Starten einer privaten Praxis in der Beratung erfordert nicht nur klinische Erfahrung, sondern auch wesentliche Werkzeuge, die Beratern oder Therapeuten helfen, eine private Praxis zu gründen und reibungslos zu betreiben. Geschäftsplan, Raum, Kommunikation, Aufzeichnungen, Abrechnung, Formulare, Verfahren und mehr sind alle notwendig, wenn eine private Praxis in der Beratung beginnen.
Also, du bist lizenziert. Sie haben Ihre Hausaufgaben gemacht und die wichtigen Fragen gestellt. Sie fühlen sich bereit, auf die private Praxis Welt zu nehmen., Klinisches Wissen ist natürlich die Grundlage der Privatpraxis. Schließlich sind Sie ein Kliniker und die Leute werden zu Ihnen kommen, um Ihre klinische Expertise zu suchen. Über das klinische Wissen hinaus erfordert eine Privatpraxis jedoch einige wesentliche Werkzeuge.
Wie ist Ihre toolbox auf der Suche?
Ihr Business-Plan
Jedes Unternehmen wie Privatpraxis braucht einen Plan. Ihr Geschäftsplan ist Ihre Roadmap. Es wird Sie führen, wie Sie etablieren und wachsen. Ihr Plan wird Sie wissen lassen, welche Art von Werkzeugen und Prozessen Sie benötigen werden., Jede Praxis ist anders, daher ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen, um Ihren Plan basierend auf Ihrer Vision zu erstellen. Ein Plan wird Sie auf Kurs halten. Es wird auch helfen, Sie davon abzuhalten, wertvolle Ressourcen für Dinge auszugeben, die Sie wirklich nicht brauchen.
Ihr Raum
Das erste, was Sie entscheiden müssen, ist, wo Kunden Sie sehen. Es könnte in einem Büro sein. Sie könnten ein In-Home-Therapeut sein. Sie können sich für Telemental Health Services entscheiden. Jeder dieser Dienste erfordert eine andere Einstellung und Einrichtung.,
Ein Ziegel und Mörtel Büro, zum Beispiel, erfordert einen privaten Raum, in dem zu treffen, einen Wartebereich, Toiletten und so weiter. In-Home-Therapie erfordert eine Möglichkeit, Ihr „Büro“ mitzunehmen. Telemental health services erfordern eine sichere Plattform. Planen Sie, verschiedene Optionen anzubieten? Sie benötigen dann möglicherweise mehrere Leerzeichen und Prozesse.
Grundversorgung und Dienstleistungen
Ja, wir sprechen Grundlagen. Eines der Dinge, die Kliniker oft vergessen, sind die Kosten für die Ausstattung eines Büros für den täglichen Betrieb. – papier, Stifte, Heftklammern. Es sind all diese kleinen Dinge, die wir oft übersehen.,
Sie werden auch Werkzeuge benötigen, um Geschäfte zu führen – einen Computer, einen Drucker, Telefondienste und vielleicht sogar Fax-Funktionen. Und sie alle müssen sicher sein.
Kommunikation
Wie werden Sie mit Ihren Kunden kommunizieren? Telefon? E-Mail? Text? Klingt einfach genug, oder? Nun, nicht so schnell. Die Clientkommunikation muss HIPAA-sicher sein. Standard-SMS und E-Mail sind nicht sicher. Sie müssen Apps oder Dienste finden, die konform sind.
Und wenn Sie ein telemental Health Provider sind, wie werden Sie mit Ihren Kunden verbinden? Wie werden Sie Dokumente signieren lassen? Handy-service ist nicht sicher., Facetime und Skype sind nicht sicher. Sie benötigen eine Möglichkeit, Dokumente freizugeben und zu signieren sowie mit Ihren Kunden zu kommunizieren, die HIPAA-sicher sind. Möglicherweise benötigen Sie einen Dokumentsignierdienst.
Record Keeping
Halten genaue Aufzeichnungen ist eine Notwendigkeit. Haben Sie darüber nachgedacht, wie Sie Ihre Sitzungsnotizen, Freigaben, Einwilligungsformulare und andere relevante Kundendaten aufbewahren? Historisch, wir alle verwendeten Papier und hatten Tonnen von Dateien in Hülle und Fülle in Aktenschränken zu speichern. Und mit den Aufbewahrungsanforderungen können Sie diese Aufzeichnungen für einige Jahre unterbringen., Einige Praktizierende tun es immer noch so und es funktioniert für sie.
Mehr und mehr, obwohl, Praktiken bewegen sich auf elektronische Aufzeichnungen Systeme. Mit diesen Systemen können Sie alle Ihre Kundeninformationen sicher und elektronisch speichern, ohne dass Papier erforderlich ist. Einige verwalten nur Datensätze. Einige tun jedoch mehr als eine Sache. (Hinweis: Das ist eine gute Sache) Einige haben auch Abrechnungsfunktionen, Dokumentenfreigabe, Videofunktionen für Telemedizin und mehr. Ein Wort der Vorsicht hier: Nicht alle Plattformen sind gleich geschaffen und nicht alle sind für die einzigartigen Bedürfnisse von Psychologen konzipiert., Klug einkaufen.
Billing
Mit all dieser Vorbereitung für die Praxis, vergessen Sie nicht – Sie brauchen auch einen Weg, um bezahlt zu werden. Sie benötigen einen Prozess zum Einreichen von Ansprüchen oder, wenn Sie keine Versicherung abrechnen, eine Möglichkeit, Kunden mit Superbills zu versorgen.
Wie bei jeder anderen Praxis-Funktion, die Protected Health Information (PHI) beinhaltet, müssen Ihre Abrechnungsverfahren und Tools HIPAA-sicher und konform sein. Ihre Software, Ihre Buchhaltung, sogar Ihr Rechnungssteller, wenn Sie sich für einen externen Rechnungssteller entscheiden, muss die Privatsphäre und Sicherheit der Daten Ihrer Kunden gewährleisten.,
Formulare und Verfahren
Wenn all das „Zeug“ nicht genug ist, müssen Sie auch darüber nachdenken, wie Sie Informationen sammeln und verwalten. Auch hier muss alles, was Sie wählen, der HIPAA entsprechen und die Rechte und Vertraulichkeit Ihrer Kunden wahren.
Die Entwicklung von Formularen und Verfahren kann zeitaufwendig sein. Sie denken vielleicht: „Hey, ich werde nur einige generische Formulare aus dem Internet verwenden“ oder “ Ich bezahle nur jemanden, der es für mich tut.“Du könntest. Aber sind diese generischen Formen HIPAA-konform? Halten sie sich an die Anforderungen Ihres Staates oder Ihres Vorstands? Sammeln sie die Informationen, die Sie benötigen?, Sind sie gemeinfrei oder übernehmen Sie die Arbeit eines anderen? Und, benutzerdefinierte Formulare? Sie können für Sie gemacht werden, aber zu welchem Preis? Neue Praktiker haben oft nicht die Ressourcen für viele angepasste Tools.
Also, was ist ein neuer Praktiker zu tun?
Versierte Praktiker suchen Integration. Was bedeutet das? In der Praxis bedeutet dies, Systeme zu finden, die mehr als einem Zweck dienen können. Zum Beispiel haben wir ein separates elektronisches Patientenaufzeichnungssystem, ein separates Abrechnungs – /Anspruchssystem, eine separate Kundenkommunikations – / Telemedizinplattform und eine Tonne Papierzustimmungsformulare., Sind sie integriert? Wahrscheinlich nicht. Dies bedeutet, dass Sie (oder Ihre Mitarbeiter) buchstäblich Stunden damit verbringen können, von einem System zum nächsten zu wechseln, nur um die Datei eines Kunden aktuell zu halten. Obwohl einige dieser Tools möglicherweise “ kostenlos „oder“ kostengünstig “ sind, sind sie wirklich? Wie sie sagen, ist Zeit Geld, besonders in einem gebührenpflichtigen Geschäft.
Integrierte Systeme helfen Ihnen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Integrierte Systeme können elektronische Aufzeichnungen, Abrechnungsfunktionen, sicheres Messaging, Videokonferenzen und mehr kombinieren., Einige, wie TheraPlatform, verfügen sogar über eine Bibliothek anpassbarer Formularvorlagen, mit denen Sie genau das richtige Formular für Ihre Praxisbedürfnisse finden können.
TheraPlatform ist eine vollständig sichere und HIPAA-konforme, integrierte Plattform für Therapeuten. TheraPlatform bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Ressourcen für jede Art von Praxis.,
Features sind:
* Scheduling
* Dokumentation
* Papierlose Aufnahme und Einwilligungsformulare
* Abrechnung mit Rechnungsstellung, Kreditkartenverarbeitung und Superbills
•E-Claim
* HIPAA konforme Videokonferenzen
* Lehrmittel
* Client Portal
Preise sind erschwinglich und Sie können Dienste hinzufügen, wie Sie wachsen. TheraPlatform bietet sogar eine KOSTENLOSE TESTVERSION an, damit Sie den Unterschied erleben können, den die vollständige Integration bewirken kann!
Und die besten Nachrichten? Für den Einstieg ist keine Kreditkarte erforderlich.
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