til Å-do lister er en integrert del av en arbeidsgruppe som profesjonell rutine. En entreprenør, leder, eller en trainee trenger for å bygge en to-do liste som kan hjelpe dem med å utføre oppgaver på en dag.
Uten å planlegge din dag, du kan ikke vite hvordan og hvor du skal channelize din energi og innsats i løpet av en hel dag., Faktisk, arbeider tilfeldig uten a til å-gjøre-listen, kan være en skremmende jobb som du har ingen anelse om hvor det ville føre deg.
Men den virkelige utfordringen ligger i å bygge en to-do liste som hjelper deg med å fullføre alle dine viktige oppgaver. I denne artikkelen vil du lese om måter å bygge en effektiv to-do liste.
«Bygge en killer ved å holde en daglig gjøremål for alle viktige oppgaver. Begynn å bruke ProofHub.»
Holde det enkelt
Ja, ha en enkel å-gjøre-listen, er nøkkelen til å oppnå målene dine på en fredelig måte., Ikke vil overbelaste din å gjøre listen med stor ting. Som en gründer, selv om du setter en enkelt oppgave på å-gjøre-listen, som ville være nok til å ta virksomheten videre.
på samme måte som en manager skal du bygge en enkel å gjøre listen, som består av tre til fire oppgaver for en dag. Dette vil hjelpe deg å sette din beste innsats for å fullføre disse oppgavene i tide. Også, dette holder tankene fri for rot og unødvendig stress.
Skriv det Ned
Mange av oss har for vane å holde en rekke ting i våre sinn., Dette er ikke bare får oss til å glemme mange viktige ting, men bygger også stress.
Nylig, fant jeg denne artikkelen som sier at folk husker ting enkelt ved å skrive. Dette er sant. Jeg er rolig når jeg skriver ned ting jeg ønsker å gjøre noe som kan være selv betale regninger eller ta bilen min for tjenesten.
Dette kan synes å være enkle, men er svært viktig. Opprette din å gjøre listen i skriftlige vil hjelpe deg med å følge den ardently.,
Opprett Neste Dag for Å Gjøre listen i de siste 10 minuttene av Dagen
jeg vet at de ti siste minuttene av dagen er fullt lastet med arbeid og angst for å forlate kontoret. Men hvis du bruker disse siste 10 minutter nøye så kan du være godt forberedt til neste dag.
jeg vet at du kan ikke engang forestille meg å finne tid til å planlegge neste dag i de siste 10 minuttene. Men, jeg er sikker på at du kan vel forestille seg hvordan fredelig ville være din neste dag på jobb. Vi kaste bort en masse dyrebar morgen timer for å planlegge og opprette en liste over gjøremål for dagen., Gjør dette, en kveld før vil spare deg for mye tid og hjelpe deg til å begynne dagen med klarhet.
Start med det første på å-gjøre-liste
Det er anbefalt å begynne å jobbe på første ting på to-do-listen mens du er på nytt i morgen. Det første på å-gjøre-liste er den viktigste og største oppgave. Fullført dette vil gi deg en mye tillit og holde entusiasmen høy til å fortsette å gjøre arbeidet ditt.,
Så, hvis du planlegger dagen din en kveld før(som nevnt i forrige punkt) og start dagen med høyest prioriterte oppgave, så dagen er alle satt til å være perfekt. Husk også at du må begynne å jobbe på den viktigste oppgaven før du leser din e-post, svare på meldinger på smarttelefoner, eller sjekk dine sosiale medier-kontoer. Bruker den første timen av dagen effektivt oppfyller det formål å-gjøre-liste.
å Ha en Hard Tid på å Begrense din Å Gjøre Listen til Tre Elementer?,
jeg vet at du må tenke at det å ha bare tre elementene på todo-listen er neste til å bli gal. Faktisk, når jeg fortalte min team-medlemmer til å gjøre det de var rett og slett overveldet. De fleste av dem hadde det samme spørsmålet i deres sinn,» Det er mange ting som skal gjøres i løpet av en dag, hvordan er det mulig å korte det å gjøre listen til bare tre ting?».
Din å gjøre listen kommer til å bli overbelastet hvis du bruker det som en huskelapp. På den annen side, hvis sikte på å bygge en liste over gjøremål er å utføre oppgaver det ville definitivt ha færre oppgaver., Hvis du putter en forsiktig oppmerksomhet, er det en færre oppgaver som faktisk gjøres i løpet av en dag. Selv undersøkelsene har avdekket at det å ha mindre antall oppgaver i å gjøre listen er teknikken for å bygge et gjennomførbart å gjøre listen.
Du trenger ikke å bekymre deg hvis du ikke er i stand til å bygge et kort for å gjøre listen. Hvis tankene er alltid bekymret om andre oppgaver, og du er aldri i stand til å fullføre oppgaver som er nevnt i din å gjøre listen, så her er trikset for deg.
Opprette en Dump Liste!,
Før du begynner å oppgavene som er angitt for en dag, ta fem minutter, og pennen ned alt som kommer til hjernen din som du kan tenke deg kan gjøre på en dag eller hele uken.
Nå, dette er din dump liste og ikke å gjøre listen. Det er en fin linje forskjell mellom de to. Å-gjøre-liste vil ha 1-3 viktigste oppgaver som du selv vet. Det er bare det at du er fanget opp i bekymring og angst for å gjøre en masse ting.
Nå, re-fokusere og bygge en todo-listen igjen. Denne gangen vil du bli bedre med resultatet., Hvis du fortsatt har problemer med å se deretter på data dump listen igjen. Husk, bekymring er bortkastet. Ta affære!
jeg håper de ovennevnte punktene vil hjelpe deg å bygge en oppnåelig å-gjøre-listen, og øke produktiviteten på arbeidsplassen. Hvis det er noen andre relevante måter som vi kan lage et gjennomførbart å-gjøre-liste, føl deg fri til å dele dem kommentarfeltet nedenfor.
«mer Fokus på arbeid og mindre på administrasjon. Begynn å bruke ProofHub.»
Opprinnelig publisert på LinkedIn.,com
*******
La meg sende deg mine beste ting, klikk her for å abonnere nå!
Vartika Kashyap kjører markedsføring team på ProofHub — et prosjekt management software for grupper av alle størrelser. Hun er en erfaren profesjonell markedsføring som er ekspert på digital markedsføring og entreprenørskap. Hun er blitt omtalt blant Linkedins Toppen Stemmer for året 2016 & 2017. Koble med Vartika på LinkedIn, Medium og Twitter.,
Også følge vårt selskap @ProofHub for å få de siste oppdateringer om vårt verktøy, publiserte artikler, motiverende sitater & presentasjoner.
********
Hvis du likte å lese dette innlegget, du er helt sikkert kommer til å elske denne også –
– >
- Hvordan å stenge ned en bølle på jobb: La oss ta oksen ved hornene
- Hvordan å skrive en artikkel daglig i løpet av de siste 365 dager forandret livet mitt
- 9 tips for å øke din markedsføring effektivitet