Es gibt Tausende von Blog-Posts und Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie ein Balkendiagramm in Google Sheets erstellen.
Warum wählen Sie dieses?
Weil es Ihnen beibringt, wie man eines schafft, das laut Neurowissenschaften schön und gehirnfreundlich ist. Und es wird Ihre Datengeschichte schnell, genau und intuitiv kommunizieren.
Aber warum ist es wichtig, Google Charts und Graphen gehirnfreundlich zu machen?,
Nun, viele Datenvisualisierungstools fügen zusätzlichen visuellen Müll hinzu, der keinen Mehrwert bietet und das Verständnis beeinträchtigen kann. All diese zusätzlichen Dinge tragen zu einer sogenannten kognitiven Belastung bei, die den Verbrauch Ihrer Daten verlangsamt.
Glücklicherweise verwendet Google Sheets in seinen Balkendiagrammen bereits mehrere Best Practices für die Datenvisualisierung, z. B. weiße Hintergründe und eine Spaltenbreite von 50% zwischen den Balken. Und es fügt ein paar visuelle Elemente hinzu, auf die Sie besser verzichten sollten.,
Ich präsentiere Ihnen meinen streng geheimen, patentierten * Prozess, um Ihren Google Sheets-Diagrammen etwas Freude zu bereiten-Konmari Aufräummagie:
The Chart Detox. Es ist einfach, es ist leistungsstark und es dauert weniger als 10 Minuten Ihrer wertvollen Zeit.
*nicht wirklich patentiert
Dieser Google Sheets Bar Graph Tutorial-Beitrag (der für 2019 aktualisiert wurde) taucht direkt in die Aktion ein und funktioniert sowohl für horizontale Balkendiagramme als auch für vertikale Säulendiagramme.,
Wenn Sie daran interessiert sind, die Datenvisualisierungsprinzipien der Detox zu verstehen, lesen Sie meinen Begleitbeitrag zum Erstellen von gehirnfreundlichen gestapelten Balkendiagrammen in Excel und PowerPoint.
Schauen Sie sich mein Video-Tutorial zum Erstellen schöner Balkendiagramme in Google Sheets an:
Wann sollte ich Balkendiagramme in Google Sheets erstellen?
Balkendiagramme sind zwar nicht besonders innovativ, aber aus GUTEM Grund an der Tagesordnung., Sie sind einfach zu interpretieren, haben keine Lernkurve und haben wenig Raum für ungenaue Interpretation.
Dies macht Balkendiagramme universell ansprechend und meiner Erfahrung nach eine ausgezeichnete Wahl für die Kommunikation kategorischen Ranking oder die Reihenfolge der Zusammensetzung (oder Teile eines Ganzen).
Dieser Vorgang gilt auch für Google Slides und Google Text & Tabellen, da alle ein verknüpftes Google Sheet öffnen, um ein Balkendiagramm einzufügen.,
Hier ist die Chart Detox in Aktion zum Erstellen gehirnfreundlicher Balkendiagramme in Google Sheets:
So erstellen Sie ein Balkendiagramm in Google Sheets gehirnfreundlich
Öffnen Sie zunächst ein neues Google Sheet. Erstellen Sie eine Datentabelle mit einer Spalte mit Kategorien und einer Spalte mit Kennzahlen oder Metriken.
Wenn Sie möchten, können Sie eine Kopie dieses Beispieldatensatzes in Google Sheets erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Link klicken, um ihn in einem neuen Tab zu öffnen und eine Kopie zu erstellen.
HINWEIS: Achten Sie darauf, die Maßnahmen zu formatieren, bevor das Diagramm zu erstellen; Sie werden sehen, warum in einem Moment.,
Klicken und ziehen Sie, um die Datentabelle wie folgt auszuwählen:
Gehen Sie dann zum Menü → Einfügen → Diagramm. Google Sheets wählt automatisch ein vertikales Spaltendiagramm aus. Ziemlich sauber für Standardeinstellungen, siehe hier:
Und es gibt noch mehrere Möglichkeiten, wie wir weiter entgiften können. HINWEIS: Sobald Sie den Diagrammtyp ändern, verlieren Sie alle Formatierungsanpassungen.
Doppelklicken Sie, um den Diagrammbereich auszuwählen, und öffnen Sie das Menü Diagrammeditor rechts.
Wenn ein Balkendiagramm zu verwenden vs., ein Spaltendiagramm
WENN Sie eine zeitbasierte Serie verwenden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn Sie jedoch Kategorien für das Ranking oder die Komposition verwenden, verwenden Sie ein horizontales Balkendiagramm. Dies hat zwei Gründe:
- Horizontale Balkendiagramme verhindern, dass lange Kategorieetiketten diagonal werden (ein Problem mit der Lesbarkeit)
- Links-Rechts-Visuals implizieren einen Zeitverlauf für unser Gehirn.
Um zu wechseln, klicken Sie auf Diagrammtyp → Balkendiagramm., Jetzt haben Sie ein Google Sheets-Balkendiagramm, das wie folgt bereinigt werden kann:
Gehen Sie als Nächstes zum Diagrammeditor, klicken Sie auf die Registerkarte Anpassen und durchlaufen Sie jeden Menüpunkt:
Diagrammstil
Halten Sie den Hintergrund weiß und wählen Sie die Schriftart aus, die zu Ihnen passt (vorzugsweise serifenlos). Färben Sie den Hintergrund NICHT oder aktivieren Sie die 3D-Formatierung, da diese nicht gehirnfreundlich sind!
Diagramm & Achsentitel
Wählen Sie zunächst den Diagrammtitel aus und stellen Sie die Schriftgröße des Titels auf 24 – 30 ein. Die Standardschriftarteinstellung ist für die Lesbarkeit etwas klein., Wir möchten die Lesbarkeit maximieren, insbesondere beim Einfügen als Bild in Google Slides oder PowerPoint.
Wählen Sie Chart-Untertitel und geben Sie ein, was das Diagramm anzeigt, z. B. „Marketing Channels by Clicks, Q2’19“:
Dies mag duplikativ für den Titel erscheinen, aber wir werden den Titeltext in wenigen Schritten ändern. Festhalten!
Stellen Sie dann die Schriftgröße des Untertiteltitels auf 16 ein.
Zuletzt wählen Sie „Horizontale Achse“ und löschen Sie den zu entfernenden Text aus „Titeltext“ (Sie benötigen ihn nicht). Wiederholen Sie dies, um auch den Titel der vertikalen Achse zu entfernen.,
Serie
Ändern Sie unter Format → Farbe die Farbe Ihrer Balken, indem Sie auf die Farbauswahl klicken und einen Grauton auswählen. Dies schafft eine emotional neutrale Kulisse für Ihre Datengeschichte. Das vierte Grau von links ist eine gute Wahl (aufgeführt als“dunkelgrau 2″:
Klicken Sie dann, um Datenbeschriftungen zu aktivieren. Wählen Sie Position → Außenende.
Wählen Sie Data Label Font Size → 16pt. Wenn sich die Beschriftungen über den Diagrammbereich hinaus erstrecken, klicken Sie auf, um den Diagrammbereich auszuwählen, und greifen Sie nach dem rechten mittleren Lenker, um die Beschriftungen wieder in den sichtbaren Bereich zu bringen.,
Zuletzt wählen Sie Textfarbe → passen Sie die graue Balkenfarbe an. Ihr Balkendiagramm sollte nun so aussehen:
Legende
Wählen Sie zuerst Position → Keine. Legenden fügen Diagrammen mit einzelnen Kennzahlen unnötiges visuelles Rauschen hinzu.
Vertikale Achse
Beschriftungsschriftgröße → 14-16 auswählen.
Gitterlinien
Wählen Sie unter horizontaler Achse Major Gridline Count → None. Dadurch werden zusätzliches Linienrauschen und die horizontale Achse entfernt, die Sie bei Verwendung von Datenbeschriftungen nicht mehr benötigen., Ihr Diagramm sollte so aussehen:
Hier kommt Ihre Daten-Storytelling-Leistung ins Spiel. Im Moment haben Sie eine leere Leinwand mit Beobachtungsdaten. Hier sind zwei Werkzeuge, um Ihre Datengeschichte zu erzählen:
- Verwenden Sie selektive Farbe, um bestimmte Datenpunkte hervorzuheben
- Verwenden Sie den Diagrammtitel als „Buzzfeed“ – Überschrift
Erzählen Sie Ihre Datengeschichte mit Farbe
Überlegen Sie sich zunächst, welchen Datenpunkt Sie aufrufen möchten. Nehmen wir an, wir möchten hervorheben, dass die bezahlte Suche die meisten Klicks hatte., Folgendes tun Sie:
Scrollen Sie zurück zum Serienmenü und klicken Sie auf Datenpunkt formatieren → Hinzufügen.
Wählen Sie den Datenpunkt aus, den Sie hervorheben möchten.
Verwenden Sie dann die Farbauswahl, um ein schönes herausragendes Blau wie dieses auszuwählen (aufgeführt als „Kornblumenblau“):
Dieser bestimmte Balken sollte jetzt blau sein und die Datenbeschriftung SOLLTE sich ebenfalls geändert haben. Manchmal tut es das, manchmal nicht.
Sehen Sie, wie schnell dieser Datenpunkt auffällt? Farbe ist ein leistungsfähiges Kommunikationswerkzeug, wenn es absichtlich und nicht willkürlich verwendet wird.,
Ich schlage vor, diese Technik nur auf 1-2 Ihrer Datenpunkte anzuwenden.
Erzählen Sie Ihre Datengeschichte mit einer Überschrift
Als nächstes verwenden wir den Diagrammtitel als Überschrift für unsere Datengeschichte (Klicks vs. Marketingkanal sind technisch sowieso nicht korrekt.,)
Hier ist der Trick: Sie verwenden den Diagrammtitel, um zu beschreiben, was das Diagramm tatsächlich bedeutet, nicht nur, was das Diagramm ist, wie folgt:
Diese Technik wird als McKinsey-Titel bezeichnet und hilft dabei, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums mit einer Geschichte zu erregen UND die Datenpunkte für Ihr Publikum zu verbinden, ohne dass sie das Diagramm selbst interpretieren müssen.
Betrachten Sie es als Buzzfeed-Überschrift für Ihre Datengeschichte!
Ich wünschte, ich könnte bestimmte Wörter im Diagrammtitel selektiv einfärben, z. B. „Bezahlte Suche“ mit dem Blau in der Datenleiste abgleichen., Dadurch entsteht zusätzliches Bindegewebe zwischen Ihrer Überschrift und Ihren Daten. Zum Zeitpunkt des Schreibens ist es nicht möglich, einzelne Wörter einzufärben.,
In der Zwischenzeit können Sie den gesamten Titel so einfärben, dass er mit dem betonten Datenpunkt übereinstimmt:
Klicken Sie abschließend auf den Diagrammbereich und passen Sie ihn an, sodass die Beschriftungen der Kategorie Y-Achse sauber links am Titel ausgerichtet sind und sich das Diagramm fast nach unten erstreckt:
Jetzt habe noch einen Bereinigungsvorschlag, aber es ist eine Frage der Präferenz:
Abkürzen großer Zahlen in Google Sheets Graphs
Ich bevorzuge es, große Zahlen in Diagrammen abzukürzen, dh Tausende → k, Millionen → M usw., Ich abkürze genug, um Unterscheidung aufrechtzuerhalten, ohne durch Kommas und Ziffern abgelenkt zu werden.
Zum Zeitpunkt des Schreibens habe ich jedoch keine Möglichkeit gefunden, das Format der Datenbeschriftungen im Google Sheets-Balkendiagramm selbst anzupassen. Ich habe einen Weg gefunden, dies zu umgehen, indem ich das Format der Quelldaten geändert habe.
Da die Beispieldatenwerte über 1.000 liegen, habe ich mit einem „k“ auf eine Dezimalstelle abgekürzt.
Ändern Sie dazu das Quelldatennummernformat, indem Sie die Datenzellen markieren, zu Format → Nummer → Benutzerdefinierte Nummernformate gehen und#, ##eingeben.0, “ k “ im Feld., Die Beispielnummer sollte wie folgt als „1.2 k“ angezeigt werden:
Klicken Sie auf Übernehmen. Jetzt sieht das Diagramm mit abgekürzten Beschriftungen noch sauberer aus.
Hier ist das Endprodukt:
Und, voilà! So erstellen Sie ein Balkendiagramm in Google Sheets, das gehirnfreundlich ist.
Sie sind stolzer neuer Besitzer eines wunderschön sauberen und übersichtlichen Balkendiagramms, das AUCH Ihre Datengeschichte schnell, klar und genau kommuniziert.,
Pssst…Hey Google, wenn Sie zuhören: Bitte fügen Sie dem Diagramm ein Fußnotenfeld für die Datenquelle hinzu, um die Visualisierung abzuschließen! Im Moment können Sie ein kleines Textfeld verwenden, das dem Diagramm überlagert ist.
Um das Erlernen dieses Prozesses noch einfacher zu machen, habe ich eine kostenlose druckbare Google Sheets Chart Detox Checkliste für Balken-und Liniendiagramme erstellt! Es enthält einen Link zu einem Google Sheet mit Beispieldaten und ein Detox-Diagramm, auf das Sie immer wieder verweisen können.,he Diagrammrand
Aus diesen Gründen können PowerPoint und Excel ist immer noch mein Goldstandard für die Darstellung einfacher Diagramme und Grafiken aufgrund ihrer hohen Designflexibilität und einwandfreien Auflösung.,
Und es ist großartig zu sehen, wie Google bei der Einhaltung Best Practices für die Datenvisualisierung bereits vor der Kurve ist und wie sie sich immer verbessern!
Letzte Gedanken zu schönen Balkendiagrammen in Google Sheets
Jeder kann lernen, wie man ein Balkendiagramm in Google Sheets erstellt. Mit nur wenigen einfachen Schritten erstellen Sie Balkendiagramme, die Ihre Datengeschichte auf überzeugende Weise kommunizieren und zum HANDELN anregen.
Lasst uns gemeinsam die Messlatte höher legen, oder?
Namaste,
P. S., – Bevor Sie gehen, vergessen Sie nicht, Ihre kostenlose Google Sheets Balkendiagramm Detox Checkliste haken!
P. P. S.-Wenn Sie ein Google Sheets-Enthusiast sind,sollten Sie die erstaunliche Arbeit von Ben Collins überprüfen. Er ist der Meister aller Google Sheets Dinge wie Formeln, App-Skripte und erweiterte Charting!