Alle eiere av små bedrifter vet hvor viktig det er å holde skipet kjører uten forsinkelse. Men selv om du tror du tar alle forholdsregler, kan du være å gjøre en stor feil som koster deg tid og penger uten å vite det.
Hvor ofte gjør du sender varene fra postkontoret? En gang eller to ganger i uken? Har du vente i en lang kø hver gang, tenke på alt annet du kan få gjort akkurat nå?,
Små bedrifter som bruker USPS målt post aldri ha for å håndtere dette problemet. De sparer tid og penger hver dag i hovedsak av å ha et hjem postkontor de kan bruke til pris og sende varer på deres fritid.
Hvis du aldri har hørt om ved hjelp av USPS målt post maskiner før, eller ikke visste at det var et alternativ for deg, trenger du ikke å bekymre deg. Vi veileder deg gjennom alt du trenger å vite om hvorfor brukervennlighet, pris og hastighet måles ved hjelp av e-post er det riktige valget for en liten bedrift.,
USPS Porto Meter Forklart
Som du vet, når man sender en pakke eller et brev med USPS, det er priset basert på vekten. Dette er vanligvis gjort på et AMERIKANSK post-kontor.
Imidlertid USPS erkjenner at behovet for rask porto outpaces hva de er i stand til å gi. Derfor har de satt i et system på plass som gjør at du til veie og pris mail fra hjemmet.
Et porto-meter er en liten enhet, mindre enn en mikrobølgeovn, at du kan holde deg i ditt hjem eller kontor., Det er et porto-printing system som veier din e-post og skriver porto direkte på selve elementet, eller på måleren tape som er så festet til elementet.
for Å bruke måleren, vil du veie elementet for e-post, inngang vekten til maskinen, angi hva slags e-post du skal sende, og deretter skrive ut etiketten påklistret.
porto etiketten vil omfatte utsendelse dato, lisensiering post office staten (dvs. den stat som du gjør forretninger), navn og ID-nummer til leverandøren av måleren, og mengden av porto.
Hvordan kan jeg Få en USPS Porto Meter?,
USPS post målt post maskiner ikke kan bli kjøpt og eid av private borgere fordi USPS mistenker at potensialet for misbruk er for høy.
Snarere noen som ønsker å oppnå en meter maskinen må først kvalifisere seg for en tillatelse til å gjøre dette i sin by for å sende. Deretter, de vil være i stand til å leie ut eller lease en maskin fra en USPS-autorisert serviceleverandør.
Når du har skrevet ut den nødvendige porto, din e-post vil være klar til å sende. Du kan slippe konvolutt eller pakke i noen USPS postkassen eller drop-box som tar masseutsendelser av den størrelsen.,
Nå kan du se hvor fort denne prosessen er – du kan prisen, ett element av gangen hjemme, og deretter er det bare å slippe dem av på din bekvemmelighet. Ingen flere venter i kø på postkontoret, og å ha en medarbeider veie og pris alt på en gang.
Hva Er den Beste Porto Meter for Små Bedrifter?
Den type USPS målt post maskin som vil være riktig for deg, er avhengig av flere faktorer. Først for din bedrift, vil du vanligvis sende brev, pakker, leiligheter, eller en kombinasjon av flere forskjellige typer? Og hvor mange stykker gjøre deg en e-post per uke?,
Porto Meter Utleie (PMR) tilbyr flere forskjellige størrelser av USPS maskiner. En er ment for de minste bedriftene, med bare en eller to ansatte bak roret. Så det er tre maskiner som får stadig større for å håndtere et økt volum av e-post fra flere personer.
Likevel, hvis din lille bedrift er avhengig av postgangen mer enn de fleste, bør du vurdere en større meter maskin. Hvis du sender 20 store pakker per dag, selv en Tungt Volum Utskrift Løsninger maskin kan gi mening for din one-person-business.,
Heldigvis, PMR tilbyr vurderinger av ulike modeller av USPS målt post maskiner. Hver anmeldelsen fremhever fordeler og ulemper med modellen, gjøre, og størrelsen på bedriften.
PMR vurderer alle typer virksomheter trenger når du skal anmelde maskiner. For eksempel, noen typer av e-post krever kommersielle merker på sin porto. Og i forskjellige størrelser maskiner som kan håndtere ulike maksimale vekter.,
Så om du starter fra scratch, eller om du er en USPS meter pro, er det en god idé å bla gjennom disse vurderinger før en beslutning om hvilke meter for å leie eller lease.
Gjøre USPS Porto Meter Spare Meg Penger?
Det korte svaret er ja, og hvor mye er avhengig av hvor mye e-post du sender. Mer e-post som sendes betyr mer sparing.
Mange små bedrifter ikke vet at det er forskjeller mellom USPS stemplet vs. målte e-post. Du kan dra nytte av dette for å spare porto.,
Hvis du først og fremst sende brev for din bedrift, vil du spare 5 cent på porto per brev. Målt post koster 50 cent per stamp, i motsetning til 55 cent på postkontoret.
Som ikke høres ut som mye, ikke sant? Men den legger virkelig opp over tid.
For hver 100 brev du sender, vil du spare $5. Hvis du sender 7800 bokstaver i ett år, som er et gjennomsnitt på 150 bokstaver per uke – en normal eller lav mengde for noen virksomheter – du sparer $390 per år.
Tenk deg hva du kan gjøre med en ekstra $400 hvert år., Du kunne endelig erstatte en ødelagt del av utstyret, eller opp antall bulk tilførsel kjøp for enda større besparelser.
Fordeler av en USPS Meter Maskin
Du vil også spare penger ved å unngå risiko for miscalculating din porto. Det er For eksempel mulig å kjøpe porto online for pakker, men hvis du gjør det, USPS oppfordrer deg til å runde opp vekten av pakken for å sørge for at du betaler nok i porto avgifter.
hvis du Imidlertid bruker USPS målt post, vil du ha pakken er nøyaktig vekt høyre det i dine hender., Det er ikke nødvendig å estimere eller å bruke en skala som ikke er koblet til en USPS godkjent maskinen.
En meter maskinen vil veie pakken din, og gi den eksakte USPS porto pris, akkurat som de gjør på postkontoret. Så hver gang du sender en pakke, vil du være å betale bare USPS priser for måles e-post, og ikke et øre mer.
Med oppmålte e-post, kan du også unngå sanksjoner ilegges av USPS på grunn av feilberegnet porto priser. Hvis din pakke eller et brev har mindre porto enn det burde, kan du bli bøtelagt og e-post vil bli forsinket i å nå sine mål.,
Ikke bare mister du ut når du har til å betale en bot, men forsinket post kan føre til tapte kunder på slutten.
til Slutt, vil du være å spare tid og penger ved å øke effektiviteten. En postal meter maskin vil stemple alt du trenger mye raskere enn hvis du tok det med til postkontoret deg selv. Og du kan gjøre det på din egen timeplan – du trenger ikke å passe den i normal kontortid.
Automatisere en tidkrevende oppgave, som for eksempel stempling konvolutter vil frigjøre planlegge for å møte andre behov., Disse kostnadene er vanskelig å kvantifisere, men din tid er verdifull, og en meter maskinen vil gi noe tilbake til deg.
Hvor Mye koster en USPS Porto Meter Koste?
Igjen, dette er svært avhengig av størrelsen på bedriften, og den typiske volumet av e-post du sender jevnlig.
Som nevnt tidligere, det er ikke mulig å kjøpe en meter maskin – du må leie eller leie det ut fra en USPS-autorisert forhandler, som for eksempel Porto Meter Utleie.
Når du vurderer hvilke meter maskin er riktig for deg, er det viktig å vurdere den månedlige utgifter forbundet med hver størrelse og modell., PMR kan hjelpe til med denne prosessen ved å forsyne deg med sitater for forskjellige maskiner.
Avhengig av valgt meter, kan du betale så lite som $20 eller så mye som $1000 per måned i leie avgifter, selv om det i gjennomsnitt er rundt $100-200 månedlig. Det høres dyrt, men det er viktig å måle denne kostnaden mot besparelser meter gir.
Vurdere de ovennevnte eksempel, der du vil lagre $390 per år på porto for brev alene. Hvis du velger en liten meter og betale $20 per måned å leie, som er $240 per år., Besparelsene allerede har veiet opp for kostnaden av maskinen.
Du bør også faktor i mengde og hyppighet av ulike typer e-post som du sender. Hvis du bare sende noen pakker per måned, er det sannsynligvis ikke verdt det å leie en større, dyrere meter som kan veie pakker. På dette punktet, det er mer kostnadseffektivt å gå til posten en gang i måneden.
Hvor Lang Er en Poststempel Godt For?
De offisielle reglene for USPS si at når et element er poststemplet av en meter maskin, må den være postlagt samme dag., Hva det betyr for deg som bedriftseier er at du må slippe av elementene i en postkasse eller dropbox før midnatt den dagen du stemple dem.
Imidlertid USPS pickups vanligvis ikke å gå forbi tidlig på ettermiddagen. Du bør også vurdere ferier og helger som kan utsette post pick-up.
USPS målt post er litt tilgivende av feil i at det tillater deg å skrive ut et adresseetikett med en korreksjon i en tid uten noen kostnad. Hvis noe skjer, og du innser at du ikke kan gjøre det i postkassen i dag, har du en sjanse til å re-skrive ut etiketten med ny dato.,
det er Imidlertid ingen tredje mulighet. Hvis du allerede har korrigert etiketten påklistret en gang, kan du ikke gjøre det på nytt, og du må betale for nye porto for å stemple den riktige datoen på din mail.
Det er viktig å være klar over denne begrensningen, slik at du ikke ender opp med å betale for porto to ganger. Akkurat som små besparelser legge opp over tid, så gjør små utgifter.
for Å unngå dette, bør du vurdere å sende e-post i bulk på en dag når du vet at du vil ha tid., Du kan sette til side alle dine mail til denne dag, så poststempel alt på en gang og umiddelbart sette den i en postkasse.
Hva er Forskjellen Mellom Målte Post og Stemplet e-Post?
På mange måter, det er ingen forskjell! Og det er et stort pluss for at eiere av små bedrifter.
Hva det betyr er at USPS målt post maskinene har alle egenskapene til US Postal Service. Du kan velge hvilken som helst klasse av e-post for varene dine for å kontrollere porto pris, og hvor lenge levering vil ta.,
Når en pakke eller et brev finnes i systemet, vil den bli behandlet på nøyaktig den samme uavhengig av om det har en fysisk stempel eller en maskin som er trykt porto direkte på det. Postgangen er sortering og søking utstyr ikke skille mellom de to.
Det er en stor forskjell, men som er også en pro for virksomheten eiere. Som nevnt tidligere, meter maskiner vil beregne porto ned til unse, slik at du er betalende akkurat riktig pris. Du trenger ikke å bekymre deg om overpaying for porto når du bruker maskinen.,
Komme i Gang Med en USPS Målt Post Maskinen
Nå vet du at når du investerer i en meter maskinen, fordelene langt oppveier kostnadene. Du vil spare penger, tid og krefter i å være i stand til å automatisere denne prosessen fra hjemmet eller kontoret.
Porto Meter Rental er en one-stop shop for alle som er interessert i å oppgradere sine små bedrifter med et USPS målt post maskinen.
Enten du er klar til å slå ned, eller du fortsatt ikke er sikker, kan komme ut for et gratis tilbud i dag., PMR har ekspert kunnskap til å anbefale deg den beste mulige meter maskin for den laveste pris. La dem hjelpe deg med å finne riktig løsning for små bedrifter.