So empfangen Sie ein Fax an Google Mail
Wenn Sie Fax für die Bearbeitung Ihrer professionellen Kommunikation verwenden (oder verwenden möchten), sind Sie sich möglicherweise bereits aller Vorteile bewusst. Möglicherweise haben Sie jedoch nie gedacht, dass Sie Fax mit diesen Vorteilen direkt von Ihrer E-Mail-Adresse aus verwenden können.
Das ist richtig, mit den neuesten technologischen Innovationen ist das Faxen über Ihre E-Mail-Adresse nicht nur möglich, sondern auch sehr einfach.,
Möglicherweise denken Sie, dass Internet und Fax auf zwei verschiedenen Plattformen und unterschiedlichen Signalen funktionieren. Nun, du liegst nicht falsch.
Während das Internet eine digitale Sprache versteht und arbeitet, arbeiten Faxgeräte und Faxsignale auf einer analogen Plattform. Daher sind diese Maschinen herkömmlicherweise nicht für die Arbeit miteinander ausgelegt.
Hier setzt die Innovation an – Online-Faxdienste. Ein Online-Faxdienst soll die Barriere zwischen Faxsignalen und Internet überbrücken., Daher können Sie Faxe direkt über Ihr Google Mail-Konto senden und empfangen.
Wenn Sie das für interessant halten, könnte es Sie überraschen, wenn Sie mehr darüber erfahren. Sie können über Ihr Google Mail-Konto faxen, ohne überhaupt eine Anwendung zu installieren!
Nun, wenn Ihr Geist vollständig mit Fragen zu Google Mail-Fax gefüllt ist, sollten Sie weiterlesen, um Antworten auf jeden von ihnen zu finden:
Teil 1: Google Mail-Fax vorbereiten
Das Senden und Empfangen von Faxen über Ihr Google Mail-Konto wird über einen Faxdienst eines Drittanbieters ermöglicht., Dieser Service erleichtert das Senden von Faxen von Ihrem E-Mail-Client und das Abrufen Ihrer empfangenen Faxe an Ihren E-Mail-Client.
Nun bleibt die wichtige Frage-welchen Faxdienst verwenden? Um ehrlich zu sein, gibt es viele Faxdienste, die Sie im Internet finden können. Allerdings ist nicht jeder Faxdienst einfach so gut.
Um Ihre Recherche zu verkürzen und Zeit zu sparen, steht hier ein Faxservice über jedem anderen:
1.1 CocoFax Gmail Fax Solution
CocoFax ist ein Online Fax Service, der Ihnen eine Vielzahl von Fax Lösungen bietet., Das Faxen über Ihr E-Mail-Konto (sei es Google Mail oder ein anderer E-Mail-Client) ist eine der beliebtesten Funktionen von CocoFax.
Aufgrund seiner Servicequalität und der damit verbundenen Funktionen wird CocoFax überall von unzähligen Unternehmen eingesetzt. Wenn sich jemand an eine zuverlässige Methode zum Senden und Empfangen von Geschäftskommunikation anpassen möchte, wenden sie sich an CocoFax.
Und sie liegen nicht falsch. Es ist nicht jeden Tag erhalten Sie Ihr Google Mail-Konto zu erleben, als ob es ein High-End-Faxgerät ist, ohne irgendwelche Hardware überhaupt zu installieren.
1.,2 Wie es funktioniert
CocoFax integriert sich in Ihr Google Mail-Konto, ohne dass Sie eine App auf Ihrem System installieren müssen. Keine Sorge, CocoFax würde Sie nicht nach Ihrem Google Mail-Passwort oder privaten Informationen fragen.
Sobald Sie Ihr Google Mail-Konto bei CocoFax registriert haben, stellt CocoFax sicher, dass Sie alle Faxe sofort in Ihrem Google Mail-Posteingang erhalten.
Wenn Ihnen jemand ein Fax mit Ihrer Faxnummer sendet (Sie können eine kostenlose Faxnummer von CocoFax erhalten), empfängt CocoFax das Fax und übersetzt es in ein PDF-Dokument. Dieses Dokument wird dann an Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet.,
Wenn Sie diese E-Mail-Benachrichtigung von CocoFax öffnen, finden Sie die Details der Absender, die Ihnen das Fax gesendet haben. Außerdem finden Sie das eigentliche Faxdokument als PDF-Datei angehängt.
Wenn CocoFax nicht als Vermittler anwesend wäre, hätten die Faxe, die die andere Person Ihnen unter Ihrer Faxnummer gesendet hat (die Sie selbst erhalten müssten), keine Möglichkeit, Ihren Google Mail-Posteingang zu finden. Daher können Sie die Bedeutung von CocoFax selbst erkennen.
1.,3 Einrichten Ihres Google Mail-Kontos für Fax
Um Ihr Google Mail-Konto zum Senden oder Empfangen von Faxen zu verwenden, müssen Sie es zunächst mit CocoFax verbinden. Sie können dies über die folgenden Schritte tun:
Schritt 1: Registrieren Sie sich für CocoFax
Zunächst müssen Sie sich kostenlos für ein CocoFax-Konto anmelden. Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie von CocoFax eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Sie können die Dienste innerhalb dieser Zeit bewerten und Ihnen wird nichts in Rechnung gestellt.,
Schritt 2: Wählen Sie Ihre Faxnummer
Sobald Sie sich für ein CocoFax-Konto angemeldet haben, haben Sie die Freiheit, Ihre Faxnummer auszuwählen. Sie können eine beliebige Nummer wählen, die Sie mögen. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren oder versteckte Gebühren für eine bestimmte Faxnummer, auch wenn es sich um eine Eitelkeit Faxnummer.
CocoFax bietet Ihnen auch gebührenfreie Faxnummern!
Schritt 3: Verknüpfen Sie Ihre Google Mail-Adresse mit CocoFax
Standardmäßig sendet CocoFax Ihnen alle Ihre empfangenen Faxe von Ihrer registrierten E-Mail-Adresse., Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse zum Senden oder Empfangen von Faxen verwenden möchten, müssen Sie diese zuerst mit CocoFax verbinden.
Schritt 4: Füllen Sie Ihre Kontodaten aus
CocoFax fragt Sie nach ein paar weiteren Details zu sich selbst, um Ihr Konto sicherer zu machen und Ihnen ein persönlicheres Erlebnis zu bieten. Füllen Sie diese Details aus und Sie können Faxe in Ihrem Google Mail-Konto senden und empfangen.
Schritt 5: Genießen Sie unbegrenztes Faxen über Ihr Google Mail
Sobald Sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben, können Sie über Ihr Google Mail-Konto faxen., Sie können jetzt mehrere Faxe über CocoFax senden und empfangen. Sie können von JEDEM Gerät aus faxen, sei es ein Computer oder ein Telefon, mit einem einzigen Konto und einer einzigen Faxnummer.
Wenn Sie Ihre Google Mail-Adresse ändern müssen, können Sie jederzeit eine andere Google Mail-Adresse mit CocoFax verknüpfen. Tatsächlich können Sie sogar über Yahoo Mail oder einen anderen E-Mail-Client faxen.,
Nicht verpassen: So faxen Sie von Google Drive
Teil 2: Verpassen Sie niemals ein Google Mail-Fax mit SOFORTIGER Benachrichtigung
Personen, die Faxgeräte zum Senden und Empfangen von Faxen verwendeten, beschwerten sich häufig, dass sie nur faxen konnten, wenn sie sich in der Nähe des Faxgeräts befanden. Dies führte dazu, dass empfangene Faxe verpasst wurden und sie bei mehreren Gelegenheiten nicht beantwortet werden konnten.
Nun, da CocoFax können Sie Faxe über Google Mail direkt senden und empfangen, müssen Sie sich keine Sorgen über Ihre wichtigen Faxe fehlen.,
Gmail Fax wird noch süßer, da alle Smartphones jetzt auch mit E-Mail-Funktionen ausgestattet sind. Daher könnten Sie einen Spaziergang im Park machen und doch wissen Sie, wann Sie ein Fax über Ihr Telefon erhalten.
Es kann jedoch ärgerlich sein, Ihr Gerät immer wieder zu überprüfen, um zu sehen, ob Sie ein neues Fax haben. Eine bessere Möglichkeit, Zeit zu sparen, besteht daher darin, Benachrichtigungsbenachrichtigungen für Ihre Faxe zu aktivieren, die über Ihr Google Mail-Konto eingehen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. Einige davon umfassen:
2.,1 Aktivieren neuer Faxbenachrichtigungen für Google Mail
Um Ihre Faxbenachrichtigungen in Google Mail zu erhalten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Benachrichtigungen in Ihrem Google Mail-Konto aktiviert haben. Sobald die Benachrichtigungen für Google Mail aktiviert sind, wissen Sie, wann immer Sie eine neue E-Mail erhalten, ob Google Mail auf Ihrem System geöffnet ist oder nicht.
Der Vorgang zum Aktivieren von Google Mail-Benachrichtigungen unterscheidet sich sowohl für Desktop-als auch für Smartphones. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Mail-Benachrichtigungen für jeden von ihnen aktivieren.,
Aktivieren von Google Mail-Faxbenachrichtigungen für den Desktop
Schritt 1: Besuchen Sie die Google Mail-Website und melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an. Wenn Sie dies tun, wird Ihre Google Mail-Web-App geöffnet.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Einstellungssymbol (Zahnradsymbol) in der oberen rechten Ecke Ihrer Google Mail-Webanwendung. Dies öffnet ein kleines Popup-Menü. Wählen Sie in diesem Menü die Option „Einstellungen“.
Schritt 3: Wenn die Einstellungsseite geöffnet wird, müssen Sie zur Registerkarte Allgemein navigieren. Standardmäßig wird die Einstellungsseite auf der Registerkarte Allgemein selbst geöffnet.,
Auf dieser Registerkarte können Sie nach unten scrollen und zur Option „Desktop-Benachrichtigungen“ wechseln. Dort finden Sie drei Optionen.
Sie können entweder auswählen, ob Sie die Option „Neue E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren“ aktivieren möchten. Alternativ können Sie auch die Option „Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen an“ auswählen. Wenn Sie letzteres auswählen, müssen Sie zuerst die E-Mails von CocoFax als wichtig markieren.
Schritt 4: Sobald dies erledigt ist, speichern Sie Ihre Änderungen mit der Option „Änderungen speichern“ am unteren Bildschirmrand. Sie werden von Ihrem Webbrowser aufgefordert, den Benachrichtigungszugriff zuzulassen., Klicken Sie auf die Option Zulassen.
Sie sind jetzt bereit, Faxe auf Ihrem Desktop über Google Mail zu empfangen. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Ihr Browser im Hintergrund ausgeführt wird. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald ein Google Mail-Fax angezeigt wird.
Auch wenn Ihr browser nicht läuft, können Sie das empfangene fax zu einem späteren Zeitpunkt. Jedes empfangene Fax wird in Ihrem Google Mail-Posteingang als E-Mail von CocoFax gespeichert.
Aktivieren der Google Mail-Faxbenachrichtigung für Smartphones
Fast jeder verwendet Google Mail über die spezifische Google Mail-Anwendung für Android-und iOS-Geräte., Über diese Google Mail-App können Sie Faxe senden und empfangen, während Sie sicherstellen, dass Sie nicht einmal ein einziges Fax verpassen.
Sie sollten jedoch daran denken, Google Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone zu aktivieren, um über jedes Fax informiert zu werden, das Sie erhalten. Keine Sorge, das Aktivieren von Benachrichtigungen ist ein Kinderspiel. Sie tun es einfach, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Starten Sie die Google Mail-Anwendung auf Ihrem Smartphone.
Schritt 2: Gehen Sie zum Menü der App. Wenn Sie dies tun, sehen Sie die option ‚Einstellungen‘. Tippen Sie darauf.,
Schritt 3: Die Google Mail-Konten, die Sie mit der Google Mail-Anwendung verknüpft haben, sind hier sichtbar. Tippen Sie auf das Konto, das Sie mit CocoFax verbunden haben, um Faxe zu senden und zu empfangen.
Schritt 4: Gehen Sie zu der Option ‚Benachrichtigungen‘. In der Liste wird eine Option „Posteingangsbenachrichtigungen“ angezeigt. Wählen Sie diese option.
Schritt 5: Hier können Sie Ihre Einstellungen für Google Mail-Benachrichtigungen auswählen. Was auch immer Sie wählen, wird für Ihre eingehenden Faxe angewendet werden.
Das ist alles, was Sie tun müssen. Jetzt erhalten Sie alle Faxe, die Sie direkt in Ihrem Google Mail erhalten., Sobald Sie ein Fax in Ihrem Google Mail erhalten, wird Ihr Telefon Sie über das gleiche warnen.
Lesen Sie auch: Google Fax: So faxen Sie mit Google Free Online
Endnoten
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie ein Fax an Ihr Google Mail-Konto erhalten, hindert Sie nichts daran, diese High-End-Dienste auszuprobieren. Verknüpfen Sie einfach Ihr Google Mail-Konto mit Ihrer kostenlosen CocoFax-Faxnummer, und CocoFax kümmert sich um den Rest.