Sind Sie im Dunkeln darüber, was Ihr Verwaltungsrat tun soll? Du bist nicht allein. Gemeinnützige Vorstandsverantwortlichkeiten werden oft schlecht verstanden und schlecht kommuniziert.
Die Aufgaben der Vorstandsmitglieder fallen in zwei Lager: rechtliche Verantwortlichkeiten und „sollte“ Aufgaben.
Rechtliche Verantwortlichkeiten des Verwaltungsrats
Eine gemeinnützige Organisation in dem Staat, in dem sie ihren Hauptsitz hat., Für gemeinnützige Organisationen (501c3) geht die Gründung der Einreichung eines Steuerbefreiungsstatus vom IRS voraus. Sie werden nicht in der Lage, die IRS für Steuerbefreiung zu beantragen, bis Sie integrieren. Einige kleine gemeinnützige Gruppen integrieren nicht, aber für die meisten, Die Vor-und Nachteile der Einbeziehung zeigen, dass dies sinnvoll ist. Wichtig ist, dass die Eingliederung die persönliche Haftung für den Verwaltungsrat begrenzt.
Viele Staaten haben Gesetze, die die Funktionen des Verwaltungsrats von gemeinnützigen Organisationen und das Verhalten von Vorstandsmitgliedern regeln., Zum Beispiel muss ein gemeinnütziger Vorstand den Betrieb der gemeinnützigen Organisation überwachen und sicherstellen, dass seine Mitarbeiter und Freiwilligen legal und ethisch handeln. Staaten verwenden häufig die folgenden Grundsätze des gemeinnützigen Gesellschaftsrechts.
Sorgfaltspflicht
Ein Vorstandsmitglied muss in der Organisationsplanung und Entscheidungsfindung aktiv sein. Vorstandsmitglieder müssen angemessene Sorgfalt walten lassen, wenn sie eine Entscheidung für die Organisation treffen.
Angemessene Sorgfalt ist das, was eine „normalerweise umsichtige“ Person in einer ähnlichen Situation tun würde.,
Loyalitätspflicht
Ein Vorstandsmitglied darf die durch seine Position gewonnenen Informationen niemals zum persönlichen Vorteil nutzen und stets im besten Interesse der Organisation handeln. Vorstandsmitglieder müssen Interessenkonflikte oder das Auftreten von Konflikten vermeiden.
Gehorsamspflicht
Ein Vorstandsmitglied muss der Mission der gemeinnützigen Organisation treu bleiben. Er oder sie kann nicht in einer Weise handeln, die mit den Zielen der Organisation nicht vereinbar ist. Die Öffentlichkeit vertraut dem Vorstand, gespendete Mittel zu verwalten, um die Mission der Organisation zu erfüllen.,
Außerdem muss Ihr Board:
- Stellen Sie sicher, dass die Organisation dem Gesetz folgt.
- Genehmigen Sie alle wichtigen Verträge.
- Nehmen Sie an den meisten Vorstandssitzungen teil und geben Sie so ein Engagement für die Organisation an.
- Mieten und beaufsichtigen Sie den Geschäftsführer, der dann Personal einstellt.
- Stellen Sie sicher, dass die Organisation finanziell solvent bleibt, indem Sie Finanzpolitiken bewerten, Budgets genehmigen und Finanzberichte überprüfen.,
Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorstandsmitglieder ihre Pflichten verstehen und erfüllen
Da eine gemeinnützige Organisation der Öffentlichkeit gehört und dem öffentlichen Interesse dient, wurde dem Verwaltungsrat die Verantwortung übertragen, sicherzustellen, dass sich die Organisation an das Gesetz hält.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorstandsmitglieder die Ernsthaftigkeit ihrer Aufgaben erkennen, wenn sie zustimmen, im Vorstand zu dienen.,
Um sicherzustellen, dass ein potenzielles Vorstandsmitglied seine Verantwortung versteht, sollten der CEO und der Vorstandsvorsitzende eine Sitzung mit dem neuen Vorstandsmitglied abhalten.
Eine solche Sitzung wird wahrscheinlich das neue Vorstandsmitglied oder potenzielle Mitglieder mit der Ernsthaftigkeit ihres Vorstands Engagement beeindrucken. Ein Überblick über die Vorstandsverantwortung ist besonders wichtig für neue Mitglieder, die in keinem anderen Vorstand tätig waren, und für Mitglieder, die aus Ihren Freiwilligen rekrutiert wurden.,
Während Freiwillige ein fundiertes Wissen darüber einbringen, wie die Organisation funktioniert, verstehen sie möglicherweise nicht, was ein Board tut, oder erkennen, dass sie beim Fundraising helfen müssen.
Nach diesem ersten Treffen ist der nächste Schritt das Training. Wenn Sie mehrere neue Vorstandsmitglieder haben, funktioniert ein Gruppentraining gut. Vorstandsmitglieder können mehr über die Geschichte, Mission, Statuten, Aktivitäten und mehr der Organisation erfahren.
Beinhalten Sie einen Rundgang durch Ihre Einrichtung, Einführungen in wichtige Mitarbeiter und einige Zeit, um Ihre Programme in Aktion zu beobachten., Arm neue Vorstandsmitglieder mit viel Lesen, dass sie auf eigene Faust tun können.
Gehen Sie nicht davon aus, dass neue Vorstandsmitglieder verstehen:
- Was eine gemeinnützige Organisation ist
- Wie sich eine gemeinnützige Organisation von einer gemeinnützigen unterscheidet
- Die Rolle des Personals gegenüber dem Vorstand
- Potenzielle Interessenkonflikte
- Wie gemeinnützige Organisationen ihre Einnahmen erzielen
Die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
Ihr Board kann eine hervorragende Quelle für Pro-Bono-Expertise in Bereichen sein, die Sie verstehen müssen, sich aber keine professionelle Hilfe leisten können., Zum Beispiel könnten Ihre Vorstandsmitglieder Fähigkeiten in folgenden Bereichen haben:
- Finanzen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Recht und Personalwesen oder programmatische Bereiche wie soziale Dienste, Bildung, Religion usw.
Fundraising in den Vordergrund stellen
So viele gemeinnützige Organisationen zögern, Fundraising für ihre Vorstandsmitglieder zu erwähnen. Dennoch hat die Hilfe bei der Beschaffung von Geldern alles damit zu tun, dass die Wohltätigkeitsorganisation finanziell gesund bleibt.
Bei den Finanzen geht es nicht nur darum, das Budget zu überwachen., Es geht darum zu verstehen, wie die Organisation finanziert wird, wie Fundraising funktioniert und an diesem Fundraising teilzunehmen.
Berücksichtigen Sie das Fundraising-Potenzial jedes Vorstandsmitglieds. Das bedeutet nicht, dass jedes Vorstandsmitglied reich sein sollte. Es wird jedoch erwartet, dass sie ein Beispiel geben, indem sie an die Organisation spenden und andere Beiträge einholen. Jedes Vorstandsmitglied sollte daran teilnehmen, so zu geben, wie es sich leisten kann.
Viele erfolgreiche gemeinnützige Organisationen benötigen von ihren Vorstandsmitgliedern eine Spende an die Organisation., Der erforderliche Betrag muss nicht außergewöhnlich hoch sein. Es ist das Engagement, das wichtig ist.
Vorstandsmitglieder sollten mit Fundraising vertraut sein. Die erfolgreichsten gemeinnützigen Organisationen haben aktive und engagierte Vorstände. Sie geben persönliche Geschenke und nehmen an Spendenaktionen teil.
Wenn Sie Vorstandsmitglieder rekrutieren und ausbilden, sollten Sie ihre Fundraising-Aufgaben klarstellen. Nicht jeder möchte Spender persönlich anrufen, aber er kann etwas tun.,
Machen Sie eine Liste von Möglichkeiten, mit Fundraising zu helfen, wie das Schreiben von Dankesbriefen oder Aufruf Spender zu danken. Vorstandsmitglieder sollten in der Lage sein, potenzielle Hauptspender zu identifizieren und eine Einführung zu geben. Schlagen Sie vor, dass Vorstandsmitglieder Gegenstände von Unternehmen für Ihre jährliche Auktion anfordern oder bei der Organisation einer Spendenaktion helfen.
Vorstandsmitglieder aktiv halten. Niemand bekommt einen Freipass. Nur für Vorstandssitzungen zu erscheinen reicht nicht aus.,