Kleine Unternehmen benötigen einfache Rechnungslösungen, um Kunden für ihre Dienstleistungen in Rechnung zu stellen. Unternehmen können mit Google Docs kostenlos benutzerdefinierte Rechnungen erstellen, indem sie entweder eine professionelle Vorlage herunterladen oder das Rechnungsdesign von Grund auf neu erstellen. Mit Google Text & Tabellen können Sie Rechnungen erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen, und diese dann in der Cloud speichern, sodass Sie von überall auf die Rechnungen zugreifen können.,
Erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung in Google Text & Tabellen erstellen, indem Sie diese Themen untersuchen:
So erstellen Sie eine Rechnung in Google Text & Tabellen
So erstellen Sie kostenlose Rechnungen
So erstellen Sie eine Rechnung in Google Text & Tabellen
Unternehmen können Rechnungen in Google Text & Tabellen erstellen, indem Sie dieser einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen:
Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an
konto., Navigieren Sie in Ihrem Browser zu Google Text & Tabellen und melden Sie sich mit Ihren Google-Anmeldeinformationen an (wenn Sie beispielsweise über ein Google Mail-Konto verfügen, funktionieren dieselben Benutzeranmeldedaten für Google Text & Tabellen). Oder wenn Sie kein Konto haben, können Sie sich auf derselben Seite für ein neues Konto anmelden.
Öffnen Sie die Vorlagengalerie
Wenn Sie sich anmelden, werden Sie zur Startseite Ihres Google Docs-Kontos weitergeleitet. Oben auf der Seite befindet sich ein Abschnitt namens Vorlagengalerie, der generische Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten enthält. Verwenden Sie die Suchleiste oben, um die Vorlagen einzugrenzen., Geben Sie „Rechnung“ ein und drücken Sie zur Suche die Eingabetaste.
Wählen Sie Ihre Rechnungsvorlage
Durchsuchen Sie die verschiedenen Rechnungsvorlagen, um eine zu finden, die die benötigten Rechnungsdetails enthält und ein Design hat, das zu Ihrem Firmenbranding passt. Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie als vollständiges Dokument anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um zur Liste der Rechnungsvorlagen zurückzukehren.
Speichern Sie die Vorlage
Sobald Sie eine Rechnungsvorlage gefunden haben, mit der Sie zufrieden sind, speichern Sie sie auf Ihrem Laufwerk, um sie als leere Rechnungsvorlage zu verwenden., Benennen Sie das Dokument, indem Sie auf das Titelfeld in der oberen linken Ecke des Dokuments klicken. Durch Drücken der Eingabetaste benennen Sie das Dokument um und speichern es auf Ihrem Laufwerk.
Erstellen Sie eine neue Rechnung
Öffnen Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung in Google Text & Tabellen erstellen möchten, Ihre leere Rechnungsvorlage, klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Eine Kopie erstellen aus dem Menü. Wenn Sie jedes Mal eine Kopie der leeren Rechnungsvorlage als Ausgangspunkt verwenden, riskieren Sie nicht, versehentlich eine vorhandene Kundenrechnung zu speichern.,
Rechnung bearbeiten
Wenn Sie eine Kopie der leeren Rechnungsvorlage erstellt haben, ändern Sie die im Dokument enthaltenen Standardfelder, um die Details des Projekts widerzuspiegeln.,
Wählen Sie eine Invoice Naming Convention
Wählen Sie eine Standard Invoice Naming Convention, damit Ihre Dokumente ordentlich in Ihrem Google Drive-Ordner abgelegt werden., Eine gängige Benennungstechnik besteht darin, sie durch eine Kombination aus Rechnungsnummer, Datum und Kundenname einzureichen. Wenn Sie beispielsweise ab Oktober 2018 Rechnungsbelege einreichen, können Sie das Dokument „Invoice104_1018_Client Name“ nennen.“
Teilen Sie die Rechnung mit Ihrem Kunden
Wenn Sie mit der ausgefüllten Rechnung zufrieden sind, können Sie das Dokument direkt über Google Text & Tabellen für Ihren Kunden freigeben. Drücken Sie die blaue Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Dokuments. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein, schreiben Sie eine kurze, höfliche Notiz und klicken Sie dann auf Senden.,
Oder Sie können das Dokument herunterladen und per Post senden oder an eine E-Mail anhängen. Klicken Sie auf Datei > Herunterladen Als und wählen Sie das gewünschte Format aus. PDF ist eine gute Wahl, da sonst niemand die Rechnung bearbeiten kann. Die Rechnung wird dann im Download-Ordner Ihres Computers gespeichert. Legen Sie es dort ab, wo Sie Ihre Rechnungen speichern, und senden Sie es dann an Ihren Kunden.
So erstellen Sie kostenlose Rechnungen
Es gibt viele Online-Lösungen für Rechnungsvorlagen, mit denen Sie Ihre eigenen Rechnungen erstellen können., FreshBooks bietet eine Vielzahl von kostenlosen Rechnungsvorlagen für bestimmte Branchen und Unternehmen. Sie können die Vorlagen kostenlos in den Formaten Word, Excel und PDF herunterladen und an Ihre Rechnungsanforderungen anpassen.