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Mit der schieren Menge der E-Mail, die gesendet und empfangen in diesen Tagen, Posteingänge sind übersichtlicher als je zuvor. Deshalb, wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails gelesen und beantwortet werden, Sie müssen sicherstellen, dass die Aufmerksamkeit der Leute von Anfang an auf sich gezogen wird.
Und der beste Weg das zu tun? Mit der richtigen Betreffzeile.,
Ihre Betreffzeile ist einer der wichtigsten Teile Ihrer E-Mail; Damit bestimmt der Empfänger, ob diese E-Mail sofort ihre Aufmerksamkeit benötigt, ob sie bis später warten kann oder ob sie sie vollständig ignorieren sollte.
Bereinigen Sie Ihren Posteingang in Sekunden & halten Sie es für immer so? „
Aber aus irgendeinem Grund behandeln viele Absender die Betreffzeile als nachträglichen Einfall—und ihre E-Mails werden dadurch auf den Grund des Posteingangs verbannt.,
Wenn Sie möchten, dass Ihre E—Mails die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen, müssen Sie Gedanken in Ihre Betreffzeile einfügen—und sie so strukturieren, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden-sei es eine sofortige Antwort auf eine dringende E-Mail, eine Antwort bis zu einem bestimmten Tag oder zu einer bestimmten Zeit für nicht dringende Probleme oder eine andere Art von Antwort.
Aber wie genau machst du das? Was ist das Geheimnis für das Schreiben von Betreffzeilen, die Ihre E-Mails öffnen, lesen und beantworten?,
Hier sind die Tipps von SaneBox zum Schreiben von Betreffzeilen, die Ergebnisse liefern:
Die erste Regel, um Betreffzeilen zu schreiben? KISS-halten Sie es kurz und einfach.
Sie brauchen keinen Roman für Ihre Betreffzeile zu schreiben; in der Tat, wenn Sie über eine bestimmte Anzahl von Zeichen gehen (für Google Mail ist die max etwas mehr als 100—und es ist noch kürzer, wenn Ihr Empfänger auf einem mobilen Gerät angezeigt wird), wird Ihre Betreffzeile abgeschnitten—was die Auswirkungen Ihrer Nachricht minimiert.
Wenn Sie Ihre Betreffzeile schreiben, denken Sie daran, wie Sie Ihre Nachricht erhalten können, ohne zu lang oder zu kompliziert zu sein., Es gibt keine One-Size-fits-all-Regel dafür, wie lange für eine Betreffzeile zu lang ist, aber je kürzer (während Sie immer noch Ihren Standpunkt vertreten), desto besser.
Machen Sie es relevant (und durchsuchbar)
Effektive Betreffzeilen sind auch für den Inhalt der E-Mail relevant. Das klingt so, als ob es offensichtlich sein sollte, aber wenn Sie jemals eine E-Mail mit der Betreffzeile „Hey!“oder“ Lies mich!“- und lass uns echt sein, du weißt, du hast—du weißt, wovon wir reden.,
Wenn Sie Ihre Betreffzeile für den Inhalt Ihrer E-Mail relevant machen, erhöht sich nicht nur die Wahrscheinlichkeit, dass sie die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers auf sich zieht, sondern es erleichtert ihnen auch, die E-Mail zu suchen und zu finden zu einem späteren Zeitpunkt, wenn sie es brauchen.
Wenn Sie beispielsweise eine Zusammenfassung eines Meetings senden, können Sie die Betreffzeile „Notizen vom 25.11.18 Board Meeting“ verwenden.Diese Betreffzeile ist a) klar darüber, was drin ist, b) leicht zu merken und c) einfach zu suchen, wenn Ihr Empfänger in Zukunft auf die Notizen verweisen muss.,
eine klare CTA
Wenn der Punkt, der Ihre E-Mails zu erhalten, etwas von der Empfänger, legen Sie es in die Betreffzeile—, dass Weg, es gibt keine mit der Ausrede „ich wusste nicht, was Sie von mir!“
Wenn Sie beispielsweise jemandem aus Ihrem Team eine Aufgabenliste für die Woche senden, verwenden Sie die Betreffzeile „10 Aufgaben, die Sie bis Freitag erledigen müssen.“Wenn Sie Ihren Mitarbeiter benötigen, um Ihnen ein bestimmtes Pitch-Deck für ein bevorstehendes Meeting zu senden, müssen Sie XYZ Pitch Deck am Donnerstag um 16 Uhr senden.,“
Der Punkt ist, wenn Sie möchten, dass jemand in Ihrer E-Mail Maßnahmen ergreift, ist die Einbeziehung dieser Aktion in Ihre Betreffzeile eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie a) wissen, was Sie wollen, und b) folgen Sie durch und tun Sie es.
Verwenden Sie eine Kategorie Betreffzeile…
Wenn es eine bestimmte Art von E-Mail, die Sie oft senden‚ wie ein Status-Update oder eine Idee Pitch, können Sie eine bestimmte Kategorie Betreffzeile erstellen. Dies stellt nicht nur sicher, dass Ihr Empfänger genau weiß, was es ist, sondern erleichtert auch die gleichzeitige Suche und Gruppierung ähnlicher E-Mails.,
Kategorie Betreffzeilen macht es einfach für Ihren Empfänger routinemäßige E-Mails zu identifizieren und alle E-Mails aus einer bestimmten Kategorie in der Zukunft ziehen.
…oder Dringlichkeitsbeschriftungen
Einige E-Mails sind dringend. Manche sind es nicht, manche brauchen sofort eine Antwort. Einige brauchen erst nächste Woche eine Antwort. Es gibt jedoch keine Möglichkeit für Ihren Empfänger, dies zu wissen, wenn eine E-Mail eingeht-es sei denn, sie befindet sich direkt in der Betreffzeile.
Die Verwendung von Dringlichkeitsbeschriftungen in Ihrer Betreffzeile lässt Ihren Empfänger wissen, wie dringend eine E-Mail ist, was Sie tun müssen und wann Sie sie benötigen., Und je nachdem, wie Sie es schreiben (Klammern und Kappen können besonders effektiv sein), kann es auch dazu beitragen, dass Ihre E-Mail die Unordnung ihres Posteingangs durchbricht und ihre Aufmerksamkeit erregt.
Hier sind einige der nützlichsten (und effektive!) Dringlichkeit Etiketten, die Sie verwenden können in Ihre E-Mail-Betreff-Zeilen:
oder
etwas getan? Verwenden Sie eines dieser Labels, um Ihren Empfänger zum Handeln zu bewegen.
Ex: Aktualisierungen des Vorschlags
Wenn Ihre E-Mail ein Ablaufdatum hat, an dem der Inhalt nicht mehr relevant und/oder umsetzbar ist, teilen Sie dies Ihrem Empfänger mit diesem Etikett mit.,
Ex: Letzte Chance, RSVP für das Mittagessen am Dienstag & Learn
Stellen Sie sich dieses Label als Level up vor . Wenn Ihre E-Mail eine sofortige Antwort benötigt, füllen Sie das Etikett in der Betreffzeile-und wenn es nahe an Ihre Frist kommt, folgen Sie mit einem Anruf, Text oder Sofortnachricht, um sicherzustellen, dass Sie die Antwort erhalten, die Sie benötigen.
Randnotiz: Sei nicht der Junge, der Wolf geweint hat—benutze dieses Etikett nur, wenn etwas wirklich dringend ist. Sonst verliert es seine Schwerkraft.,
Ex: Endgültige Genehmigung bis 15 Uhr erforderlich
Wenn Ihre E-Mail keine sofortige Antwort benötigt, verwenden Sie dieses Etikett, das eine Menge Druck auf Ihren Empfänger ausüben und ihm helfen kann, seinen Posteingang besser zu priorisieren.
Ex: Interessante neue Software zu prüfen
Wenn Ihre E-Mail eine Antwort benötigt-gerade jetzt nicht-setzen Sie das Antwortdatum direkt in die Betreffzeile. Auf diese Weise kann der Empfänger wissen, dass sie die E-Mail bis zu Ihrer Frist Snooze.,
Ex: Vierteljährliche Umfrage-feedback
, oder
Diese Bezeichnungen (die Abkürzungen für „du Brauchst Nicht zu Antworten,“ „Keine Antwort Nötig“ und „Ihre Informationen“ bezeichnet) sind ein Gewinn auf beiden Seiten, Sie speichern Ihre Empfänger verschwenden Zeit mit dem schreiben unnötigen E-Mails, und Sie sparen Sie verschwenden Zeit mit dem Lesen von unnötigen Antworten.
Ex: Vorschläge für neues Website-Design .,
Ex: Leckere Snacks in der Küche
Wenn Ihre gesamte E-Mail in die Betreffzeile passen kann, verwenden Sie (was für Ende der Nachricht steht), um sie wissen zu lassen, dass es nichts zu lesen gibt der Körper—auf diese Weise verschwenden sie keine Zeit damit, die Nachricht zu öffnen und sich zu fragen, wohin der Rest der E-Mail ging.,
Ex: Freitag treffen eingeplant, die für 11 Uhr
raus und schreiben Betreff-Zeilen, die Arbeit
im Betreff ist eine der wichtigsten Komponenten in Ihrem E-Mail—und jetzt, dass Sie wissen, wie zu schreiben Thema Linien, die sich von der inbox clutter and drive real Ergebnisse, die alle das ist Links zu tun ist, gehen Sie raus und beginnen E-Mail!
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