Bei der Entwicklung von Projektplänen möchten Projektmanager Ressourcen, Arbeitsabläufe und die Zeit optimieren, die zum Abschluss des Projekts benötigt wird. Das Verständnis des Unterschieds zwischen Taktzeit, Zykluszeit und Vorlaufzeit sind wichtige schlanke Prozesse, die für Six Sigma-und Projektmanagementkandidaten gleichermaßen entscheidend sind.
Zykluszeit vs. Vorlaufzeit
Viele Praktiker neigen dazu, Zykluszeit mit Vorlaufzeit zu verwechseln., Einige Leute sagen, Zykluszeit ist die Zeit zwischen zwei aufeinanderfolgenden Lieferungen, während andere glauben, dass es die Zeit zwischen Einleitung und Lieferung ist.
In einfachen Worten ist die Zykluszeit die Zeit, die beginnt, wenn der Betrieb zu dem Zeitpunkt beginnt, zu dem der Vorgang endet. Was ist dann Vorlaufzeit?
Die Vorlaufzeit beginnt, wenn eine Anfrage initiiert wird, und endet mit der Zustellung. Angenommen, ein Kunde bestellt am 6.November ein Produkt. Das Unternehmen erhält die Bestellung sofort und liefert das Produkt am November 10, aber die Arbeit an dem Produkt beginnt November 8.,
Daher beträgt die Vorlaufzeit hier vier Tage, während die Zykluszeit zwei Tage beträgt. Vorlaufzeit stellt die aufgewendete Zeit dar-aber nicht den Aufwand. Sie könnten eine Vorlaufzeit von 25 Tagen haben und dennoch nur 2 Stunden damit verbringen, das Problem zu lösen oder das Produkt zu erstellen.
Auf den ersten Blick mag die Zykluszeit Anstrengung darstellen, aber sie stellt auch Zeit dar. Deshalb sollte die Zykluszeit das wichtigste Mantra für jedes kontinuierliche Verbesserungsprojekt sein.
TAKT Time
TAKT steht auf Deutsch für Taktzeit, also Musik oder Rhythmus der Musik., TAKT ist eine Messung und eine Disziplin, die auf bekannten und bestehenden Produktionsprinzipien und-praktiken basiert. Taktzeit ist die maximal akzeptable Zeit, um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Mit anderen Worten, Taktzeit ist die Geschwindigkeit, mit der das Produkt erstellt werden muss, um die Bedürfnisse des Kunden zu befriedigen.
Die Taktzeitformel = (Nettozeit für die Produktion verfügbar)/(täglicher Bedarf des Kunden).
Betrachten wir dieses Beispiel aus der Dienstleistungsbranche: Buchhaltungsformulare werden von den Mitarbeitern eines Unternehmens gelesen und an den Kunden zurückgegeben., Das Unternehmen hat einen 9-stündigen Arbeitstag für seine Mitarbeiter, von denen 1 Stunde die zugewiesene Mittagspause ist.
- Verfügbare Produktionszeit = 8 Stunden oder 480 Minuten
- Angenommen, der Kunde sendet 20 Abrechnungsformulare zum Lesen
- Taktzeitformel = 480/24 = 20 Minuten / Formular
Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter mit einer Geschwindigkeit von 20 Minuten pro Formular arbeiten müssen, um die Anforderungen oder Anforderungen des Kunden zu erfüllen. Diese Berechnung macht mehrere implizite Annahmen, also schauen wir uns diese zuerst an.,
- Die obige Berechnung berücksichtigt nicht die parallel geleistete Arbeit, was bedeutet, dass mehr als eine Person gleichzeitig am selben Formular arbeitet. Zur Veranschaulichung: Jane macht Schritt A der Arbeit in 10 Minuten, während Rodney Schritt B der Arbeit in 5 Minuten—parallel. Dann versöhnt Gigi die beiden Stücke in 2 Minuten. Die Startzeit pro Formular beträgt 12 Minuten.
- Die Taktzeit setzt einen konstanten Tagesbedarf während des Tages voraus; wenn die Nachfrage während des Tages schwankt, muss die Taktzeit angepasst werden.,
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TAKT Time Calculator
Im obigen Beispiel gehen wir davon aus, dass der Buchhaltungsprozess einen neuen Schritt für insgesamt 4 Schritte hinzufügt, wobei die tatsächlichen Zykluszeiten angegeben sind., So berechnen wir die Taktzeit:
- Schritt A = 4 Minuten
- Schritt B = 5 Minuten
- Schritt C = 5 Minuten
- Schritt = 6 Minuten
Addieren Sie diese, und Sie werden feststellen, dass die Mitarbeiter des Unternehmens durchschnittlich 20 Minuten damit verbringen, ein Formular auszufüllen, was bedeutet, dass sie direkt am Ziel sind! Wenn die Mitarbeiter diese Arbeitsrate konstant halten können, werden sie die Bedürfnisse des Kunden erfüllen.
TAKT der Zeit verwendet, zu berechnen, eine Vielzahl von anderen Parametern, die auch, wie Batch-Größe. Jetzt addieren wir alle Zykluszeiten, die wir in der vorherigen Phase hatten., Wir haben eine Gesamtzykluszeit von 20 Minuten; Daher beträgt die Startzeit 20 Minuten. Nun:
Gesamtzykluszeit/Taktzeit = 1
Diese Berechnung zeigt, dass Sie jetzt eine Workstation benötigen, um diese Reihenfolge von 24 Formularen an einem Tag von 480 möglichen Minuten abzuschließen, wobei Sie bis zu einem Takt von 20 Minuten arbeiten. Dies wird oft als Besatzungsgröße bezeichnet.,
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Schlussfolgerung
Das Verständnis von Zykluszeit, Vorlaufzeit und Taktzeit ist der erste Schritt für Projektmanager und Lean-Praktiker, um einen Schritt näher zu kommen, um die Effizienz ihres Betriebs zu verbessern. Simplilearn bietet komplette Schulungsmöglichkeiten für Projektmanagement, Qualitätsmanagement und mehr. Erfahrene, zertifizierte Fachleute unterrichten alle unsere Kurse und helfen Ihnen, Ihre Prüfungen beim ersten Versuch zu bestehen!.,
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