Wenn Sie über die Einstellung von Mitarbeitern denken, müssen Sie einen Plan für Payroll. Aber mit den zusätzlichen Kosten für Löhne und Leistungen sind Sie vielleicht nicht zu sehr an dem hohen Preis interessiert, der mit der Auslagerung von Lohn-und Gehaltsabrechnungen einhergeht. Fürchte dich nicht—du kannst lernen, es selbst zu machen.
Wie zu tun, Personalabrechnung dich
Sie werden sich vielleicht Fragen, Kann ich das tun, Personalabrechnung mich? Werde ich anfälliger für Fehler sein? Wie viel Zeit wird es dauern?,
Wenn Sie die Gehaltsabrechnung selbst erledigen, können Sie entweder alles manuell erledigen oder Software verwenden. Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, müssen Sie zunächst einige Informationen sammeln.
Um die Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter auszuführen, benötigen Sie zunächst Informationen wie:
Lesen Sie weiter, um mehr über die Aufgaben, zeitlichen Verpflichtungen und Kosten zu erfahren, die mit der manuellen Lohnabrechnung und der Verwendung von Software verbunden sind.
Berechnungen manuell durchführen
Wenn Sie bereit sind, die Steuergesetze zu lesen und Ihre eigenen Berechnungen durchzuführen, könnten Sie daran interessiert sein, zu lernen, wie Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung durchführen.,
Die Abrechnung von Hand ist die kostengünstigste Abrechnungsoption. Sie müssen keinen Fachmann bezahlen oder ein Programm kaufen.
Wenn Sie Payroll manuell ausführen, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Payroll. Sie wissen, wann und wie Ihre Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist. Wenn Sie dies jedoch selbst tun, haben Sie wahrscheinlich keinen, der Ihre Berechnungen überprüft. Es besteht eine erhöhte Fehlerwahrscheinlichkeit, auf die häufig Strafen folgen.
Lohnabrechnung von Hand zu machen braucht auch Zeit. Sie müssen alle Berechnungen durchführen, Löhne verteilen und Steuern hinterlegen., Sie könnten viel Zeit damit verbringen, an der Gehaltsabrechnung zu arbeiten, anstatt an Ihrem Unternehmen zu arbeiten.
Wie manuell Berechnungen
Wollen Payroll Solo zu behandeln, ohne Software? Schauen Sie sich die Schritte an, die Sie für die manuelle Gehaltsabrechnung befolgen müssen:
- Track time
- Verwenden Sie eine Anwesenheitsverwaltungsmethode, um die Mitarbeiterzeit zu verfolgen. Oder Sie könnten Mitarbeiter ihre eigene Zeit verfolgen lassen. Dann können Sie es genehmigen.
- Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung
- Verwenden Sie am Ende jeder Lohnperiode die Zeitkarten der Mitarbeiter und deren Lohnsätze, um die Löhne zu berechnen.,
- Umfassen alle Arten von Entschädigungen, einschließlich aller Trinkgelder und Überstunden für den Zahlungszeitraum.
- Abzüge subtrahieren
- Beginnen Sie mit Abzügen vor Steuern subtrahieren.
- Als nächstes Steuern auf Beschäftigung abziehen.
- Schließlich, zurückhalten post-steuer abzüge.
- Lohn Mitarbeiter
- Verteilen Take-Home-Lohn an Mitarbeiter mit Ihrer angegebenen Methode (z. B. direkte Einzahlung).
- Datei-und Einzahlungssteuern
- Datei-und Überweisungssteuern gemäß Ihrem Einzahlungsplan und Ihren Fälligkeitsdaten.,
Kauf payroll software
Payroll software ist eine große mittelweg option für ihre eigenen payroll. Online-Gehaltsabrechnungssoftware ist relativ kostengünstig. Ganz zu schweigen davon, dass die Software alle Berechnungen für Sie durchführt, sodass Sie sich keine Sorgen über mathematische Fehler machen müssen.
Mit der Abrechnungssoftware behalten Sie die Kontrolle bei der Abrechnung. Sie erhalten verantwortlich zu sein, und Sie wissen genau, wann die Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist.
Abhängig von der Lösung, die Sie verwenden, gibt es möglicherweise eine Lernkurve, mit der Sie die Software erlernen können., Sie können sich jedoch an den Kundensupport wenden, um Hilfe zu erhalten.
Lohnsoftware erfordert einen kleinen Zeitaufwand. Der Zeitaufwand ist geringer als bei manuellen Berechnungen. Und wenn Sie einen Steuerantragsservice erwerben, kümmert sich die Software um alle Steuerverpflichtungen für Sie. Sie müssen sich keine Sorgen um die Einbehaltung, Einreichung und Überweisung von Steuern machen—Sie sparen noch mehr Zeit.
Verwendung von Gehaltsabrechnungssoftware
Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Gehaltsabrechnungen selbst durchführen, aber auch einen optimierten Prozess wünschen, sollten Sie Software in Betracht ziehen., Hier sind die Schritte zur Verwendung der Gehaltsabrechnungssoftware:
- Kaufen Sie zuverlässige Gehaltsabrechnungssoftware
- Geben Sie Ihre Geschäfts-und Mitarbeiterinformationen ein
- Lassen Sie die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit in jedem Lohnzeitraum verfolgen
- Führen Sie die Gehaltsabrechnung aus und verteilen Sie die Löhne
- Die Software übernimmt Berechnungen für Sie.
- Datei-und Überweisungssteuern
- Wenn Sie eine Full-Service-Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, können Sie diesen Schritt überspringen, da das Softwareunternehmen dies für Sie erledigt.
Können Sie Ihre eigene Abrechnung?
Sie wissen jetzt, wie Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung., Wenn Sie immer noch nicht in der Lage sind, selbst damit umzugehen, können Sie die Gehaltsabrechnung an eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) oder einen Buchhalter auslagern.
Buchhalter und PEOs sind geschulte Fachleute, die Gehaltsabrechnung für Sie ausführen können. Nachdem Sie Mitarbeiterinformationen und Zeitkarten übergeben haben, kümmert sich Ihr Lohnfachmann um den Rest.
Denken Sie daran, dass Know-how mit Kosten verbunden ist. Outsourcing Payroll ist die teuerste von allen Ihren Lohnverarbeitungsoptionen.
Payroll-Software ist eine kostengünstige und zeitsparende Option für Ihre eigene Abrechnung zu tun., Finden Sie heraus, ob es die richtige Passform für Ihr Unternehmen. Holen Sie sich noch heute eine kostenlose Testversion von Patriots Online-Gehaltsabrechnung!
Dieser Artikel wurde ab dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum vom 7. September 2016 aktualisiert.
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