Die 13 besten Mitarbeiterplanungssoftwaretools von 2021

Egal, ob Ihr Unternehmen 1.000 Mitarbeiter oder 10 Mitarbeiter hat, es kann schwierig sein, die Zeitpläne aller zu koordinieren. Bei all den anderen Aufgaben, die Sie haben, möchten Sie als Letztes Stunden damit verschwenden, den individuellen Arbeitsplan jeder Person zu planen.

Glücklicherweise leben wir in der modernen Welt, in der es viele andere Optionen als die traditionelle Pen-to-Paper-Methode gibt., Jedes der folgenden Planungssoftwaretools hilft Ihnen dabei, Ihren Rücken zu entlasten und gleichzeitig ein organisierteres und effizienteres Planungssystem für Ihr Team sicherzustellen.

Ximble

Preis: Beginnt bei $1/Benutzer/Monat

Ximple ist ein ausgezeichnetes Mitarbeiter-scheduling-app, die alle Ihre Bedürfnisse abdeckt., Es verfügt über eine einfache Planungsfunktion und ermöglicht es Ihnen, Zeitplanvorlagen einfach zu wiederholen. Zusammen mit einem Zeiterfassungstool verfügt es über eine effiziente Mitarbeiterverwaltungsfunktion, mit der Sie Timeoff-Anfragen und die Verfügbarkeit von Mitarbeitern verfolgen können.

Darüber hinaus bietet Ximble KI, mit der Sie historische Daten verwenden können, um jeder Schicht das richtige Personal zuzuweisen. Die Software hilft Ihnen, die effizientesten und qualitativ hochwertigsten Zeitpläne zu erstellen und die Kontrolle über Ihre finanziellen Ausgaben zu behalten., Ximble gibt es in drei verschiedenen Plänen: dem Core-Plan-1 USD pro Benutzer und Monat-dem Advanced-Plan-2 USD pro Benutzer und Monat-und dem Enterprise-Plan, der benutzerdefinierte Kosten verursacht.

2. Menschheit

Preis: Beginnt bei $2 / Benutzer / Monat

Die Menschheit unterscheidet sich von den Mitbewerbern, weil sie so einfach zu bedienen ist. Die Benutzeroberfläche ist unglaublich benutzerfreundlich und leicht zu verstehen, und die Apps erleichtern das Bearbeiten und Überprüfen von Zeitplänen auf Ihrem Telefon.

Die Menschheit hat auch ein sehr starkes Kundensupport-Team – vielleicht heißt es deshalb Humanity., Die Menschheit hat einen Starter-Plan, der $2 pro Benutzer und Monat ist, sowie einen klassischen Plan, der $3 pro Benutzer und Monat ist, beide mit einem $60 Minimum.

WorkSchedule.Net

Preis: Beginnt bei $ 24 / Monat

WorkSchedule.Net ist die perfekte Mitarbeiterplanungssoftware, um alle Ihre Mitarbeiter auf derselben Seite zu halten. Es ist für alle Mitarbeiter leicht zugänglich und die Mitarbeiter können Änderungen in Echtzeit verfolgen. Der spezielle Zeitblock-Editor der App ist unvergleichlich in seiner Fähigkeit, drei Ebenen tief und mehrere Zeitpläne gleichzeitig zu planen.

Darüber hinaus verfügt die App über spezielle On-the-go-Optionen., Sie können zugreifen WorkSchedule.Net auf einer mobilen App. Die App verfügt auch über eine spezielle Funktion, mit der Sie eine Telefonnummer anrufen können, die Ihre App darauf hinweist, dass Sie Ihren Zeitplan während der Fahrt vorlesen und den Zeitplan nicht lesen können. WorkSchedule.Net hat mehrere Pläne zu verschiedenen Preisen für monatliche, einjährige, zweijährige Zahlungspläne. Sie reichen vom günstigsten zweijährigen Zahlungsplan-24 USD pro Monat für bis zu 20 Mitarbeiter-bis zum teuersten monatlichen Zahlungsplan-140 USD pro Monat für bis zu 100 Mitarbeiter.,

TSheets

Preis: Beginnt bei $4 / Benutzer / Monat

TSheets, eine weitere großartige Option für die Mitarbeiterplanung, bietet ähnliche Planungs-und Zeiterfassungssoftware wie konkurrierende Apps. Die mobile App sendet Mitarbeitern Updates zu bevorstehenden Schichten und Schichtänderungen und sendet Ihnen Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt oder vergisst, einzuschalten.

Die App hat zwei Besonderheiten. Eine davon ist ein GPS-Zeit-Tracker, der die Standorte der Mitarbeiter vom Clock-In zum Clock-Out abbildet., Die andere ist die Möglichkeit, Fotos an Arbeitszeittabellen anzuhängen; Auf diese Weise können Sie abgeschlossene Projekte verfolgen, ohne dass lange, schriftliche Rückblicke erforderlich sind. TSheets bietet zwei kostenpflichtige Pläne: Beide sind $4 pro Benutzer und Monat, plus eine zusätzliche Grundgebühr in Abhängigkeit von der Anzahl der Benutzer.

Stellvertreter

Preis: Beginnt bei $2 / Benutzer / Monat

Deputy ist bekannt dafür, ein leistungsfähiges Tool zur Mitarbeiterverwaltung zu sein. Die Planungs-und Zeitmanagementsoftware ist abgerundet und zeiteffizient., Darüber hinaus ist Deputy eine großartige Option für die Integration in andere Unternehmenssysteme.Es integriert sich in über 35 Lohn -, POS-und Buchhaltungsprogramme.

Sie können Ihre Deputy-App auch verwenden, um den Verkaufsverkehr vorherzusagen und Verschiebungen automatisch und entsprechend zu planen, damit Sie Ihr Geschäft niemals über-oder unterbezahlt haben. Deputy hat mehrere erschwingliche Pläne: $2 pro Benutzer und Monat für die Planung Nur Plan und entweder $3 oder $4 pro Benutzer und Monat für den Premium-Plan, je nachdem, ob Sie in monatlichen oder jährlichen Schritten zahlen.,

Planday

Preis: Beginnt bei $2 / Benutzer / Monat

Planday ist eine erweiterte Mitarbeiterplanung App, die unglaublich einfach zu meistern ist. Es verfügt über ein müheloses Planungssystem, das es einem Unternehmen mit 5 bis 500 Mitarbeitern leicht macht. Sie können die Zeitpläne verwenden, um Finanzberichte und Ihre gesamten Geschäftsmetriken zu verfolgen, wenn es um Gehälter im Vergleich zu erzielten Gewinnen geht.

Was Planday auszeichnet, ist seine überwältigende Anzahl von Funktionen. Es hat weniger – aber ausführlichere-Funktionen, die es jedem Mitarbeiter leicht machen, in sie überzugehen., Sie können einen Starter-Plan für 2 USD pro Benutzer und Monat oder einen Plus-Plan für 4 USD pro Benutzer und Monat erwerben.

Workforce

Preis: Auf Anfrage erhältlich

Workforce verfügt über viele nützliche Funktionen, die es zu einer leistungsstarken Mitarbeiterplanungssoftware machen. Mit dem Planungstool rund um die Uhr können Sie beispielsweise Vorlagen erstellen, die Sie bei jeder Erstellung des Arbeitsplans Ihres Teams anwenden können. Dies kann Management Tonnen von Zeit sparen, um den gleichen Arbeitsplan jede Woche oder Monat neu zu erstellen.,

Workforce bietet auch Einblicke in Ihre Arbeitskosten, sodass Sie in Echtzeit sehen können, wie es Ihrem Budget geht. Sie können Ihre Arbeitskosten pro Mitarbeiter, pro Team oder pro Standort in einem täglichen oder wöchentlichen Format anzeigen.

Google Sheets

Preis: Kostenlos

Die kostenlose Cloud-Tabellenkalkulationssoftware von Google ist ein großartiges Werkzeug für die Mitarbeiterplanung., Die vordefinierten Zeilen und Spalten geben Ihnen organisierte Optionen für die Planung. Sie können jeden einzelnen Mitarbeiter in einer eigenen Spalte innerhalb einer Tabelle einrichten oder eine Tabelle pro Mitarbeiter zuweisen und seine Spalten nach Wochentagen aufteilen. Was auch immer Ihre Methode sein mag, Sie können sicherstellen, dass Google Sheets die Dinge ordentlich und leicht zu lesen hält.

Darüber hinaus können Sie mit der speziellen Freigabefunktion die Tabellenkalkulationen schnell per E-Mail mit Ihren Mitarbeitern teilen., Ganz zu schweigen davon, dass die Cloud-Funktion zum automatischen Speichern sicherstellt, dass das Programm nicht abstürzt und alle Daten löscht.

Google Kalender

Preis: Kostenlos

Ähnlich wie Google Sheets ist Google Kalender eine weitere Cloud-Erstellung von Google. Google Kalender ist jedoch noch besser formatiert, um die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Als Kalender können Sie das Programm in einem Tag -, Vier-Tage -, Wochen -, Monats -, Jahres-oder Zeitplanformat anzeigen. Sie können Ereignisse und Erinnerungen ganz einfach in einen Kalender eingeben und Benachrichtigungen hinzufügen, damit Ihre Mitarbeiter nie eine Arbeitsschicht verpassen.,

Darüber hinaus können Sie Mitarbeiterschichtkalender für jeden Mitarbeiter erstellen und mit ihnen teilen. Auf diese Weise können sie den freigegebenen Arbeitsplankalender in ihrem persönlichen Kalender anzeigen und in ihr tägliches Leben integrieren. Anstatt sie auf eine neue Plattform zu zwingen, können Sie sie auf einer Plattform erreichen, die sie möglicherweise bereits für persönliche Ereignisse und Erinnerungen verwenden.

Homebase

Preis: Kostenlos mit kostenpflichtigen Optionen

Homebase ist aufgrund seiner großen Funktionsvielfalt eine Top-App., Es verfügt nicht nur über eine hervorragende Planung, Arbeitszeittabellen, effiziente Zeituhren und einfache Nachrichten, sondern auch über eine spezielle Rekrutierungssoftware, mit der Sie Online-Jobbörsen buchen können.

Homebase kann Daten von mehreren Lohn-und POS-Unternehmen synchronisieren, sodass Sie mühelos von anderen Plattformen zu Homebase wechseln können. Diese funktionsreiche, gründliche App bietet einen kostenlosen Basisplan für unbegrenzte Mitarbeiter. Es gibt jedoch auch andere Pläne, die mehr Funktionen für monatliche oder jährliche Kosten bieten.,

Sling

Preis: Kostenlos mit bezahlten Optionen

Sling ist eine großartige Planungs-App, die Sie über Neuigkeiten von Mitarbeitern auf dem Laufenden hält. Das heißt, Sie können Doppelbuchungen oder Last-Minute-Scrambling vermeiden, indem Sie die Verfügbarkeit und die Auszeitanforderungen der Mitarbeiter aktualisiert haben. Das Programm sendet Ihnen eine Benachrichtigung, wenn Sie versehentlich eine Schicht oder überlappende Schichten überbucht haben.

Sie können nicht nur Schichten planen, sondern auch Aufgaben über Sling-Aufgaben zuweisen., Sie können To-Do-Listen für Mitarbeiter erstellen und deren Fortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass sie im Zeitplan sind, um Aufgaben vor Fristen abzuschließen. Sie können Mitarbeiter auch einzeln oder in Gruppen direkt in der App benachrichtigen. Während Sling über einen unbegrenzten, kostenlosen Plan verfügt, können Sie gegen zusätzliche Kosten auch einen Premium-oder Enterprise-Plan erwerben.

Wenn ich

Preis: Kostenlos mit kostenpflichtigen Optionen

Wenn ich Arbeite, ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das kann sparen Sie durchschnittlich acht Stunden pro Woche, die ursprünglich ausgegeben tracking-Mitarbeiter Zeitpläne-und Besucherzahlen., Indem Sie Mitarbeitern sofortige Updates senden können, können Sie auch die Anzahl der verpassten Schichten reduzieren. Das Programm ist mobilfreundlich, einfach zu bedienen und flexibel und passt sich perfekt dem geschäftigen Leben Ihrer Mitarbeiter und sich selbst an. Wenn ich Arbeite, ist einfache Benutzeroberfläche, mit Tonnen von Verknüpfungen, gibt dem Mitarbeiter die Kraft für die Bewältigung Ihrer eigenen Planung.

Wenn ich arbeite, ist die Verwendung für bis zu 75 Benutzer kostenlos, aber Sie können einen benutzerdefinierten Plan erstellen, wenn Ihr Unternehmen mehr als 75 Mitarbeiter hat. Darüber hinaus gibt es kostenpflichtige Pläne mit mehr Funktionen: den Scheduling Basic Plan und den Scheduling Pro Plan.,

ZoomShift

Preis: Kostenlos mit kostenpflichtigen Optionen

ZoomShift erleichtert Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Schichten in Echtzeit. Dies macht es viel einfacher und schneller, Schichtersatz zu finden und sicherzustellen, dass Schichten immer abgedeckt sind. Sie können Verschiebungen innerhalb weniger Minuten per Drag & Drop in den Kalender ziehen und diesen Zeitplan über E-Mail-Benachrichtigungen für Ihre Mitarbeiter freigeben. Die App ist auf Mobilgeräten sehr funktional und schafft einen nahtlosen Übergang vom Web zum Handy.

ZoomShift verfügt über einen leistungsstarken kostenlosen Plan, der sich perfekt für kleine Teams eignet, die mit einer Planungssoftware beginnen., Es bietet auch zwei kostenpflichtige Pläne mit mehr Funktionen: einen Scheduling-Plan und einen Scheduling & Anwesenheitsplan.

Lesen Sie als nächstes diesen Beitrag darüber, wie Sie sich verbessern können, wenn Sie ein schlechter Chef sind.