es gibt drei Haupttypen von Inventar. Ein Unternehmen kann nur eine Art von Inventar verwenden, oder sie können alle drei verwenden.,
Rohstoffe
Rohstoffe werden von Unternehmen gekauft, die planen, die Materialien zu einem Produkt zu überarbeiten, das für Kunden verkauft wird. Zum Beispiel kann ein Restaurant Rohstoffe wie Karotten, Fleisch und Gewürze nehmen und diese Zutaten in einen Eintopf verwandeln. Der Eintopf ist das fertige Produkt, das an Kunden verkauft wird.
Work-In-Process
Wie der Name schon sagt, ist Work-in-Process-Inventar jedes Element, das sich auf dem Weg zwischen Rohstoff und Fertiggut befindet., Einige Stücke oder Zutaten fehlen möglicherweise im Artikel oder müssen ordnungsgemäß verpackt werden, bevor sie in die Regale gestellt werden.
Fertigwaren
Fertigwaren sind alle Artikel, die bereit sind, an Kunden verkauft zu werden. Einige Unternehmen, wie Einzelhandelsgeschäfte, kaufen fertige Waren direkt von Großhändlern, die sie an Kunden weiterverkaufen. Andere Unternehmen erstellen fertige Waren aus Rohstoffen und verkaufen diese an Kunden.,
Key Takeaways
- Inventar kann alles sein, was ein Unternehmen mit der Absicht erwirbt, an Kunden zu verkaufen.
- Die drei wichtigsten Arten von Inventar sind Rohstoffe, Work-in-Process-Inventar und Fertigwaren.
- Verbrauchsmaterialien gelten nur dann als Inventar, wenn sie direkt an dem Produkt beteiligt sind, das ein Kunde kauft—Reinigungsmittel im Büro gelten als Geschäftsgüter, sind jedoch kein Inventar.
- Es ist wichtig, die Lagerkosten für Steuer-und Buchhaltungszwecke ordnungsgemäß zu verfolgen.,