Die Pomodoro-Technik

Das Geheimnis eines effektiven Zeitmanagements ist…denken in Tomaten statt Stunden? Es mag zunächst albern erscheinen, aber Millionen von Menschen schwören auf die lebensverändernde Kraft der Pomodoro-Technik. (Pomodoro ist Italienisch für Tomate. 🍅 )

Diese beliebte Zeitmanagementmethode fordert Sie auf, pomodoros – fokussierte Arbeitssitzungen zu wechseln – mit häufigen kurzen Pausen, um anhaltende Konzentration zu fördern und geistige Müdigkeit abzuwehren.,

Probieren Sie die Pomodoro-Technik aus, wenn Sie möchten…

• Finden Sie kleine Ablenkungen oft entgleisen den ganzen Arbeitstag

• Konsequent arbeiten über den Punkt der optimalen Produktivität

• Haben viele offene Arbeit, die unbegrenzte Zeit dauern könnte (zB Studium für eine Prüfung, Forschung für einen Blog-Post, etc.,)

• Sind übermäßig optimistisch, wenn es darum geht, wie viel Sie an einem Tag erledigen können (sind wir nicht alle 🙃)

• Genießen Sie gamified goal-setting

• Wirklich wie Tomaten

Was ist die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik wurde Ende der 1980er Jahre vom damaligen Studenten Francesco Cirillo entwickelt. Cirillo hatte Mühe, sich auf sein Studium und seine Aufgaben zu konzentrieren. Er fühlte sich überwältigt und bat sich, sich nur 10 Minuten konzentrierter Studienzeit zu widmen. Ermutigt von der Herausforderung fand er eine Tomate (Pomodoro auf Italienisch) geformte Küchentimer, und die Pomodoro-Technik wurde geboren.,

Obwohl Cirillo ein 130-seitiges Buch über die Methode schrieb, ist ihre größte Stärke ihre Einfachheit:

1. Holen Sie sich eine Aufgabenliste und einen Timer.

2. Stellen Sie Ihren Timer für 25 Minuten ein und konzentrieren Sie sich auf eine einzelne Aufgabe, bis der Timer klingelt.

3. Markieren Sie am Ende Ihrer Sitzung einen Pomodoro und zeichnen Sie auf, was Sie abgeschlossen haben.

4. Dann genießen Sie eine fünfminütige Pause.,

5. Machen Sie nach vier Pomodoros eine längere, erholsamere 15-30-minütige Pause.

Die 25-minütigen Arbeitssprints sind der Kern der Methode, aber eine Pomodoro-Übung enthält auch drei Regeln, um das Beste aus jedem Intervall herauszuholen:

1. Brechen Sie komplexe Projekte auf. Wenn eine Aufgabe mehr als vier Pomodoros erfordert, muss sie in kleinere, umsetzbare Schritte unterteilt werden. Wenn Sie sich an diese Regel halten, können Sie bei Ihren Projekten klare Fortschritte erzielen.,

2. Kleinen Aufgaben, die zusammen gehen. Alle Aufgaben, die weniger als einen Pomodoro benötigen, sollten mit anderen einfachen Aufgaben kombiniert werden. Zum Beispiel könnten „Mietscheck schreiben“, „Tierarzttermin festlegen“ und „Pomodoro-Artikel lesen“ in einer Sitzung zusammenkommen.

3. Sobald ein Pomodoro gesetzt ist, muss er klingeln. Der Pomodoro ist eine unteilbare Zeiteinheit und kann nicht unterbrochen werden, insbesondere um eingehende E-Mails, Team-Chats oder Textnachrichten nicht zu überprüfen. Alle Ideen, Aufgaben oder Anfragen, die auftauchen, sollten zur Kenntnis genommen werden, um später darauf zurückzukommen., Ein digitaler Task-Manager wie Todoist ist ein großartiger Ort für diese, aber Stift und Papier werden auch tun.

Machen Sie im Falle einer unvermeidlichen Störung eine fünfminütige Pause und beginnen Sie erneut. Cirillo empfiehlt Ihnen, Unterbrechungen (intern oder extern) zu verfolgen und darüber nachzudenken, wie Sie in Ihrer nächsten Sitzung vermieden werden können.

Die Regel gilt auch dann, wenn Sie Ihre Aufgabe beenden, bevor der Timer erlischt. Nutzen Sie den Rest Ihrer Zeit zum Überlernen oder zur Verbesserung der Fähigkeiten oder des Wissensumfangs., Zum Beispiel könnten Sie die zusätzliche Zeit damit verbringen, Fachzeitschriften zu lesen oder Networking-Möglichkeiten zu erforschen.

Wenn das System einfach erscheint, liegt das daran. Bei der Pomodoro-Technik geht es darum, Ihren Geist in die Zone zu bringen, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

Was macht pomodoro so effektiv?,

Die Willkür, Dummheit mit einer Tomate als stand-in für Geräte von Zeit täuscht über die Pomodoro-Technik ist eine ernste Wirksamkeit, wenn es darum geht, Menschen zu helfen, Dinge zu erledigen. Folgendes macht die Methode einzigartig geeignet, um die Produktivität zu steigern:

Um den Einstieg zu erleichtern

Die Forschung hat gezeigt, dass der Aufschub wenig mit Faulheit oder mangelnder Selbstkontrolle zu tun hat. Vielmehr verschieben wir die Dinge, um negative Gefühle zu vermeiden., Es ist unangenehm, eine große Aufgabe oder ein großes Projekt anzustarren – eine, bei der Sie sich möglicherweise nicht sicher sind, wie Sie es überhaupt tun sollen, oder eine, die mit viel Unsicherheit verbunden ist. Also wenden wir uns stattdessen Twitter oder Netflix zu, um unsere Stimmung zu steigern, wenn auch nur vorübergehend.

Glücklicherweise haben Studien auch einen effektiven Weg gezeigt, um aus dem Vermeidungszyklus auszubrechen: Schrumpfen Sie, was auch immer Sie aufschieben, auf einen winzigen, unbeabsichtigten ersten Schritt. Zum Beispiel, anstatt sich zu setzen, um Roman zu schreiben, setzen Sie sich für 5 Minuten zu schreiben. Immer noch zu hart? Versuchen Sie einfach, sich hinzusetzen, um einen Absatz zu bearbeiten., Etwas Kleines für kurze Zeit zu tun ist viel einfacher, als zu versuchen, ein großes Projekt auf einmal zu übernehmen.

Diese Verschleppungsstrategie ist genau das, was die Pomodoro-Technik von Ihnen verlangt: Zerlegen Sie Ihre großen Aufgaben, Projekte oder Ziele in etwas, das Sie nur für die nächsten 25 Minuten tun müssen. Es hält Sie hyper konzentriert sich auf die eine nächste Sache, die Sie tun müssen, anstatt überwältigt von der Ungeheuerlichkeit dessen, was Sie nehmen auf. Mach dir keine Sorgen um das Ergebnis – nimm es einfach einen Pomodoro nach dem anderen.,

Bekämpfung von Ablenkungen

Wenn Sie jemals unterbrochen wurden, als Sie sich in einem Flow-Zustand befanden, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, den Fokus wiederzugewinnen. Der ständige Informationsstrom, der über E-Mails, Teamchats und Social-Media-Benachrichtigungen einströmt, erfordert jedoch immer mehr Aufmerksamkeit.

Während es schön wäre, die Technologie für alles verantwortlich zu machen, deuten jüngste Studien darauf hin, dass über die Hälfte aller Ablenkungen am Arbeitstag selbst verursacht wird-was bedeutet, dass wir uns aus dem Fokus ziehen., Im Moment kann es leicht sein, diese internen Zugriffe zu rechtfertigen — “ Diese E-Mail ist zu wichtig, um zu warten „oder“ Es hat weniger als eine Minute gedauert, um mein Twitter zu überprüfen; Es ist keine echte Ablenkung.“

Aber diese kleinen Unterbrechungen addieren! Es ist nicht nur die Zeit, die Sie auf Ablenkungen verlieren, es braucht auch Zeit und Energie, um Ihre Aufmerksamkeit neu auszurichten. Nach dem Gangwechsel können unsere Gedanken über die vorherige Aufgabe für mehr als 20 Minuten verweilen, bis sie die volle Konzentration wiedererlangen., Dem Impuls nachzugeben, Facebook „nur für eine Minute“ zu überprüfen, kann zu 20 Minuten des Versuchs werden, wieder zur Aufgabe zu kommen.

Die Pomodoro-Technik hilft Ihnen, all diesen Selbstunterbrechungen zu widerstehen und Ihr Gehirn neu zu trainieren, um sich zu konzentrieren. Jeder Pomodoro ist einer Aufgabe gewidmet und jede Pause bietet die Möglichkeit, zurückzusetzen und Ihre Aufmerksamkeit wieder auf das zu lenken, woran Sie arbeiten sollten.,

Bewusster werden, wohin Ihre Zeit geht

Bei der Planung unserer zukünftigen Projekte fallen die meisten von uns dem Planungsfehler zum Opfer — unsere Tendenz, die Zeit, die für zukünftige Aufgaben benötigt wird, erheblich zu unterschätzen, selbst wenn wir wissen, dass ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit länger gedauert haben. Ihr gegenwärtiges Selbst stellt sich Ihr zukünftiges Selbst vor, das unter völlig anderen Umständen und Zeitbeschränkungen arbeitet.,

Die Pomodoro-Technik kann eine wertvolle Waffe gegen den Planungsfehler sein. Wenn Sie in kurzen, zeitgesteuerten Sitzungen arbeiten, ist Zeit kein abstraktes Konzept mehr, sondern ein konkretes Ereignis. Es wird ein Pomodoro — eine Einheit von Zeit und Mühe. Anders als die Idee von 25 Minuten allgemeiner „Arbeit“ ist der Pomodoro ein Ereignis, das sich auf eine einzelne Aufgabe (oder mehrere einfache Aufgaben) konzentriert.

Das Konzept der Zeit ändert sich von einem Negativen — etwas, das verloren gegangen ist — zu einer positiven Darstellung der erreichten Ereignisse., Cirillo nennt diese „invertierende Zeit“, weil sie die Wahrnehmung der Zeit verändert, die von einer abstrakten Quelle der Angst zu einem genauen Maß der Produktivität übergeht. Dies führt zu viel realistischeren Zeitschätzungen.

Der Autor Ben Dolnick beschreibt, wie sich seine Wahrnehmung der Zeit während der Verwendung der Methode geändert hat:

„Fünf Minuten im Internet, gemessen an meinem Timer, würden ungefähr 35 Sekunden vergehen. Eine Stunde Forschung scheint zwischen drei und vier Stunden zu dauern., Mein Timer war ein knackiger Metallmessstab, der im Nebel meiner zeitlichen Intuitionen niedergelegt war.“

Wenn Sie die Pomodoro-Technik verwenden, haben Sie eine klare Messung Ihrer endlichen Zeit und Ihrer Bemühungen, sodass Sie Ihre Tage genauer und effizienter reflektieren und planen können. Mit Übung können Sie genau einschätzen, wie viele Pomodoros eine Aufgabe benötigt, und konsistentere Arbeitsgewohnheiten aufbauen.

Gamifying Ihre Produktivität

Jeder pomodoro bietet die Möglichkeit, auf dem letzten zu verbessern., Cirillo argumentiert, dass “ Konzentration und Bewusstsein zu Geschwindigkeit führen, ein Pomodoro nach dem anderen.“

Die Pomodoro-Technik ist zugänglich, weil es mehr um Konsistenz als Perfektion geht. Jede Sitzung ist ein Neuanfang, um Ihre Ziele neu zu bewerten, sich selbst herauszufordern, sich zu konzentrieren und Ablenkungen zu begrenzen. Sie können das system für Sie arbeiten.

Motivieren Sie sich, auf Ihrem Erfolg aufzubauen, indem Sie sich zum Ziel setzen, jeden Tag einen zusätzlichen Pomodoro hinzuzufügen. Fordern Sie sich eine große Aufgabe in einer Reihe von pomodoros zu beenden., Versuchen Sie, für jeden Tag eine Zielzahl von Pomodoros festzulegen, ohne die Kette zu durchbrechen. Denken in Tomaten statt Stunden macht einfach mehr Spaß.,

Schnelle Tipps für pomodoro-ing

Während die 25/5 Minuten Arbeits – /Pausenintervalle das Herzstück der Pomodoro-Technik sind, gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um Ihre Pomodoros effektiver zu machen:

Planen Sie Ihre Pomodoros im Voraus

Nehmen Sie sich zu Beginn Ihres Arbeitstages (oder am Ende, wenn Sie für den nächsten Tag planen) 15 Minuten Zeit, um Ihre Pomodoros zu planen. Nehmen Sie Ihre to-do-Liste für den Tag und notieren Sie, wie viele pomodoros jede Aufgabe dauern wird., (Denken Sie daran, Aufgaben, die mehr als 5 Pomodoros benötigen, sollten in kleinere, besser verwaltbare Aufgaben unterteilt werden. Kleinere Aufgaben, wie das Antworten auf E-Mails, können in einem einzigen Pomodoro zusammengefasst werden.)

Wenn Sie einen 8-stündigen Arbeitstag arbeiten, stellen Sie sicher, dass Ihre Pomodoros für den Tag nicht über sechzehn gehen. Wenn sie dies tun, verschieben Sie die am wenigsten dringenden/am wenigsten wichtigen Aufgaben für später in der Woche.

Build overflow pomodoros into your day

Während ein 8-stündiger Arbeitstag technisch Platz für sechzehn Pomodoros lässt, ist es am besten, einen Puffer von 2-4″ overflow “ Pomodoros zu bauen, nur für den Fall. Verwenden Sie Ihre Überlauf-Pomodoros für Aufgaben, die länger dauern als geplant, oder für unerwartete Aufgaben, die tagsüber auftreten.

Wenn Sie sie nicht benötigen, verwenden Sie die zusätzlichen Pomodoros zum Lernen oder Aufgaben mit niedrigerer Priorität, die immer an das Ende Ihrer Aufgabenliste gedrückt werden., Es ist viel weniger stressig, den Tag mit Pomodoros zu beenden, als sich selbst zu überplanen und zurückzukommen.

Experimentieren Sie mit der Länge Ihres Pomodoros

Für einige Arten von Arbeiten, die längere Zeiträume in einem kreativen „Flow“ – Zustand erfordern – Denken, Codieren, Schreiben, Komponieren usw.-25 Minuten können zu kurz sein. Versuchen Sie erweiterte Arbeitssitzungen mit längeren Pausen. Eine DeskTime-Studie ergab, dass ein 52-minütiger Fokus und eine 17-minütige Pause die perfekte Balance sind. Andere bevorzugen 90 volle Minuten mit einer 20-30-minütigen Pause, basierend auf ultradischen Rhythmen.,

Für Aufgaben, die Sie aus dem einen oder anderen Grund verschoben haben, sind 25 Minuten möglicherweise zu lang. Wenn Sie viel mentalen Widerstand verspüren oder sich 25 Minuten lang nicht konzentrieren können, probieren Sie einen 15-, 10-oder sogar 5-minütigen Pomodoro.

Für die meisten menschen die meiste zeit, die sweet spot wird in die 25-50 minute bereich für peak konzentration mit eine 5-15 minute pause., Versuchen Sie, Ihre Intervalle basierend auf Ihrer verfügbaren Energie, der Art der Arbeit und der Art der Aufgabe zu mischen, bei der Sie stattdessen Ihren Kopf in niedlichen Welpenvideos auf YouTube vergraben möchten.

Entfernen Sie sich während der Pausen von Bildschirmen

Nicht alle Pausen sind gleich. Wenn Ihre Pomodoro – Arbeitssitzungen auf Ihrem Computer stattfinden, wechseln Sie nicht einfach zu Twitter oder Instagram, wenn der Timer erlischt. Geben Sie Ihren Augen und Gehirn eine Pause von Bildschirmen-das bedeutet auch Ihr Handy! Stehen Sie auf, bewegen Sie sich, strecken Sie sich, gehen Sie nach draußen, machen Sie eine Mini-Meditation, schnappen Sie sich einen Snack, beobachten Sie Vögel aus dem Fenster., Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, falten Sie einige Kleider oder räumen Sie den Küchentisch ab.

Was auch immer Sie tun, Ihre Pause wird viel mental erfrischend sein, wenn Sie von der glühenden Hypnose Ihres Computers oder Telefons wegkommen.

Verwenden Sie eine App, um Ihre Pomodoros zu erzwingen

Menschen sind fehlbar. Egal wie motiviert Sie zu Beginn des Tages sind, es ist wirklich schwer, sich tatsächlich an Ihre Pomodoros zu halten. Halten Sie sich mit einer Pausenerinnerungs-App zur Rechenschaft.,

Mit den besten können Sie anpassen, wie lange Ihre Arbeitssitzungen dauern, wie aufdringlich Ihre Erinnerungen sein sollen und wie streng Ihre Pausen durchgesetzt werden sollen. Einige sperren Sie für die Dauer Ihrer Pausen von Ihrem Computer aus.

Wir empfehlen Big Stretch für Windows und BreakTime für Mac.

Wie pomodoro mit Todoist

Sie sind also überzeugt, dass die Pomodoro-Technik die größte Sache seit geschnittenem Brot ist. Jetzt ist es Zeit, die Methode in die Tat umzusetzen., So planen Sie Ihre Pomodoros mit Todoist:

Planen Sie

Überprüfen Sie zu Beginn eines jeden Tages (oder in der Nacht zuvor) alle Ihre aktiven Projekte und einmaligen Aufgaben und planen Sie alles, was Sie für „Heute“erreichen möchten.

Schätzen Sie, wie viele Pomodoros jede Aufgabe benötigt. Fügen Sie am Ende des Aufgabennamens Tomaten-Emojis hinzu, um Ihre Pomodoro-Schätzung anzugeben.,

Zerlegen Sie alles, was größer als vier Pomodoros ist, in kleinere Unteraufgaben. Zum Beispiel benötigt ein Projekt mit dem Titel „redesign website“ möglicherweise eine Pomodoro-große Unteraufgabe wie “ find 5 example websites as inspiration.,“

Wenn Sie nun Ihre Today-Ansicht öffnen, sehen Sie Ihre geplanten Aufgaben zusammen mit der Anzahl der Pomodoros, die jeweils benötigt werden. Ziehen Sie Ihre Aufgaben per Drag & Drop, um die Reihenfolge widerzuspiegeln, in der Sie daran arbeiten.

Wenn Sie mehr als 12-14 Pomodoros haben (denken Sie an diesen Puffer!), verschieben Sie einige Ihrer Aufgaben auf den nächsten Tag oder später in der Woche., Wenn Sie 10 Aufgaben an einem Tag ausführen möchten, ist es möglicherweise hilfreich, nur die Hälfte der Liste zu planen und ein „@on_deck“ – Label zuzuweisen, um die Aufgaben anzuzeigen, zu denen Sie Zeit haben.

Arbeit

Sie beginnen Ihren Tag mit einem klaren Plan, woran Sie während jedes Pomodoro arbeiten werden. Sie können den Timer auf Ihrem Telefon, einen physischen Pomodoro-Timer oder eine der vielen digitalen Alternativen wie Pomodone verwenden, die in Todoist integriert sind.

Sobald Ihr timer startet, muss er gehen! Konzentrieren Sie sich, indem Sie Ideen oder Anfragen hinzufügen, die als neue Aufgaben in Ihrem Todoist-Posteingang eingehen., Wenn Ihr Timer abgelaufen ist, können Sie die Liste überprüfen, dringende Aufgaben für einen späteren Pomodoro planen und weniger dringende Dinge für einen anderen Tag einreichen.

Wiederholen

Bauen Sie Ihre Konzentration, Muskel, indem Sie Ihre pomodoro Planung einer täglichen routine. Fügen Sie jeden Morgen eine Aufgabe in Todoist für die gleiche Zeit hinzu, um sich daran zu erinnern, Ihre Pomodoros zu planen., Fordern Sie sich heraus, jeden Tag eine bestimmte Anzahl von Pomodoros zu treffen, und nehmen Sie sich am Ende Zeit, um darüber nachzudenken, was gut gelaufen ist und wie Sie Ihren Fokus in Zukunft verbessern können.