RFI vs RFP: Was ist der Unterschied?

Wenn Sie in der Konstruktion gearbeitet haben, ist es wahrscheinlich, dass Sie RFP vs RFI Momente begegnet sind. Ein RFI oder Request for Information ist ein vorläufiges Dokument, um allgemeine Informationen von potenziellen Anbietern zu erhalten, während ein RFP oder Request for Proposal ein Dokument ist, das ein Unternehmen von Anbietern anfordert, um einen Überblick über Angebote und Kosten für einen bestimmten Dienst zu erhalten. Während sie viele Ähnlichkeiten haben, haben RFPs und RFI deutlich unterschiedliche Situationen, in denen sie verwendet werden sollten., Aber woher wissen Sie, ein RFP vs RFI zu verwenden?

Request For Information (RFI)

Ein RFI ist eine formelle Anfrage für Allgemeine Informationen, die von potenziellen Anbietern. RFIs sind nützlich, um Informationen zu sammeln oder allgemeine Fragen zu stellen und sind in der Regel lässiger als RFPs. RFIs sind Faktenfindungsdokumente, die offene Fragen stellen, damit der Anbieter seine Angebote vollständig erläutern kann., Der Anbieter erklärt häufig seine Position auf dem Markt, wie er sein Produkt oder seine Dienstleistungen lizenziert und welche Kosten von seinen Dienstleistungen zu erwarten sind. Ein typischer RFI wird die allgemeinen Herausforderungen des Unternehmens darlegen und Anbietern die Möglichkeit geben, ihre Angebote mit einem breiten Umfang zu erläutern. Ein RFI wird verwendet, um das Wasser mit potenziellen Lieferanten zu testen, und ist kein Versprechen für zukünftige Geschäfte.

RFIs werden normalerweise verwendet, um Informationen zu sammeln, um zu entscheiden, ob weitere Schritte mit einem Anbieter unternommen werden sollen., Auf sie folgt in der Regel entweder ein RFP (Request for Proposal), RFT (Request for Tender) oder eine Ausschreibung (request for Quotation). Mit dem Aufkommen des Internets haben viele Unternehmen vorgefertigte RFIs für potenzielle Kunden über Methoden wie Informations-E-Mails zur Verfügung.

Ein RFI wird häufig in der Bauindustrie verwendet, um den Umfang der Arbeit zu ändern, wenn es entweder einen Mangel an oder widersprüchliche Informationen., Es ist sehr normal, dass ein Subunternehmer eine RFI einreicht, wenn Unklarheiten darüber bestehen, was genau der Umfang seiner Aufgabe ist, um Verwirrung zu vermeiden, bevor er mit der Konstruktion fortfährt. Obwohl sich die genaue Formatierung eines RFI je nach Einzelfall ändert, enthalten die meisten RFIs im Bauwesen ein Ziel oder eine Zusammenfassung, einen Zeitplan, Ergebnisse, Bewertungskriterien und Zahlungsbedingungen. Die Verwendung eines RFI in der Konstruktion kann helfen, Fehler zu klären, bevor sie auftreten, und hilft daher, den Gesamtprozess zu rationalisieren.,

Request for Proposal (RFP)

Eine RFP oder Anfrage für Vorschlag, eine mehr strukturierte Form der Erfassung von Informationen durch Hersteller. RFPs treten häufig bei einem Bieterverfahren zwischen Anbietern auf, um Geschäfte von einem Unternehmen zu gewinnen. Das Unternehmen gibt seine Probleme an und lädt Anbieter ein, Lösungen basierend auf ihren Angeboten vorzuschlagen. Ein RFP folgt normalerweise einem RFI, da er spezifischer und auf den einzelnen Kunden zugeschnitten ist., Wenn Sie einen RFP einreichen, sollten Sie klare Anforderungen haben und bereit sein, interne Informationen mit dem Anbieter zu teilen., es ist eine gute Praxis, wenn Sie einen RFP einreichen, um Folgendes zu tun:

1. Fragen Sie im Voraus nach Preisbedingungen, um später einen Schock zu vermeiden
2. Fragen Sie den Anbieter nach Beispielen seiner früheren Arbeit, um eine Bewertung seiner Dienste zu erhalten
3. Seien Sie spezifisch für Anforderungen und Erwartungen, da diese Phase eine Verpflichtung gegenüber einem Anbieter erfordert

Darüber hinaus ist es wichtig, dem Anbieter spezifische Fragen zu stellen, um mehr über seine Angebote und Methoden zu erfahren, um zu verstehen, ob sie gut zu den Bedürfnissen eines Unternehmens passen., Einige grundlegende RFP-Fragen an Anbieter sind:

1. Welche Schritte werden Sie unternehmen, um die Kosten während dieses Prozesses zu kontrollieren?
2. Welche Risiken können Sie bei diesem Projekt voraussehen?
3. Wie wird Ihr Ansatz zur Implementierung aussehen?

Ein RFP erfordert eine hohe Spezifikation in dem, was ein Unternehmen von einem Anbieter kaufen möchte. Je spezifischer ein Anbieter sein kann, desto genauer wird sich ein Vorschlag herausstellen. Das Einreichen eines RFP erfordert sowohl für das Unternehmen als auch für den Anbieter mehr Zeit und Ressourcen und wird daher als schwerwiegender angesehen als das Einreichen eines RFI.,

Angebotsanfrage

Eine Ausschreibung oder Angebotsanfrage ähnelt einem RFP, konzentriert sich jedoch auf die Kosten der genauen Spezifikationen, die das Unternehmen für ein Projekt benötigt. RFQs unterscheiden sich von RFPs dadurch, dass sie keine offenen Fragen stellen und nach Vorschlägen suchen, sondern vorgegebene Spezifikationen für das Projekt haben, das die Anbieter erfüllen sollen., Eine Ausschreibung kann in einer Situation nützlich sein, in der ein Unternehmen ein bestehendes System ergänzen möchte, aber da es nicht viel Platz für Autonomie gibt, halten viele Anbieter sie im Vergleich zu einem RFP für ungünstig.

Vergleich

Es gibt kein bestimmtes“ Request for “ – Formular, das besser ist als die anderen. Wenn Sie bereits wissen, was Sie wollen und nur einen Anbieter benötigen, um Ihre Anfrage zu erfüllen, ist eine Ausschreibung die beste Wahl., Wenn Sie offen für Ideen sind, aber kurz davor sind, einen Kauf zu tätigen, ist ein RFP ein guter nächster Schritt. Wenn Sie sich noch in der Anfangsphase der Forschung befinden und nach einem allgemeinen Überblick von Anbietern suchen, wird die Verwendung eines RFI wahrscheinlich am besten sein. Der wichtigste Teil ist das Verständnis der Unterschiede zwischen einem RFI und RFP, sodass Sie den für Sie richtigen anfordern können.