Lassen Sie uns pausieren…
Bevor Sie tief in das Schreiben von Zuschussvorschlägen eintauchen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich zu fragen:
„Muss meine gemeinnützige Organisation einen Zuschuss beantragen?an erster Stelle?“
Für viele gemeinnützige Organisationen sind Zuschüsse sehr attraktiv. Sie können einer Organisation oder einem Unternehmen die Möglichkeit bieten, erhebliche Auswirkungen auf ihre Gemeinschaft zu haben, die sie sonst nicht finanzieren könnte.,
Andererseits kann das Schreiben effektiver Zuschussvorschläge wie ein Schritt in ein verwirrendes, langes Labyrinth erscheinen, an das viele Zeichenfolgen angehängt sind.
Daher ist es wichtig zu wissen, ob die Beantragung von Zuschüssen die richtige Entscheidung für die Finanzierung Ihrer gemeinnützigen Organisation ist, neben vielen anderen Finanzierungsquellen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Und wenn ja, wie viel Energie sollten Sie in den Prozess investieren? Aber zuerst…
Inhaltsverzeichnis:
- Was sind Zuschüsse?
- Was ist Grant Vorschlag?
- Verschiedene Arten von Zuschüssen?
- Woher weiß ich, ob ich einen Zuschuss beantragen soll?, Und wo finde ich sie?
- Die häufigsten Mythen über gemeinnützige Zuschüsse
- Wie schreibe ich einen effektiven Zuschussvorschlag
- Zuschussvorschläge: Die Grundlagen
- 9 Wesentliche Komponenten eines guten Zuschussvorschlags
- Anschreiben für Zuschussvorschläge (Format, Beispiele und Tipps)
- Zuschussvorschlag Beispiele mit Beispiel
Was sind Zuschüsse?
Ein Zuschuss ist eine Prämie, ein Beitrag, ein Geschenk oder eine Subvention (in bar oder in form von Sachleistungen), die von einer Regierung oder einer anderen Organisation (als Stipendiat bezeichnet) für bestimmte Zwecke an einen berechtigten Empfänger (als Stipendiat bezeichnet) vergeben wird.,
Zuschüsse sind in der Regel abhängig von bestimmten Qualifikationen in Bezug auf die Verwendung, die Aufrechterhaltung bestimmter Standards oder einen anteiligen Beitrag des Stipendiaten oder anderer Stipendiaten.
– Business Dictionary
Stipendien werden normalerweise an gemeinnützige Organisationen für ein bestimmtes Programm oder einen bestimmten Zweck vergeben., Grantmaker konzentrieren sich in der Regel ihre „Geben“ auf:
- Eine bestimmte Bevölkerung (wie Kinder oder Organisationen in New York)
- Bestimmte Arten von gemeinnützigen Organisationen (wie Tierheime oder Umweltgruppen)
- Bestimmte Arten von Unterstützung (wie Programmentwicklung oder Finanzierung für Ausrüstung)
Was ist Grant-Vorschlag?
Ein Zuschussvorschlag ist eine Anforderung, dass ein Geldgeber der gemeinnützigen Organisation als Partner beitritt, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Es ist ein Aufruf um Geld (ein Zuschuss), der entweder an eine Gewinn-oder gemeinnützige Zuschussvergabeorganisation gesendet wird., Jedes Jahr geben viele Unternehmen, Organisationen und Regierungsbehörden Milliarden von Dollar an Zuschüssen an Unternehmen aus, um Probleme anzugehen, an denen diese Organisationen interessiert sind. Im besten Fall muss ein Zuschussvorschlag ein überzeugendes und gut unterstütztes Argument für Veränderungen sein.,
“ Ein Zuschussvorschlag ist ein sehr klares, direktes Dokument, das an eine bestimmte Organisation oder Förderagentur geschrieben wurde, um die Gutachter davon zu überzeugen, Sie zu unterstützen, da: (1) Sie einen wichtigen und vollständig überlegten Plan haben, um eine wertvolle Sache voranzutreiben, und (2) Sie verantwortlich und in der Lage sind, diesen Plan umzusetzen.“
-University of wisconsin–madison
Verschiedene Arten von Stipendien
die Zuschüsse können bieten verschiedene Arten von Unterstützung für Ihre Organisation.,
Zum Beispiel:
- Betriebsförderung oder uneingeschränkte Förderung ist ein Zuschuss für die laufenden Betriebskosten. Es wird verwendet, um die allgemeine Arbeit einer Organisation zu unterstützen und ist nicht einem bestimmten Zweck oder Projekt gewidmet.
- Kapitalunterstützung wird am häufigsten für bestimmte Kapitalkampagnen gewährt. Dazu gehören Hochbau oder Erwerb, Grunderwerb, Renovierung, Umbau oder die Sanierung von Immobilien.
- Programmentwicklungszuschüsse oder eingeschränkte Finanzierung stellen Mittel für einen bestimmten Zweck oder ein bestimmtes Projekt bereit., Dies ist die häufigste Art der Zuschussfinanzierung.
Pro Tipp: Zuschüsse sind allein nicht nachhaltig. Es muss Teil eines diversifizierten Fundraising-Plans sein. Viele Fundraising-Experten empfehlen, dass nicht mehr als 20% Ihrer Mittel aus Zuschüssen stammen. Mehr als das und Sie riskieren, Ihre Organisation zu versenken, wenn ein Schlüsselzuschuss durchfällt.
Woher weiß ich, ob ich einen Zuschuss beantragen soll? Und wo finde ich sie?
die Zuschüsse sind den meisten sicherlich nicht die Antwort auf die Sicherung der Mittel, schnell oder in eine Prise.,
Sie sind jedoch eine großartige Lösung für gemeinnützige Organisationen, die die für die Durchführung sorgfältig geplanter Programme erforderlichen Mittel aufbringen möchten.
Lesen Sie hier mehr darüber, wo Sie Zuschüsse für Ihre gemeinnützige Organisation finden.
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Die häufigsten Mythen über gemeinnützige Zuschüsse
Stiftungen und Unternehmen sind wie der Weihnachtsmann.
Während es ist in der Tat eine Menge Geld an gemeinnützige Organisationen gibt, über 50 Milliarden Dollar, um genau zu sein, dieses Geld ist nicht nur dort zu sitzen warten, für Sie zu bitten., Sie müssen die Arbeit aufnehmen, und die Anforderungen können anspruchsvoll sein.
Nur große gemeinnützige Organisationen können sich bewerben.
Es gibt Zuschüsse für alle Arten und Größen von gemeinnützigen Organisationen. Darüber hinaus, während viele Zuschüsse projektspezifisch sind, gibt es viele Zuschüsse, die uneingeschränkt sind und auch einige Ihrer Betriebskosten oder Kapitalkampagnen finanzieren können.
Grant schreiben ist eine geheimnisvolle, seltsame Kunst.
Während es definitiv eine Menge zu lernen über wie zu schreiben ausgezeichnet, winning grant proposals, es ist auch keine Magie., Sobald Sie die Grundlagen gelernt haben, ist die Entwicklung eines gewinnenden gemeinnützigen Zuschussvorschlags ziemlich logisch.
So schreiben Sie einen effektiven Zuschussvorschlag
Seien Sie vorbereitet
Erstellen Sie zunächst einen diversifizierten Fundraising – Plan-bei dem Zuschüsse nur eine der Finanzierungsquellen sind.
Nehmen Sie sich Zeit, um zu analysieren, ob die Beantragung eines Zuschusses wirklich der beste Weg ist, um das gewünschte Projekt/die gewünschte Kampagne zu finanzieren.
Verpflichten Sie sich, sich nur dann für ein Stipendium zu bewerben, wenn Sie alle Qualifikationen der Stiftung erfüllen und bereit sind, für jede Stiftung maßgeschneiderte Bewerbungen zu recherchieren und zu schreiben., Bewerben Sie sich auch nur für die Arten der Finanzierung, die Sie bereits identifiziert haben, die Sie in Ihrem Fundraising-Plan verfolgen. Dies spart allen Zeit und Energie.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über die Ressourcen und die Zeit verfügen, um Stiftungen zu recherchieren und Schreibmöglichkeiten für Ihr Unternehmen zu gewähren. Fragen Sie sich wirklich, ob Ihre Organisation die Fähigkeit hat, das zu erreichen, was gefragt wird.
Suchen Sie außerdem einen qualifizierten Autor, der Erfahrung mit dem Schreiben von Stipendien hat, oder investieren Sie in Stipendienschulungen für einen vorhandenen Mitarbeiter.,
Pro-Tipp: Erstellen Sie einen Zuschusskalender mit allen wichtigen Daten und Fristen für Stipendien, die Sie im nächsten oder zweiten Jahr beantragen möchten.
Seien Sie nicht generisch
Wenn Sie überhaupt eine Chance haben möchten, Ihren Zuschussantrag zu genehmigen, können Sie keinen generischen Antrag schreiben und Duplikate an verschiedene Stiftungen senden. Dies lässt einen Rezensenten den Anschein erwecken, dass Ihre Anwendung ein nachträglicher Einfall ist, und das ist keine gute Sache.
Die wichtigsten Richtlinien von allen: Sie müssen Ihre Bewerbung an die Organisation anpassen, bei der Sie sie einreichen.,
Dazu müssen Sie intensiv recherchieren. Prüfen Sie sorgfältig die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen und die Website der Organisation. Dies kann Ihnen helfen, Verbindungen zu ziehen, die Sie dann bei der Vorbereitung Ihrer Anwendung helfen können.
Grantmakers sind in der Regel auf der Suche nach einer bestimmten Ursache oder Gegenstand Fonds, so stellen Sie immer sicher, gründlich zu lesen, was der grantmaker interessiert ist zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass es für die Mission Ihres Unternehmens relevant ist, bevor Sie sich bewerben.
Pro-Tipp: Gefährden Sie niemals Ihre Mission oder Ihren Glauben, um irgendeine Art von Finanzierung zu erhalten.,
Daten Noch einmal
Daten, welche Gewinne gewährt.
Selbst wenn Sie den erfahrensten Grant Writer einstellen, verhindern unordentliche Daten, die in der gesamten Organisation verteilt sind, dass Grant-Writing überhaupt losgeht.
Wenn Sie keine relevanten Daten sammeln sowie verwalten und aktualisieren, kann nicht viel getan werden.
Eine warme Geschichte könnte jemanden dazu bringen, Ihnen $20 aus der Tasche zu geben. Aber eine Stiftung mit $ 50.000 Zuschüssen kann nicht geben, basierend auf herzerwärmenden Geschichten allein.
Erfolgreiche Zuschussanträge konzentrieren sich auf die Auswirkungen., Die besten Zuschussvorschläge vermitteln in klarer und klarer Sprache den Bedarf, den der Zuschuss ansprechen wird, und den einzigartigen Ansatz, den die vorgeschlagene Initiative der Organisation dafür verfolgt.
Pro-Tipp: Suchen Sie im Internet nach zuvor finanzierten Zuschussanträgen, die von Organisationen, die Stipendien erhalten haben, online gestellt wurden. Lernen Sie aus einer Mischung von Förderanträgen, die von Bund, Stiftungen und Unternehmen finanziert wurden.,
Vor dem Absenden
Überprüfen und eine neue Perspektive erhalten
Wenn wir unsere gemeinnützige Organisation gelesen, gesprochen, gelebt und geatmet haben – wir können ein bisschen blind für die Sprache werden, die wir verwenden.
Gehen Sie davon aus, dass der Geldgeber mit Ihrer Arbeit überhaupt nicht vertraut ist. Schreiben Sie, als ob der Geldgeber zum ersten Mal von Ihrer gemeinnützigen Organisation hören würde.
Vermeiden Sie jargon und Abkürzungen., Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen Schritt zurückzutreten, kann es hilfreich sein, jemanden zu fragen, der mit der Arbeit, die Sie ausführen, weniger vertraut ist, um einen Blick darauf zu werfen und Ihnen Feedback zu geben (z. B. einen Freund oder einen willigen Bekannten).
Klare Und Prägnante
Gründer werden das Interesse verlieren, wenn Ihre Anwendung zu schwierig zu verstehen oder nimmt zu viel von Ihrer Zeit.
Niemand sollte versuchen herauszufinden, was Sie zu sagen versuchen oder wofür Sie das Geld verlangen. Seien Sie klar und unkompliziert in Ihrer Anfrage.,
Doppel-Check
- Doppel-check rechtschreibung, berechnungen, und fälligkeiten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Formulare und erforderlichen Anhänge enthalten, indem Sie das Einreichungspaket überprüfen.
- Überprüfen Sie, ob die Seitenzahl und die Schriftgröße eingehalten werden und dass die Dokumente in der beschriebenen Reihenfolge angezeigt werden.
- Möglicherweise müssen Sie Ihren CEO und den Vorstandspräsidenten das Deckblatt oder den Brief unterschreiben lassen.
- Achten Sie auf Zeichengrenzen.
- Lassen Sie einen anderen Mitarbeiter die Haushaltslinien überprüfen.
- Haben Sie einen klaren Kontakt von Ihrer Organisation.,
Zuschussvorschläge: Die Grundlagen
Bevor Sie einen vollständigen, langen Zuschussvorschlag senden, senden Sie normalerweise zuerst ein Anfragebrief.
Viele Trusts und Stiftungen benötigen vor der Einreichung Ihres Antrags ein Anfrageschreiben oder eine Anfrage eines Antrags.
Das Antragsschreiben dient als Einführung in Ihr Projekt und als Möglichkeit, das Interesse des Förderausschusses zu messen. Wenn sie zusätzliche Informationen wünschen, werden sie mit einer Anfrage nach einem eingehenderen Vorschlag antworten.
Der Buchstabe sollte nicht länger als zwei Seiten sein.,
Seien Sie im Untersuchungsschreiben so spezifisch wie möglich. Fügen Sie Beispiele prägnant und prägnant hinzu. Halten Sie die Sprache einfach und vermeiden Sie mehrdeutige oder allgemeine generische Anweisungen.
Wenn Sie aufgefordert werden, einen eingehenderen Vorschlag zu senden, senden Sie in der Regel ein 7-10-seitiges Dokument mit weiteren Informationen zu Ihrer Organisation, dem Projekt, den Anforderungen und den Ergebnissen. Dieser Vorschlag enthält in der Regel auch ein Anschreiben und Anhänge.,
Beachten Sie, dass einige Stipendienstiftungen einen prägnanten Vorschlag von etwa 3-5 Seiten anstelle dieses typischen längeren Vorschlags bevorzugen. Dieser wird manchmal als Vorschlagsschreiben bezeichnet.
9 Wesentliche Bestandteile eines Guten Antrags
Beachten Sie, dass verschiedene Stiftungen und subventionsgewährenden zu helfen erfordern möglicherweise ein anderes format. Lesen Sie die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen immer sorgfältig durch, bevor Sie mit dem Schreibprozess beginnen.
Zusammenfassung
Geben Sie einen kurzen Überblick über den gesamten Vorschlag., Fügen Sie die Mittel, die Sie durch den Zuschuss beantragen, sowie die Ressourcen, die andere beitragen.
Einführung in den Bewerber
Beschreiben Sie Ihre gemeinnützige Organisation und machen Sie einen Fall für Ihre Glaubwürdigkeit. Erklären Sie, warum Sie darauf vertrauen können, die Mittel verantwortungsvoll zu verwalten. Teilen Sie auch die Geschichte Ihres Unternehmens, Ihre Erfolgsbilanz und warum Sie die richtige Passform für das Projekt sind.
Die Notwendigkeit / Das Problem
Stellen Sie die Notwendigkeit für Ihr Projekt. Zeigen Sie, wer davon profitieren wird und wie sie davon profitieren werden., Geben Sie die Folgen der Nichtfinanzierung des Projekts und die nicht angesprochenen Bedürfnisse an. Dies sollte eine sachliche, gut dokumentierte Beschreibung der Situation sein. Teilen Sie mit, was Sie betrifft und warum es wichtig ist.
Pro-Tipp: Integrieren Sie eine Fallstudie eines echten Begünstigten, dem Ihre Organisation gedient hat. Zeigen Sie ein echtes Bedürfnis einer realen Person (natürlich-ändern Sie den Namen aus Vertraulichkeitsgründen). Erklären Sie Ihren Zeitrahmen und warum die Sicherung der Finanzierung jetzt entscheidend ist.
Die Ziele und Ergebnisse
Was sind die gewünschten Ergebnisse?, Definieren Sie die Ziele und geben Sie an, wie Sie messen, ob Sie sie erreicht haben. Legen Sie die spezifischen, messbaren Ergebnisse fest, die Sie von Ihren Projektaktivitäten erwarten. Die Ziele sollten mit Ihrer Bedarfserklärung übereinstimmen.
Programmplan
Wie werden Sie das Projekt ausführen? Beschreiben Sie, wie Sie die Ziele erreichen. Was werden Ihre wichtigsten Aktivitäten sein? Geben Sie gründliche Details über sie an. Wer wird was tun? Wann und wie werden Sie es tun?
Die Kapazität
Sie müssen auch erklären, wie sich Ihre Organisation auf das Projekt vorbereitet., Haben Sie zum Beispiel adäquates, geschultes Personal und einen unterstützenden Vorstand und eine Gemeinschaft? Verbinden Sie dies mit dem Zeitrahmen – wie werden Sie Ihren Programmplan rechtzeitig ausführen?
Evaluationsplan
Beschreiben Sie, wie Sie bewerten, dass die Ziele erreicht wurden. Wie werden Sie verfolgen und messen, ob Aktivitäten wie geplant ausgeführt werden? Woher wirst du wissen, dass du Erfolg hast und was wird dir das sagen?
Budget
Bieten eine gründliche und realistische budget. Sie müssen versuchen, Details zu Ausgaben sowie andere Quellen der erwarteten Einnahmen aufzunehmen., Zum Beispiel durch die antragstellende Organisation oder die Ressourcen, die andere Partner beitragen.
Nachhaltige Wirkung
Sprechen Sie über die langfristige. Benötigt Ihr Projekt kontinuierliche Mittel oder ist es ein einmaliges Unternehmen? Wie werden Sie auch über die Förderperiode hinaus Wirkung erzielen?,
Hinweis: Einige Geldgeber verlangen möglicherweise, dass Sie Ihren Vorschlägen bestimmte Dokumente beifügen, z. B. das Schreiben Ihrer Organisation 501(c)(3) des Internal Revenue Service, eine Liste Ihrer Verwaltungsräte und ihrer Zugehörigkeiten, Ihr aktuelles Betriebsbudget oder Briefe von Partnerorganisationen.
Anschreiben für Zuschussanträge (Format, Muster und Tipps)
Ihr Anschreiben für Zuschussanträge muss Folgendes enthalten:
- Das in der ersten Zeile erwähnte Projekt.,
- Fordern Sie den Zuschussbetrag an
- Beschreiben Sie, wie wichtig dieses Projekt ist und wie es die Mission der Stiftung fördern wird.
- Listen Sie den Inhalt des Vorschlags auf
- Verweise auf frühere Kontakte mit der Stiftung hinzufügen, falls vorhanden
- Geben Sie Kontaktdaten an, falls der Geldgeber zusätzliche Informationen wünscht
- Das Anschreiben muss vom Exekutivdirektor Ihrer Organisation unterzeichnet werden
Anschreiben-Format
Hier finden Sie das Anschreiben-Format.
Ein Muster-Anschreiben und ein Muster-Zuschussvorschlag finden Sie hier.,
Wichtige Tipps & Strategien für das Anschreiben für Förderanträge
- Halten Sie Ihr Anschreiben kurz und auf den Punkt
- Stellen Sie sicher, dass es die bereits im Vorschlag enthaltenen Informationen nicht wiederholt
- Zeigen Sie dem Leser, wie gut Sie den Förderer verstehen und wie Ihr Zuschuss die Anforderungen des Förderers erfüllt
- Ihr erster Absatz sollte kurz und prägnant sein. Stellen Sie Ihre Organisation vor und teilen Sie dem Geldgeber mit, wie viel Geld Sie anfordern und warum.,
- Fügen Sie ein oder zwei Sätze darüber ein, was Ihre Organisation tut, und einen forschungsbasierten Punkt, der den Bedarf Ihrer Organisation angibt.
- Beschränken Sie Ihr anschreiben auf eine Seite mit drei oder vier Absätzen.
- Verwenden Sie dasselbe Datum, an dem Sie den vollständigen Zuschussantrag an die Finanzierungsquelle senden. Sie möchten Dokumente erstellen, die konsistent sind.
- Schließen Sie Ihr anschreiben mit einem zusammenfassenden Absatz. Teilen Sie einen abschließenden Gedanken darüber mit, was diese Finanzierungspartnerschaft für die Zukunft der Zielgruppe Ihres Projekts bedeuten kann.,
- Schließen Sie am Ende Ihres Briefes GEHÄUSE oder ANHÄNGE ein.
Beispiele für Zuschussvorschläge
Beispiele für erfolgreiche Zuschussvorschläge:
- Kennett Area Senior Center: Dieser Antrag wurde bei der Gemeindestiftung in der Grafschaft eingereicht, in der das Kennett Area Senior Center tätig ist, um Mittel für die Bereitstellung der erforderlichen Dienstleistungen und Unterstützung für lokale Senioren anzufordern. Lesen und lernen Sie hier davon.
- Arts Funding Grant Proposals: Dieser Vorschlag ist ein weiteres Beispiel für einen umfassenden und gut geschriebenen Zuschussvorschlag. Lesen Sie es hier.,
- Beispiel für Finanzierungsvorschläge für Jugendprogramme: Hier sind Beispiele für Vorschläge von William T Grant Scholars. Lesen Sie sie hier.
Over To You
Ein Stipendium zu gewinnen ist fast wie ein Langstreckenlauf. Zuschussanträge werden oft beim ersten Mal abgelehnt.
Es ist wichtig, eine bestehende Beziehung mit der zuschussgebenden Organisation zu haben, um die Wahrscheinlichkeit der Akzeptanz zu verbessern. Wie alle Fundraising, nein könnte bedeuten „Nein für jetzt“ und vieles davon läuft auf Beziehungen.
Wenn Ihr Zuschussvorschlag abgelehnt wird, antworten Sie aus diesem Grund gnädig., Wenden Sie sich an den Geldgeber, um zu fragen, ob Sie versuchen könnten, entsprechende Änderungen erneut einzureichen, oder ob sie später noch an einem anderen Projekt interessiert sind. Werden Sie jedoch kein Schädling oder werden Sie sauer – verbrennen Sie die Brücke nicht!
Möglicherweise können Sie nicht alles kontrollieren, was die Entscheidungen der Zuschussgeber beeinflusst. Sie können jedoch Ihre Chancen auf Zustimmung erhöhen, indem Sie die Mission und Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens klar kommunizieren, die Notwendigkeit des Projekts angeben und wie Sie diesen Bedarf decken werden, und Ihre Leidenschaft für das, was Sie erreichen wollen.