Umgang mit vertikalen Listen

Umgang mit vertikalen Listen

Kaum eine Woche vergeht, in der uns keine Frage zu vertikalen Listen gestellt wird (oft als Aufzählungslisten bezeichnet):

• Wann sind Aufzählungszeichen geeigneter als Zahlen oder Buchstaben in einer vertikalen Liste?
• Was meinen wir, wenn wir sagen, dass die Elemente in einer Liste parallel sein müssen?
• Wie sollten wir die Elemente in vertikalen Listen interpunktieren und großschreiben?
• Sollten vertikale Listen immer mit einem Doppelpunkt eingeführt werden?,

(Wichtiger Hinweis: Wir haben hier angenommen, dass unsere Leser daran interessiert sind, vertikale Listen, die in Berichten, Geschäftsbriefen und anderen Texten in vollständigen Sätzen enthalten und in Absätzen organisiert sind, groß zu schreiben und zu interpunktieren. Verfasser von Listen, die in anderen Arten von Texten erscheinen—wie Plakaten, Broschüren, Werbetafeln und Menüs—können sich mit Interpunktion und Groß-und Kleinschreibung Freiheiten nehmen, um die visuelle Attraktivität ihrer Botschaften zu verbessern.)

A., Wählen Sie Aufzählungszeichen, Zahlen oder Buchstaben

Verwenden Sie im Allgemeinen Aufzählungszeichen (anstelle von Zahlen) für eine vertikale Liste, die nicht geordnet ist—dh eine Liste, deren Elemente nicht in einer bestimmten Reihenfolge sein müssen, um eine Hierarchie, eine Sequenz oder Schritte in einem Prozess zu bezeichnen. Zahlen deuten auf eine Hierarchie oder eine vorgeschriebene Reihenfolge hin.

In geringerem Maße als Zahlen deuten Buchstaben des Alphabets auch auf eine Hierarchie hin. Selbst wenn jedoch keine bestimmte Reihenfolge erforderlich ist, wenn wir auf einzelne Elemente an anderer Stelle in einem Dokument verweisen müssen (z. B. „siehe Punkt c“), ist es besser, Buchstaben anstelle von Aufzählungszeichen oder Zahlen zu verwenden.,

B. Aufrechterhaltung der parallelen Konstruktion

Der vielleicht wichtigste Faktor, der die Bedeutung und Kohärenz einer Liste innerhalb eines Satzes beeinflusst, ist die parallele Konstruktion: Alle Elemente in der Liste müssen dieselbe logische und grammatische Struktur haben. Das heißt, die Elemente in der Liste müssen

C. Punktieren und Großschreiben der Elemente in einer Liste

Außer wenn die Elemente in einer Liste vollständige Sätze sind (oder wenn sie vollständige Sätze enthalten), behandeln Sie eine Liste als einen einzelnen langen Satz., Unabhängig davon, ob die Liste vertikal ist oder im laufenden Text eines Satzes enthalten ist, gelten die folgenden Richtlinien:

1. Geben Sie eine relevante und klar zum Ausdruck gebrachte Lead-In-Klausel oder-Phrase an. Denken Sie daran, dass jedes Element in der Liste eine aussagekräftige, grammatikalisch korrekte Aussage vervollständigen muss, wenn es mit diesem Lead-In gelesen wird.
2. Beginnen Sie das erste Wort in jedem Element mit einem Kleinbuchstaben.
3. Verwenden Sie nach jedem Element die entsprechende Interpunktion, um sie in der Serie voneinander zu trennen.
4. Verwenden Sie „und „(oder, abhängig von der Logik der Liste,“ oder“) nach dem vorletzten Element.,
5. Verwenden Sie einen Zeitraum nach dem letzten Element in der Liste.

Wie wir die Elemente in einer Liste interpunktieren und großschreiben, hängt davon ab, ob es sich um einzelne Wörter, Phrasen oder Klauseln handelt und ob eines der Elemente vollständige Sätze enthält:

• Wenn es sich bei den Elementen in der Liste um einzelne Wörter oder Phrasen ohne interne Interpunktion handelt, setzen Sie am Ende jedes Elements ein Komma. Setzen Sie „und „(oder, wenn die Logik vorschreibt,“ oder“) nach dem vorletzten Element in der Liste und einen Zeitraum nach dem letzten Element. Die Elemente werden nicht groß geschrieben (außer für Eigennamen)., Siehe Beispiele 1a, 1b, 1d, 2a und 2f unten.
• Wenn die Elemente in der Liste Phrasen oder Klauseln mit Satzzeichen sind, setzen Sie ein Semikolon am Ende jedes Elements. Setzen Sie „und „(oder, wenn die Logik vorschreibt,“ oder“) nach dem vorletzten Element in der Liste und einen Zeitraum nach dem letzten Element. Die Elemente werden nicht groß geschrieben (außer für Eigennamen). Siehe Beispiel 2b unten.
• Wenn die Elemente in der Liste vollständige Sätze sind, setzen Sie einen Punkt oder ein Fragezeichen am Ende von jedem von ihnen-und das erste Wort groß schreiben-so wie Sie es mit jedem Satz tun würden. Verwenden Sie nicht „und „oder“ oder “ nach dem vorletzten Element., Siehe Beispiele 1c und 2c unten und unsere Liste von fünf Richtlinien unter “ C “ oben.
• Wenn sogar eines der Elemente in der Liste einen vollständigen Satz enthält, setzen Sie einen Punkt am Ende jedes Elements in der Liste-und schreiben Sie das erste Wort groß-so wie Sie es tun würden, wenn es sich um vollständige Sätze handeln würde. Weder „und „noch“ oder “ wird nach dem vorletzten Element verwendet. Siehe Beispiele 2d und 2e unten.

D., Einführung in eine Liste

Eine vertikale Liste sollte je nach Struktur des Lead-In entweder mit einem Doppelpunkt oder gar ohne Interpunktion eingeführt werden:

Eine Liste, die mit einem Doppelpunkt

eingeführt wird Eine Hauptklausel (dh eine Gruppe von Wörtern, die als Satz alleine stehen können) muss einem Doppelpunkt in einem Satz vorausgehen, unabhängig davon, was auf diesen Doppelpunkt folgt. Mit anderen Worten, verwenden Sie einen Doppelpunkt, um eine vertikale Liste nur dann einzuführen, wenn Sie logisch einen Punkt an dieser Stelle in einem regulären Satz verwenden könnten.,

BEISPIEL 1a

Die meisten Unternehmen bewerten ihre beruflichen Entwicklungsprogramme mit einer Reihe von Methoden:

• Bewertungsblätter und Kommentare der Teilnehmer nach jedem Programm,
• Eingaben von Mitarbeitern und Administratoren und
• direkte Beobachtung.,

BEISPIEL 1b

Agenturen haben die berufliche Entwicklung durch eine Vielzahl von Strategien gefördert:

• finanzielle Unterstützung für Mitarbeiter, die berufliche Weiterentwicklung suchen,
• Ausbildung zu verschiedenen Zeiten, um den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden,
• Möglichkeiten für Mitarbeiter, Konferenzen und Workshops zu besuchen, und
• Telekonferenzen zu einer Vielzahl von Themen.,

BEISPIEL 1c

Mitarbeiter, die ihre Zertifizierungsprüfungen nicht bestehen, werden erneut getestet:

• Kandidaten, die eine kombinierte Gesamtpunktzahl unter 550 bei früheren Verwaltungen erreicht haben, müssen die volle Batterie von fünf Tests wiederholen.
• Kandidaten, die eine kombinierte Gesamtpunktzahl von 550 oder höher bei früheren Verabreichungen erreicht haben, können eine teilweise Verabreichung eines oder mehrerer Tests erhalten.
• Für einen Kandidaten können in einem Kalenderjahr nicht mehr als drei Testsitzungen (entweder Erst-oder erneute Testsitzungen) angesetzt werden.,

BEISPIEL 1d

Das Papier enthielt eine Reihe von Fehlern in der Grammatik, mechanik und Benutzung:

• verschmolzen Sätze,
• unvollständige Vergleiche,
• Komma Spleiße,
• fehlerhafte Parallelität, und
• baumelnden Modifikatoren.

1. Eine Liste ohne Interpunktion

Führt eine Liste ohne Interpunktion ein, wenn der Teil des Satzes vor der Liste eine unvollständige Konstruktion ist (dh keine Hauptklausel). Mit anderen Worten, verwenden Sie überhaupt keine Interpunktion, wenn Sie niemals einen Punkt an dieser Stelle in einem regulären Satz verwenden würden.,

BEISPIEL 2a

Während dieses Treffens sprachen die Mitglieder Themenbereiche wie

• den Namen des Programms,
• Fragen zum Zweck des Programms und
• Ziele für die nächsten fünf Jahre an.,p>

  Wichtige Entwicklungen sind in den letzten Jahren in Fremdsprachenunterricht aufgetreten, wo jetzt finden wir

  • mehr Möglichkeiten für die Schüler zu sprechen und Gespräche in der Sprache, die sie studieren zu initiieren;
  • mehr Wert auf effektive Kommunikation und weniger auf Fehlerkorrektur;
  • die Verwendung von Verweben, spiralförmig, und Recycling zu verstärken, was gelehrt wird und die Bedürfnisse der Schüler mit unterschiedlichen Lernstilen gerecht zu werden; und
  • die Verwendung eines interdisziplinären Ansatzes, in dem Fremdsprachenunterricht verbindet sich mit Unterricht in anderen Themenbereichen.,

  (Beachten Sie, dass Semikolons am Ende jedes Elements in dieser Liste nur aufgrund der Kommas im vorletzten Element in der Liste geeignet sind . Wenn kein Element in der Liste interne Kommas enthält, sollte auf jedes Element ein Komma anstelle eines Semikolons folgen.)

  BEISPIEL 2c

  In der Staats-und Politikwissenschaft erhalten Lernende die Möglichkeit, Fragen wie

  • Was ist bürgerliches Leben?
  • Was ist Regierung?
  • Was sind die Grundlagen des amerikanischen politischen Systems?
  • Was sind die Grundwerte und Prinzipien der amerikanischen Demokratie?,
  • Wie ist das Verhältnis der Vereinigten Staaten zu anderen Nationen und zu Weltangelegenheiten?

  BEISPIEL 2d

  Das Business Assistance-Modell umfasst eine Vielzahl von Strategien wie

  • Partnerschaft leistungsschwacher Unternehmen mit beispielhaften Standorten, um eine Mentoring-Beziehung mit kontinuierlicher Unterstützung aufzubauen.
  • Bereitstellung erfolgreicher CEOs als Berater für die Erstellung spezifischer Verbesserungspläne.
  • Bereitstellung zahlreicher Ressourcen für Unternehmen zur Unterstützung der Programmverbesserungsbemühungen., Software, Ausrüstung und Beratungsleistungen können vom Staat oder von Industriepartnerschaften erbracht werden.

  (Beachten Sie, dass, da dieses letzte Element in der Liste einen vollständigen Satz enthält, alle Elemente in der Liste mit Großbuchstaben beginnen und mit Punkten enden sollten .,)

  BEISPIEL 2e

  In den Berichten des Abschlussprüfers ist anzugeben, dass die Prüfung gemäß den Unternehmensrichtlinien durchgeführt wurde und

  1. eine Stellungnahme (oder einen Haftungsausschluss) darüber enthalten muss, ob die Abschlüsse in allen wesentlichen Punkten in Übereinstimmung mit allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen fair vorgelegt werden.
  2. Ein Bericht über interne Kontrollen im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss und wichtigen Programmen. Dieser Bericht beschreibt den Umfang der internen Kontrollen und die Ergebnisse der Tests.,
  3. Ein Bericht über die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen von Verträgen oder Finanzhilfevereinbarungen, deren Nichteinhaltung einen wesentlichen Einfluss auf den Jahresabschluss haben könnte. Dieser Bericht enthält auch eine Stellungnahme (oder einen Haftungsausschluss) darüber, ob der Prüfer Gesetze, Vorschriften und die Bestimmungen von Verträgen oder Finanzhilfevereinbarungen eingehalten hat, die sich direkt und wesentlich auf jedes wichtige Programm auswirken könnten.,

  BEISPIEL 2f

  Finanzierungsquellen für staatliche Stellen für Dienstleistungen für Menschen mit Behinderungen sind

  • Zuschussmittel,
  • zweckgebundene Mittel,
  • Bundesmittel und
  • allgemeine Mittel.

  Viele Autoren wären versucht, einen Doppelpunkt nach dem Lead-In für die Listen 2a bis 2f oben zu setzen. Tatsächlich ist die vertikale Liste nur ein Kontext, in dem der Doppelpunkt häufig missbraucht wird. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel „Verwenden des Doppelpunkts“.