Aufgabenlisten sind integraler Bestandteil der Routine eines arbeitenden Fachmanns. Ein Unternehmer, Manager oder Auszubildender muss eine To-Do-Liste erstellen, die ihm helfen kann, die Aufgaben an einem Tag zu erledigen.
Ohne Ihren Tag zu planen, wissen Sie möglicherweise nicht, wie und wo Sie Ihre Energie und Anstrengungen während eines ganzen Tages kanalisieren können., In der Tat kann das zufällige Arbeiten ohne To-Do-Liste ein beängstigender Job sein, da Sie keine Ahnung haben, wohin es Sie führen würde.
Die eigentliche Herausforderung liegt jedoch darin, eine To-Do-Liste zu erstellen, mit der Sie alle wichtigen Aufgaben erledigen können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine effektive Aufgabenliste erstellen können.
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Halten Sie es einfach
Ja, eine einfache Aufgabenliste zu haben, ist der Schlüssel, um Ihre Ziele friedlich zu erreichen., Überladen Sie Ihre To-Do-Liste nicht mit riesigen Sachen. Selbst wenn Sie als Unternehmer eine einzelne Aufgabe auf Ihre To-Do-Liste setzen, reicht dies aus, um Ihr Unternehmen voranzubringen.
In ähnlicher Weise sollten Sie als Manager eine einfache Aufgabenliste erstellen, die aus drei bis vier Aufgaben pro Tag besteht. Dies wird Ihnen helfen, Ihre besten Anstrengungen zu unternehmen, um diese Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Dies hält Ihren Geist auch frei von Unordnung und unnötigem Stress.
Schreiben Sie es auf
Viele von uns haben die Angewohnheit, viele Dinge im Kopf zu behalten., Dies lässt uns nicht nur viele wichtige Dinge vergessen, sondern baut auch Stress auf.
Kürzlich habe ich diesen Artikel gefunden, der besagt, dass sich die Leute beim Schreiben leicht an Dinge erinnern. Das ist wahr. Ich fühle mich wohl, wenn ich Dinge aufschreibe, die ich tun möchte und die sogar Rechnungen bezahlen oder mein Auto zur Wartung bringen können.
Dies kann einfach erscheinen, ist aber sehr wichtig. Wenn Sie Ihre Aufgabenliste schriftlich erstellen, können Sie ihr leidenschaftlich folgen.,
Erstellen Sie die To-Do-Liste des nächsten Tages in den letzten 10 Minuten des Tages
Ich weiß, dass die letzten zehn Minuten des Tages voll mit Arbeit und der Angst vor dem Verlassen des Büros gefüllt sind. Aber wenn Sie diese letzten 10 Minuten sorgfältig verwenden, können Sie für den nächsten Tag gut vorbereitet sein.
Ich weiß, Sie können sich nicht einmal vorstellen, Zeit zu finden, um Ihren nächsten Tag in den letzten 10 Minuten zu planen. Ich bin mir jedoch sicher, dass Sie sich gut vorstellen können, wie friedlich Ihr nächster Arbeitstag sein würde. Wir verschwenden viele wertvolle Morgenstunden, um eine To-Do-Liste für den Tag zu planen und zu erstellen., Wenn Sie dies tun, spart Ihnen ein Abend zuvor viel Zeit und hilft Ihnen, Ihren Tag mit Klarheit zu beginnen.
Beginnen Sie mit dem ersten auf Ihrer To-Do-Liste
Es wird empfohlen, das erste auf Ihrer To-Do-Liste zu bearbeiten, während Sie morgens neu sind. Das erste auf der To-Do-Liste ist die wichtigste und größte Aufgabe. Wenn Sie dies abschließen, erhalten Sie viel Selbstvertrauen und halten Ihre Begeisterung hoch, um Ihre Arbeit fortzusetzen.,
Wenn Sie also Ihren Tag einen Abend zuvor planen (wie im vorherigen Punkt erwähnt) und Ihren Tag mit der Aufgabe mit der höchsten Priorität beginnen, ist Ihr Tag perfekt. Denken Sie auch daran, dass Sie mit der Arbeit an der wichtigsten Aufgabe beginnen müssen, bevor Sie Ihre E-Mails lesen, Nachrichten auf Ihrem Smartphone beantworten oder Ihre Social-Media-Konten überprüfen. Die Nutzung der ersten Stunde des Tages erfüllt effektiv den Zweck Ihrer To-Do-Liste.
Es fällt Ihnen schwer, Ihre Aufgabenliste auf drei Elemente zu beschränken?,
ich weiß, Sie müssen denken, dass mit nur drei Punkte auf Ihrer todo-Liste ist weiter zu verrückt. In der Tat, als ich meinen Teammitgliedern sagte, dass sie das tun sollten, waren sie einfach überwältigt. Die meisten von ihnen hatten die gleiche Frage im Kopf: „Es gibt eine Menge Dinge an einem Tag zu tun, Wie ist es möglich, die To-Do-Liste auf nur drei Dinge zu verkürzen?”.
Ihre Aufgabenliste wird überlastet, wenn Sie sie als Speicherhilfe verwenden. Auf der anderen Seite, wenn Ihr Ziel, eine To-Do-Liste zu erstellen, Aufgaben erfüllt, hätte es definitiv weniger Aufgaben., Wenn Sie eine sorgfältige Aufmerksamkeit auf sich ziehen, gibt es weniger Aufgaben, die tatsächlich während eines Tages erledigt werden müssen. Sogar Forschungen haben ergeben, dass eine geringere Anzahl von Aufgaben in einer Aufgabenliste die Technik ist, um eine machbare Aufgabenliste zu erstellen.
Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie keine kurze To-Do-Liste erstellen können. Wenn ihr geist ist immer besorgt über andere aufgaben und sie sind nie in der lage zu komplette aufgaben erwähnt in ihre zu tun liste, dann hier ist trick für sie.
Erstellen Sie eine Dump-Liste!,
Bevor Sie beginnen, stellen Sie Aufgaben für einen Tag, nehmen Sie sich fünf Minuten und Stift alles nieder, was dir in den Sinn kommt, die Sie können denken, dass Sie tun können, einen Tag oder die ganze Woche.
Jetzt ist dies Ihre Dump-Liste und keine Liste zu tun. Es gibt einen feinen Linienunterschied zwischen den beiden. Ihre To-do-Liste wird 1-3 wichtigsten Aufgaben, die Sie sogar kennen. Es ist nur so, dass Sie in Sorge und Angst verwickelt sind, viele Dinge zu tun.
Konzentrieren Sie sich jetzt neu und erstellen Sie erneut eine Todo-Liste. Dieses Mal werden Sie mit dem Ergebnis besser dran sein., Wenn Sie weiterhin Probleme haben, sehen Sie sich die Daten-Dump-Liste erneut an. Denken Sie daran, Sorgen sind sinnlos. Handeln!
Ich hoffe, die obigen Punkte helfen Ihnen, eine erreichbare Aufgabenliste zu erstellen und Ihre Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern. Wenn es andere relevante Möglichkeiten gibt, wie wir eine machbare To-Do-Liste erstellen können, können Sie sie gerne als Kommentare unten teilen.
“ Fokus mehr auf arbeit und weniger auf management. Beginnen Sie mit ProofHub.“
Ursprünglich auf LinkedIn veröffentlicht.,com
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Vartika Kashyap leitet das Marketing-Team bei ProofHub — einer Projektmanagement-Software für Teams aller Größen. Sie ist ein erfahrener Marketing-Profi, der ein Experte für digitales Marketing und Unternehmertum ist. Sie wurde unter den Top-Stimmen von LinkedIn für das Jahr 2016 vorgestellt & 2017. Verbinden Sie sich mit Vartika auf LinkedIn, Medium und Twitter.,
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