1. Anatomin av en inbjudan brev
2. Tips för att skriva en inbjudan e
3. 6 bra exempel på inbjudan e
användbara verktyg:
1. Newoldstamp-e signatur marknadsföring
2. Mailchimp-e-builder och avsändare
3. Reply.io -personlig e-post uppsökande, samtal och uppgifter
4. Mailtrack-e-postlänk öppnar spårning
5. Canva-online verktyg för att göra mönster
händelser som verkligen sticker ut kräver bra marknadsföringsstrategi., En av de mest effektiva strategierna när du planerar en evenemangskampanj är att skriva en lyckad inbjudan e-post. Om du har letat efter några bra tips om sådana e-postmeddelanden, då kan du sluta söka hela internet eftersom detta är det perfekta stoppet för att kontrollera exempel och tips om hur man skriver en lyckad inbjudan e-post för ditt evenemang.
anatomin för ett inbjudningsbrev
inbjudningsbrevet måste inspirera din publik att delta i evenemanget och måste innehålla alla detaljer som deltagaren behöver veta.,
inbjudan brevet måste innehålla lite formalitet tillsammans med vänliga formuleringar som ger en känsla av professionalism samtidigt bjuda in din publik. Följande är några av de viktiga punkter du måste tänka på för att skapa anatomi inbjudan brev:
-
korrekt ämnesrad för din händelse e-post inbjudan:
plocka upp en ordentlig ämnesrad kommer att göra din e-post mer tilltalande för målgruppen eftersom det är en av de första saker som en mottagare ser när du tar emot e-postmeddelandet., Inbjudan post för en händelse måste innehålla en ämnesrad som är relevant för kroppen av e-postmeddelandet.
till exempel är en ämnesrad som ”några registreringar kvar” för ett e-postmeddelande som talar om registreringar som bara öppnas inte lämpligt. En sådan inbjudan e-post gör att du ser rent oprofessionellt som en värdorganisation.
-
Classy event e-postinbjudan:
en elegant inbjudan e-post är det mest formella sättet att bjuda in människor till ditt evenemang., Detta är det vanligaste alternativet för internationella evenemang med ett stort antal människor bland publiken.
det är bättre att starta din e-posthändelseinbjudan med hälsningar som kommer att lägga till en personlig touch till din e-post. Evenemangsinbjudan med ett elegant format kommer att nå ut till många människor och personlig hälsning till din publik kommer att få dem att känna sig uppskattad av tanken att alla anses vara viktiga.,
-
personlig intro:
Efter att ha lämnat hälsningar i början av e-postmeddelandet, ge en kort personlig intro om händelsedetaljerna. Se till att den här delen är lite informell men samtidigt relevant för informationen som ges i resten av e-postmeddelandet. Den personliga introduktionen i inbjudningsmeddelandet för händelse kan starta något så här:
Hej ,
Vi hoppas att du har en underbar dag!,
vi skriver det här e-postmeddelandet för att informera dig om den onlinekonferens som du registrerade för. Vi skulle älska att ha dig med oss och göra det till en framgång.
betalningsfristen kommer dock snart och vi har inte hört av dig., Följande är betalningsuppgifterna:
Tack på förhand,
eller ett annat exempel är:
-
nödvändiga detaljer:
en gång har du lämnat en kort introduktion och beskrivit ditt evenemang inom kort, Det är dags att hoppa rätt in i de nödvändiga detaljerna på kortast möjliga sätt. Om du pekar på detaljerna i ett punktformat minskar tiden för att läsa hela e-postmeddelandet samtidigt som du får de nödvändiga detaljerna som datum eller tid.,
en annan metod är att göra dessa data i fetstil för att locka mottagarens uppmärksamhet till e-postinbjudandehändelsen. Ett e-postmeddelande som kommer att bust ut en stor händelse får inte innehålla för mycket information på en gång. Försök att dela upp denna information i flera e-postsekvenser.
-
syftet med inbjudan e-post:
denna del av e-postmeddelandet är en utökad version av ämnesraden. Du kan lägga till detta på den personliga introduktionen eller i början av texten där du kommer att ge detaljer., Håll det kort som en eller två meningar maximalt.
överdriv inte på det, håll det lite officiellt. Många e-Författare eller företag missar denna viktiga del av en händelse inbjudan e-post som ger kärnan i e-postmeddelandet.
-
värde proposition:
Du bör förklara för din publik med några ord varför de ska delta i denna händelse och vad de kommer att vinna på det. Du behöver inte lämna sådan information i varje e-post du skickar till en deltagare men sprida den över två eller tre e-postmeddelanden., Du kan lägga till länken till tidigare information, om du vill påminna detaljerna.
det första e-postmeddelandet när du ber dina deltagare att registrera är e-postmeddelandet där du måste tillhandahålla de viktigaste värdepropositionerna och incitamenten. Men inte alla, du borde hålla något för att överraska dem vid evenemanget.
-
exakt tid, datum och plats:
för offline händelser är dessa tre bitar av information som luft, vatten och mark., Precis hur det här är viktigt för livet, vilket ger exakt datum, tid och plats är händelsens livlina. När du skickar en påminnelse e-post, några dagar före händelsen, ge dina gäster med exakta uppgifter.
till exempel för online-evenemang behöver du inte ange information om plats. Istället bör du inkludera webbadressen till händelsesidan tillsammans med användarnamn eller lösenord, om någon anges i e-postmeddelandet. Det är bättre att skriva tid enligt militära tider för att förhindra förvirring mellan A. M. och p. m., Eller du kan ange tidszonen och skicka meddelandet före starten.
-
nämna andra gäster:
för att inducera entusiasm bland registranterna och deltagarna kan du nämna namnen på några andra gäster som kommer att delta i samma händelse och även namnen på kommande gäster som kommer att ge några föreläsningar. När du skriver inbjudan e-post med VIP-namn, glöm inte att lägga till några små detaljer också.,
-
begäran om bekräftelse:
Efter att ha nämnt alla nödvändiga detaljer, Den exakta informationen och några incitament, se till att du ber din publik att bekräfta sin närvaro genom att trycka på en knapp som tillhandahålls i slutet / sidfoten eller genom att besöka webbplatsen.
det är också viktigt att komma ihåg att inte be om bekräftelse för många gånger. I själva verket kan du i det första e-postmeddelandet inte ange knapparna ”logga in” eller ”registrera här”. Skriv bara något som ”registrering börjar snart”eller” håll dig tätt för framtida registrering”., Detta kommer att skapa större förväntan bland deltagarna.
-
väntar på läsarens godkännande:
om du skickar en inbjudan till evenemanget måste du be om att maila en bekräftelse eller acceptans vid en viss tidpunkt. Och slutligen skulle det vara trevligt att uttrycka spänning för läsarens acceptans i den sista delen av inbjudan brev anatomi. Det kommer att bidra till att din potentiella registrant känner sig mer passionerad om händelsen.,
om du vill locka ännu mer uppmärksamhet åt händelsen, skulle det vara trevligt att bifoga e-postsignatur med bannern på e-postfoten. Du kan lägga till ditt namn, huvudsakliga kontaktuppgifter och e-postadressen i signaturblocket.
Så, om du har en händelse att annonsera, kan du använda NEWOLDSTAMP Email signature generator för att klippa din marknadsföringskampanj och göra livet enklare. Denna tjänst hjälper till att bygga professionella och visuellt tilltalande e-post i ett par enkla steg.,
Tips för att skriva en inbjudan e
nu, när du har komponerat ryggraden i e-postinbjudan, är det dags att improvisera och skriva en lyckad inbjudan e-post att spränga ut en stor händelse. Vi har samlat några av de stora tipsen för att förbättra skrivstilen, göra e-post fängslande och öka öppningsgraden för e-postmeddelandet., Här är några av tipsen att kolla in:
- segregera publiken i vissa grupper beroende på geografisk plats eller enligt deras yrkeskvalifikationer. Därefter, när du skriver en e-posthändelseinbjudan, blir det lättare att uppnå Personalisering.
- anpassa ämnesraden i inbjudningsbrevet enligt din segmenterade målgrupp. Som redan nämnts bidrar det till att nå ut till deltagarna mer., Naturligtvis är individuellt inbjudande människor till en händelse mycket tidskrävande, men det är viktigt att personifiera varje e-post.
- uppmärksamma ditt evenemang – som redan nämnts ovan, lägga till i din e-postinbjudan händelse en liten text om hur kommer människor att dra nytta av en sådan händelse är en bra idé. Du kan också göra en känsla av brådska genom att lägga till specifika ämnesrader eller exklusivitet som kan höja e-postens öppna priser med 20%.,
- en e-postinbjudan för händelse som inte innehåller incitament, bilder och erbjudanden i händelsen kommer definitivt inte att sticka ut i mottagarens ögon. Händelsen e-post med sådana detaljer kommer definitivt locka fler mottagare i händelsen.
- Lägg till CTA-knappen (Call-to-action) för att underlätta för människor att svara på ditt inbjudningsbrev för Händelse. Du kan lägga till en CTA men inte mer eftersom det kan förvirra mottagaren och du kan förlora en potentiell deltagare., Också, kom ihåg ”mindre är mer”, så när du inte ens lägga till en CTA men din händelse är precis vad personen har letat efter, då mottagaren kommer redan att vara angelägna om att delta i det. Så, du måste också ägna mer uppmärksamhet åt rätt målgrupp.
- du vill inte att din e-post ska ha stavfel och grammatiska misstag, sådana e-postmeddelanden kommer att göra din publik tillbaka på dem. Så dubbelkolla all text inklusive ämnesraden och kroppskopian.
- sist men inte minst är det inte en innovativ idé att skapa uppföljningssekvenser för ditt evenemang., Se till att du skapar förskrivna e-postsekvenser för var och en av dina e-postlistor. Tro, e-automatisering sekvenser är ett spel växlare för varje företag.
6 bra exempel på inbjudan e-post
Vi förstår att rådgivning alla ovanstående tips är enklare än att använda dem i praktiken. Det kan vara ganska svårt att hitta exakt rätt åtgärder och verktyg. Så bestämde vi oss för att visa några exempel för att inspirera dig och hjälpa dig att behärska formatet. Därför är vi här med de 6 bästa exemplen på inbjudan e-post:
1., SumoCon
det här exemplet har en professionellt gjord struktur som hjälper mottagarna att förstå vad händelsen handlar om, var platsen är och samtidigt hjälper det att rädda läsarna från att behöva göra hypotesen om runt:
– händelsens engagemang och priset,
– experterna som ska undervisa taktik,
– vilken typ av fördelar inkluderar alla sessioner,
– hur man reserverar biljetterna och mycket mer.,
e-postmeddelandet innehåller också det markerade rubrikområdet, det stora kroppsinnehållet som kan se ganska överväldigande ut men det visar all nödvändig information. Det ger deltagarna möjlighet att snabbt undersöka kampanjen och alla detaljer på ett ställe. Det är trevligt att de har brutit e-post upp i några mindre segment. Dessutom är det en härlig idé att göra en inbjudan e-post i form av infographic.
2. Big Sea Breakfast Club
Vi kan hitta här ett bra och professionellt innehåll och design., Inbjudan e struktur och bilder är bekväma för läsning och innehållet är välkomnande och uppmärksamma.
det tvingar bara tittarna att fortsätta lära sig resten av inbjudan att kolla in mer information. Det tar upp potentiella deltagare straightly och visar att evenemanget är mycket relevant för alla som vill växa sin webbdesign och digital marknadsföring företag. Den speciella gästen och inbjudan-naturen gör att känna exklusiviteten kring evenemanget och som hjälper till att locka deltagare att besöka och diskutera de exceptionella insikterna.,
3. Neil Patel
inbjudan själv är underbart utformad. Du kan se en trevlig användning av CTA som gör meddelandet öppet och tydligt för potentiella deltagare. Det visar vad exakt nästa steg är. Knappen call-to-action, samt länkar till nästa steg och information, gör det lättare för tittarna att RSVP.
att göra ett värde proposition här som kortfattat visar vad händelsen handlar om och vad fördelarna med att besöka är – mycket hjälper på ett sätt att fånga uppmärksamheten., Det hjälper till att få läsarna att kontrollera den sista delen av inbjudan och övertala dem att konvertera.
4. Arbeta tre
bilder, struktur samt innehåll och textkroppen i kampanjen social event ser ljus och visuellt tilltalande. Det inspirerar till att kontrollera hela e-postmeddelandet och ger en känsla av förtroende och auktoritet hos värdarna. Sådant innehåll och design kommer definitivt att bidra till att försäkra läsarna om att detaljerna de får är giltiga och värdefulla. Det kommer att öka spänningen och uppmuntra att delta i diskussionen.
var?, När? och RSVP-delar används mycket för att informera folket om nödvändiga detaljer. Det hjälper redan till att få ett bättre grepp om händelsen. Detta visar också myndigheten och minskar ångest människor kan ha runt syftet de kommer att vinna på att besöka.
5. Litmus live
CTAs i inbjudan e-post är liten text med knappar och ser ganska tydlig – Du kan spara datum, skicka förslag och få en anpassningsbar mall. E-postmeddelandet innehåller bannern i form av en infografisk och den har länkar till ytterligare information.,
designen och bilderna av inbjudan är individuella och helt i linje med företagets webbplats och varumärke. Du kan se att inbjudan har mindre information om händelsen än de andra som beskrivs i den här artikeln. Det skapar helt enkelt en känsla av nyfikenhet.
6. Dold middag
det här exemplet lockar definitivt deltagarna att klicka på länkarna och boka platserna. Den CTA text som marknadsföringsteamet använder i inbjudan är utmärkt. ”Se menyn och reservera era platser” är extremt tydlig och detaljerad., Det ger tittaren ingen tvekan om vad som kommer att bli efter att ha klickat på länken.
Efter att ha klickat på länken i slutet av e-postmeddelandet kommer de potentiella deltagarna till målsidan där de hittar mer information. Sådana metoder gör det möjligt för deltagare att snabbt och reservera biljetterna med lätthet. Det bidrar också till att öka försäljningen och närvaro.
sammanfattning
alla ovannämnda taktik har faktiskt använts och stor framgång har uppnåtts av olika organisationer., Så, bara inte läsa för att gå vidare, ta en penna och papper för att skriva ner dessa punkter. Dessutom kan du använda tjänsten NEWOLDSTAMP och lägga till e-signaturer med bannern till din inbjudan direkt.
dessutom kan du annonsera ditt evenemang på sociala medier för att generera buzz. Senare kan du skicka e-post till personer som är intresserade av händelsen. De sociala medierna har helt sopat bort massor av kommunikationsmetoder, men e-postmeddelanden är fortfarande autentiska och formella plattform för att ansluta till människor., Så, håll dig lugn, gå vidare och skapa en lyckad inbjudan e-post att bust ut en stor händelse.