Neue Anforderungen an die Berichterstattung ab 1. Januar 2015
Neues FAQ, February 19, 2015
How do the 2007 zu 2012 NAICS Codierung ändert sich für den Full-und Limited-Service-Restaurant Branchen beeinflussen die Ausnahme-status der Betriebe in diesen Branchen?
Die Liste der teilweise befreiten Branchen basiert auf den NAICS-Codes von 2007., Nach diesem Kodierungssystem werden Restaurants als NAICS 7221, Full–Service-Restaurants oder NAICS 7222, Restaurants mit begrenztem Service klassifiziert. Beide Industriezweige sind in Anhang A zu Teil B der Teil-1904-Verordnung enthalten. Die Tatsache, dass diese Branchen sind jetzt klassifiziert in 2012 NAICS 7225, Restaurants und andere Restaurants, ändert nichts an ihrem teilweise befreit Status.
Was ist mit dem „Verlust eines Auges“ gemeint?
Verlust eines Auges ist die physische Entfernung des Auges. Dazu gehören Enukleation und Ausweidung.
Beinhaltet der Verlust eines Auges Sehverlust?
Nein., Sehverlust ohne physische Entfernung des Auges ist gemäß den Anforderungen von Abschnitt 1904.39 nicht meldepflichtig. Ein Fall mit Sehverlust, der zum stationären Krankenhausaufenthalt des Arbeitnehmers innerhalb von 24 Stunden nach dem arbeitsbedingten Vorfall führt, ist jedoch meldepflichtig.
Wie unterscheidet man zwischen einer Amputation ohne Knochen und Avulsionen?
Wenn und wenn die Diagnose eines Angehörigen der Gesundheitsberufe vorliegt, sollte sich der Arbeitgeber auf diese Diagnose verlassen. Wenn die Diagnose vermeidbar ist, muss das Ereignis nicht gemeldet werden., Wenn die Diagnose Amputation ist, muss das Ereignis gemeldet werden. Wenn keine Diagnose durch einen Angehörigen der Gesundheitsberufe vorliegt, sollte sich der Arbeitgeber auf die Definition und Beispiele für Amputationen stützen, die im Regulierungstext von Abschnitt 1904.39 enthalten sind. Beispiele für Avulsionen, die nicht gemeldet werden müssen, sind Degulsionen, Skalpelle, Fingernagel-und Zehennagel-Avulsionen, Augenlid-Avulsionen, Zahn-Avulsionen und abgetrennte Ohren. Denken Sie daran, dass Arbeitgeber Amputationen an OSHA melden müssen, wenn sie erfahren, dass das meldepflichtige Ereignis aufgetreten ist., Der Arbeitgeber muss das Ereignis melden, wenn er oder sie Informationen hat, dass die Verletzung eine arbeitsbedingte Amputation ist.
Wenn ein verletzter Arbeiter formell in die Notaufnahme eines Krankenhauses eingeliefert wird, ist dies ein meldepflichtiges Ereignis?
Nein, der verletzte Arbeitnehmer muss formell in den stationären Dienst des Krankenhauses aufgenommen werden, um ein meldepflichtiges Ereignis zu sein.
Wenn ein Mitarbeiter zur Karpaltunnelchirurgie ins Krankenhaus eingeliefert wird, ist dies meldepflichtig?
Um meldepflichtig zu sein, muss der stationäre Krankenhausaufenthalt innerhalb von 24 Stunden nach dem arbeitsbedingten Vorfall erfolgen, der den Mitarbeiter verletzt oder krank gemacht hat., Geplante Operationen, die über diesen 24-Stunden-Zeitraum hinausgehen, können der OSHA nicht gemeldet werden.
Wer bestimmt, ob ein Mitarbeiter formell in den stationären Dienst eines Krankenhauses oder einer Klinik zur Pflege oder Behandlung aufgenommen wurde?
Das Krankenhaus oder die Klinik macht die Bestimmung.
Wer sollte einen Todesfall oder einen stationären Krankenhausaufenthalt eines Zeitarbeiters melden?
Ähnlich den Anforderungen in Abschnitt 1904.,31 für die Aufzeichnung von Verletzungen und Krankheiten muss der Arbeitgeber, der die tägliche Überwachung des Arbeitnehmers übernimmt, der OSHA jeden arbeitsbedingten Vorfall melden, der zu einem Todesfall, einem stationären Krankenhausaufenthalt, einer Amputation oder einem Verlust eines Auges führt.
Wenn mein Mitarbeiter die Nacht im Krankenhaus verbracht hat, muss ich einen stationären Krankenhausaufenthalt melden?
OSHA definiert stationären Krankenhausaufenthalt als formelle Aufnahme in den stationären Dienst eines Krankenhauses oder einer Klinik zur Pflege oder Behandlung. Eine Übernachtung bestimmt nicht, ob der Fall meldepflichtig ist oder nicht.,
Wenn ein Mitarbeiter als stationär hospitalisiert wird und die einzige Pflege oder Behandlung aus der „Erste-Hilfe-Liste“ der OSHA stammt (z. B. wenn die einzige Behandlung nicht verschreibungspflichtige Medikamente sind), wird das Ereignis meldepflichtig?
ja. Ein arbeitsbedingter stationärer Krankenhausaufenthalt, bei dem eine Behandlung erforderlich ist, muss der OSHA gemeldet werden. Die Meldepflicht im Regelungstext des § 1904.39 beschränkt die Pflege oder Behandlung nicht auf „medizinische Behandlung über die Erste Hilfe hinaus“.“
Siehe FAQs auf der neuen Liste der Branchen, die von der Pflege von OSHA-Datensätzen ausgenommen sind.,
Ich bin ein Arbeitgeber unter der Gerichtsbarkeit der OSHA. Welche schweren Verletzungen und Krankheiten / Todesfälle muss ich ab dem 1. Januar 2015 der OSHA melden?
Sie müssen OSHA Folgendes melden:
- Jeder Todesfall eines Mitarbeiters infolge eines arbeitsbedingten Vorfalls.
- Jeder stationäre Krankenhausaufenthalt eines oder mehrerer Mitarbeiter infolge eines arbeitsbedingten Vorfalls.
- Jede Amputation eines Mitarbeiters infolge eines arbeitsbedingten Vorfalls.
- Jeder Mitarbeiter Verlust eines Auges als Folge eines arbeitsbedingten Vorfalls.,
Was ist, wenn der Todesfall, stationärer Krankenhausaufenthalt, Amputation oder Verlust eines Auges während oder direkt nach dem arbeitsbedingten Vorfall nicht auftritt?
Wenn innerhalb von 30 Tagen nach dem arbeitsbedingten Vorfall ein Todesfall auftritt oder wenn innerhalb von 24 Stunden nach dem arbeitsbedingten Vorfall ein stationärer Krankenhausaufenthalt, eine Amputation oder ein Verlust eines Auges auftritt, müssen Sie das Ereignis der OSHA melden., Wenn der Todesfall nach mehr als 30 Tagen des arbeitsbedingten Vorfalls auftritt oder wenn der stationäre Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder der Verlust eines Auges nach mehr als 24 Stunden nach dem arbeitsbedingten Vorfall auftritt, müssen Sie das Ereignis nicht an die OSHA melden. Sie müssen das Ereignis jedoch in Ihren OSHA-Verletzungen-und Krankheitsaufzeichnungen aufzeichnen, wenn Sie OSHA-Verletzungen-und Krankheitsaufzeichnungen führen müssen.
Wann muss ich diese arbeitsbedingten Todesfälle und schweren Verletzungen/Krankheiten melden?
- Sie müssen den Todesfall innerhalb von 8 Stunden nach Bekanntwerden des Todesfalls melden.,
- Sie müssen einen stationären Krankenhausaufenthalt eines oder mehrerer Mitarbeiter, eine Amputation oder den Verlust eines Auges innerhalb von 24 Stunden nach Bekanntwerden des Ereignisses melden.
Wie melde ich diese Ereignisse an die OSHA?
Sie haben drei Möglichkeiten, das Ereignis zu melden:
- Telefonisch bei der OSHA-Außenstelle am Standort des arbeitsbedingten Vorfalls. Informationen über den OSHA-Bereich, Büros.
- Telefonisch an die 24-Stunden-OSHA-Hotline (1-800-321-OSHA oder 1-800-321-6742).
- Elektronisch unter Verwendung der Ereignisberichterstattungsanwendung, die sich auf der öffentlichen Website der OSHA befindet.,
Wenn das Bezirksamt geschlossen ist, kann ich den Todesfall, den stationären Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder den Verlust eines Auges melden, indem ich eine Nachricht auf Oshas Anrufbeantworter hinterlasse, die Bezirksbehörde faxe oder eine E-Mail sende?
Nein, wenn das Bezirksamt geschlossen ist, müssen Sie den Todesfall, den stationären Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder den Verlust eines Auges entweder mit der 800-Nummer (1-800-321-OSHA oder 1-800-321-6742) oder der Berichtsanwendung auf der öffentlichen Website der OSHA melden.
Ich muss keine OSHA-Aufzeichnungen führen, da mein Unternehmen weniger als 11 Mitarbeiter hat. Muss ich diese Ereignisse noch melden?,
Ja, alle Arbeitgeber unter der Gerichtsbarkeit der OSHA müssen Todesfälle, stationäre Krankenhausaufenthalte, Amputationen und Augenverluste der OSHA melden, auch wenn sie von der routinemäßigen Führung der OSHA-Aufzeichnungen befreit sind.
ich habe nicht zu halten OSHA records, weil meine Einrichtung Industrie Klassifizierung enthalten ist in Anhang A zu Unterabschnitt B von Teil 1904. Muss ich diese Ereignisse noch melden?
Ja, alle Arbeitgeber unter der Gerichtsbarkeit der OSHA müssen Todesfälle, stationäre Krankenhausaufenthalte, Amputationen und Augenverluste der OSHA melden, auch wenn sie von der routinemäßigen Führung der OSHA-Aufzeichnungen befreit sind.,
Welche Informationen muss ich OSHA geben, wenn ich den Tod, den stationären Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder den Verlust eines Auges melde?
Sie müssen OSHA die folgenden Informationen für jeden Todesfall, stationären Krankenhausaufenthalt, Amputation oder Verlust eines Auges geben:
- Der Name der Einrichtung;
- Der Ort des arbeitsbedingten Vorfalls;
- Der Zeitpunkt des arbeitsbedingten Vorfalls;
- Die Art des meldepflichtigen Ereignisses (dh Der Zeitpunkt des,);
- Die Anzahl der Mitarbeiter, die einen Todesfall, einen stationären Krankenhausaufenthalt, eine Amputation oder einen Verlust eines Auges erlitten haben;
- Die Namen der Mitarbeiter, die einen Todesfall, einen stationären Krankenhausaufenthalt, eine Amputation oder einen Verlust eines Auges erlitten haben;
- Ihre Kontaktperson und ihre Telefonnummer; und
- Eine kurze Beschreibung des arbeitsbedingten Vorfalls.,
Muss ich den Todesfall, den stationären Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder den Verlust eines Auges melden, wenn es sich um einen Kraftfahrzeugunfall auf einer öffentlichen Straße oder Autobahn handelt?
Wenn der Kraftfahrzeugunfall in einer Bauarbeitszone aufgetreten ist, müssen Sie OSHA den Todesfall, den stationären Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder den Verlust eines Auges melden. Wenn der Kraftfahrzeugunfall auf einer öffentlichen Straße oder Autobahn, aber nicht in einer Bauarbeitszone aufgetreten ist, müssen Sie den Todesfall, den stationären Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder den Verlust eines Auges nicht an die OSHA melden., Sie müssen das Ereignis jedoch in Ihren OSHA-Verletzungen-und Krankheitsaufzeichnungen aufzeichnen, wenn Sie OSHA-Verletzungen-und Krankheitsaufzeichnungen führen müssen.
Muss ich den Todesfall, den stationären Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder den Verlust eines Auges melden, wenn er in einem kommerziellen oder öffentlichen Verkehrssystem aufgetreten ist?
Nein, Sie müssen den Todesfall, den stationären Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder den Verlust eines Auges nicht an OSHA melden, wenn er in einem kommerziellen oder öffentlichen Verkehrssystem (z. B. Flugzeug, Zug, U-Bahn oder Bus) aufgetreten ist., Sie müssen das Ereignis jedoch in Ihren OSHA-Verletzungen-und Krankheitsaufzeichnungen aufzeichnen, wenn Sie OSHA-Verletzungen-und Krankheitsaufzeichnungen führen müssen.
Muss ich einen durch einen Herzinfarkt verursachten Todesfall oder stationären Krankenhausaufenthalt melden?
Wenn der Herzinfarkt mit einem arbeitsbedingten Vorfall zusammenhängt, müssen Sie den Todesfall oder den stationären Krankenhausaufenthalt melden. Ihr lokaler OSHA Area Office Director wird entscheiden, ob der Vorfall untersucht werden soll oder nicht.
Was ist, wenn ich nicht sofort etwas über einen meldepflichtigen Todesfall, einen stationären Krankenhausaufenthalt, eine Amputation oder den Verlust eines Auges erfahre?, Oder was ist, wenn ich nicht sofort feststellen kann, dass es arbeitsbezogen war?
Sie müssen sich innerhalb des folgenden Zeitraums bei OSHA melden, nachdem Ihnen oder einem Ihrer Agenten der Tod, der stationäre Krankenhausaufenthalt, die Amputation oder der Verlust eines Auges gemeldet wurde und Sie feststellen, dass es arbeitsbedingt ist: 8 Stunden für einen Todesfall und 24 Stunden für einen stationären Krankenhausaufenthalt, eine Amputation oder einen Verlust eines Auges.
Wie definiert OSHA „stationäre Hospitalisierung“?
OSHA definiert stationären Krankenhausaufenthalt als formelle Aufnahme in den stationären Dienst eines Krankenhauses oder einer Klinik zur Pflege oder Behandlung.,
Muss ich einen stationären Krankenhausaufenthalt melden, der nur Beobachtung oder diagnostische Tests beinhaltet?
Nein, Sie müssen keinen stationären Krankenhausaufenthalt melden, der nur Beobachtung oder diagnostische Tests beinhaltet. Sie müssen nur jeden stationären Krankenhausaufenthalt melden, der Pflege oder Behandlung beinhaltet.
Wie definiert OSHA „Amputation“?
Eine Amputation ist der traumatische Verlust einer Extremität oder eines anderen äußeren Körperteils., Amputationen umfassen einen Teil, wie ein Glied oder ein Anhängsel, der durchtrennt, abgeschnitten, amputiert (ganz oder teilweise) wurde; Fingerspitzenamputationen mit oder ohne Knochenverlust; medizinische Amputationen aufgrund irreparabler Schäden; Amputationen von Körperteilen, die seitdem wieder angebracht wurden. Amputationen umfassen keine Avulsionen (vom Körper abgerissenes Gewebe), Enukleationen (Entfernung des Augapfels), Deglovings (vom darunter liegenden Gewebe abgerissene Haut), Skalpelle (Entfernung der Kopfhaut), abgetrennte Ohren oder gebrochene oder abgebrochene Zähne.,
Updates auf, die müssen halten OSHA Aufzeichnungen und wer ist befreit ab dem 1. Januar 2015.
Siehe FAQs zu den neuen erweiterten Berichtspflichten, die alle abgedeckten Arbeitgeber betreffen.
Welche Aktualisierungen enthält diese neue Regel in Bezug darauf, wer OSHA-Aufzeichnungen über schwere Arbeitsunfälle und-krankheiten führen muss?
Gemäß der Aufzeichnungsverordnung der OSHA müssen bestimmte Einrichtungen routinemäßig Aufzeichnungen über schwere Arbeitsunfälle und-krankheiten führen. Andere Einrichtungen sind teilweise von der Verpflichtung zur routinemäßigen Aufbewahrung von Verletzungen und Krankheiten befreit., Ein Grund für die teilweise Befreiung ist die Unternehmensgröße; alle Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern müssen nicht routinemäßig OSHA Verletzungen und Krankheiten Aufzeichnungen führen. Ein weiterer Grund für die teilweise Befreiung ist die Industrie; Betriebe in bestimmten Branchen mit geringerem Risiko sind nicht verpflichtet, OSHA-Verletzungs-und Krankheitsaufzeichnungen routinemäßig aufzubewahren. Die Aufzeichnungsverordnung der OSHA enthält eine Liste aller Branchen, die teilweise von der routinemäßigen Führung von Verletzungen und Krankheitsaufzeichnungen befreit sind.,
Diese neue Regel legt eine aktualisierte Liste von Branchen fest, die teilweise von der Verpflichtung zur routinemäßigen Aufbewahrung von OSHA-Verletzungen und Krankheitsaufzeichnungen befreit sind. Die aktualisierte Liste der Branchen basiert auf dem North American Industry Classification System (NAICS) sowie auf Verletzungs-und Krankheitsdaten des Bureau of Labor Statistics (BLS) aus den Jahren 2007, 2008 und 2009.
Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen zehn oder weniger Mitarbeiter hat-unabhängig vom NAICS-Code – sind Sie teilweise von der routinemäßigen Führung von Verletzungen und Krankheiten befreit.,
Ich verstehe, dass diese neue Regel die Anforderungen der WHO aktualisiert, die OSHA-Aufzeichnungen über schwere Arbeitsunfälle und-krankheiten führen muss. Wann treten diese neuen Anforderungen in Kraft?
Neu abgedeckte Einrichtungen, die sich in Staaten befinden, die der föderalen OSHA-Gerichtsbarkeit unterliegen, müssen am 1.Januar 2015 damit beginnen, die OSHA-Verletzungs-und Krankheitsaufzeichnungen aufzubewahren. Einrichtungen in Staaten, die ihre eigenen Sicherheits-und Gesundheitsprogramme durchführen (staatliche Planstaaten), sollten sich bei ihrem staatlichen Plan nach dem Umsetzungsdatum der neuen Anforderungen erkundigen., Die OSHA ermutigt die Staaten, die neuen Abdeckungsbestimmungen zum 1.1.2015 umzusetzen, aber einige können diese knappe Frist möglicherweise nicht einhalten.
Was bedeutet es, teilweise von der Aufbewahrung von OSHA-Verletzungen und Krankheitsakten befreit zu sein?
Wenn sich Ihre Niederlassung in einer NAICS-Branche befindet, die in der neuen Liste enthalten ist, müssen Sie keine OSHA-Aufzeichnungen über Verletzungen und Krankheiten führen, es sei denn, Sie werden schriftlich von OSHA, dem Bureau of Labor Statistics oder einer staatlichen Agentur, die unter der Aufsicht von OSHA oder BLS tätig ist, dazu aufgefordert., Wenn jedoch in Ihrer Einrichtung aufgrund eines arbeitsbedingten Vorfalls ein Todesfall, ein stationärer Krankenhausaufenthalt, eine Amputation oder ein Verlust eines Auges auftritt, müssen Sie das Ereignis weiterhin der OSHA gemäß 29 CFR 1904.39 melden. Weitere Informationen zu dieser Meldepflicht finden Sie unter Meldung von Todesfällen und schweren Verletzungen / Krankheiten.
Wie wirkt sich die aktualisierte Branchenausnahmeregelung auf meine Niederlassung aus?
Wenn Ihr Unternehmen im letzten Jahr zu jeder Zeit zehn oder weniger Mitarbeiter hatte, müssen Sie keine OSHA-Aufzeichnungen routinemäßig führen, unabhängig von der NAICS-Branche, in der sich Ihr Unternehmen befindet.,
- Wenn die Branche Ihres Unternehmens auf der alten Liste der teilweise befreiten Industrien stand und auf der aktualisierten Liste der teilweise befreiten Industrien steht, müssen Sie keine OSHA-Verletzungs-und Krankheitsaufzeichnungen routinemäßig führen.
- Wenn die Branche Ihres Unternehmens auf der alten Liste der teilweise befreiten Industrien stand und nicht auf der aktualisierten Liste der teilweise befreiten Industrien steht, müssen Sie routinemäßig OSHA-Verletzungs-und Krankheitsaufzeichnungen führen.,
- Wenn die Industrie Ihres Unternehmens nicht auf der alten Liste der teilweise befreiten Industrien stand und auf der aktualisierten Liste der teilweise befreiten Industrien steht, können Sie die routinemäßige Führung von OSHA-Verletzungen und Krankheitsaufzeichnungen einstellen.
- Wenn die Branche Ihres Unternehmens nicht auf der alten Liste der teilweise befreiten Industrien stand und nicht auf der aktualisierten Liste der teilweise befreiten Industrien steht, müssen Sie weiterhin routinemäßig OSHA-Verletzungs-und Krankheitsaufzeichnungen führen.,
Basiert die Befreiung von der teilweisen Branchenklassifizierung auf der Branchenklassifikation meines gesamten Unternehmens oder auf der Klassifizierung einzelner von meinem Unternehmen betriebener Unternehmensbetriebe?
Die Befreiung von der teilweisen Branchenklassifizierung gilt für einzelne Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Einrichtungen verfügt, die unterschiedliche Geschäftstätigkeiten ausüben, müssen möglicherweise einige der Einrichtungen Ihres Unternehmens Aufzeichnungen führen, während andere teilweise ausgenommen sind.,
Wie bestimme ich den richtigen NAICS-Code für mein Unternehmen oder für einzelne Betriebe in meinem Unternehmen?
Sie können Ihren NAICS-Code mit einer von drei Methoden bestimmen:
- Sie können die Suchfunktion auf der Hauptwebseite des US Census Bureau NAICS verwenden. Geben Sie im Suchfeld nach den neuesten NAICS ein Schlüsselwort ein, das Ihre Art von Geschäft beschreibt. Eine Liste der primären Geschäftsaktivitäten mit diesem Schlüsselwort und den entsprechenden NAICS-Codes wird angezeigt., Wählen Sie diejenige aus, die Ihrer primären Geschäftstätigkeit am ehesten entspricht, oder verfeinern Sie Ihre Suche, um andere Optionen zu erhalten.
- Anstatt eine Liste der primären Geschäftsaktivitäten zu durchsuchen, können Sie auch die neueste vollständige NAICS-Struktur mit Codes und Titeln anzeigen, indem Sie auf den Link für die neuesten NAICS auf der Hauptwebseite des US Census Bureau NAICS klicken. Klicken Sie dann auf den zweistelligen Sektorcode, um alle NAICS-Codes unter diesem Sektor anzuzeigen., Wählen Sie dann den sechsstelligen Code Ihres Interesses aus, um die entsprechende Definition sowie Querverweise und Indexelemente anzuzeigen, sofern verfügbar.
- Wenn Sie Ihren alten SIC-Code kennen, können Sie auch den entsprechenden 2002 NAICS-Code finden, indem Sie die detaillierte Konvertierung (Konkordanz) zwischen den 1987 SIC und 2002 NAICS verwenden, die im Excel-Format zum Download unter dem Link „Konkordanzen“ auf der Hauptwebseite des US Census Bureau NAICS verfügbar ist.
- Sie können sich auch an Ihr nächstes OSHA-Büro oder Ihre staatliche Agentur wenden, um Hilfe bei der Bestimmung Ihres NAICS-Codes zu erhalten.,
Ich habe einen sechsstelligen NAICS-Code für mein Unternehmen oder meine Einrichtung von der Census-Webseite erhalten, aber die aktualisierte Liste der Branchen listet vierstellige NAICS-Codes auf. Wie kann ich feststellen, ob die Branche meines Unternehmens oder Unternehmens in der aktualisierten Liste enthalten ist?
Der vierstellige NAICS-Code für Ihr Unternehmen oder Ihre Niederlassung sind die ersten vier Ziffern Ihres sechsstelligen NAICS-Codes.
Mein Unternehmen hatte letztes Jahr 10 oder weniger Mitarbeiter, aber der NAICS-Code für meine Branche ist nicht in der aktualisierten Liste enthalten. Muss ich OSHA-Aufzeichnungen führen?
Nein, Sie müssen keine OSHA-Aufzeichnungen routinemäßig führen., Sie müssen jedoch OSHA-Aufzeichnungen führen, wenn dies vom Bureau of Labor Statistics oder von OSHA schriftlich beantragt wird. Darüber hinaus müssen Sie OSHA jeden Todesfall, stationären Krankenhausaufenthalt, Amputation oder Verlust eines Auges pro 29 CFR 1904.39 melden.
Meine Einrichtung muss anfangen, OSHA-Aufzeichnungen zu führen. Wo kann ich Hilfe bei der OSHA-Aufzeichnung erhalten?
Gehen Sie zu OSHA ‚ s Recordkeeping Seite., Die Recordkeeping-Seite von OSHA enthält unter anderem ein kurzes Tutorial zum Ausfüllen der Recordkeeping-Formulare, Schulungspräsentationen zu den Recordkeeping-Anforderungen und herunterladbare Kopien der Recordkeeping-Formulare.
Meine Einrichtung befindet sich in einem OSHA-Staatsplan. Gelten diese Änderungen für mich?
Ja, diese Änderungen gelten für Sie. Je nachdem, in welchem Staatsplan sich Ihre Einrichtung befindet, können die neuen Anforderungen jedoch am 1.Januar 2016 anstelle des 1. Januar 2015 in Kraft treten. Außerdem gibt es in einigen staatlichen Plänen keine teilweisen Ausnahmen für Branchen mit geringer Gefahr., Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihr individuelles Landesplanamt.
Meine Einrichtung muss anfangen, Aufzeichnungen zu führen. Wann muss ich mit dem Ausfüllen der OSHA-Aufzeichnungsformulare beginnen?
Wenn Sie neu verpflichtet sind, OSHA-Aufzeichnungen zu führen,und Ihre Niederlassung ist unter der Zuständigkeit des Bundes OSHA, dann müssen Sie beginnen, Aufzeichnungen am 1. Januar 2015. Wenn Sie neu verpflichtet sind, OSHA-Aufzeichnungen zu führen, und Ihre Niederlassung unterliegt der Zuständigkeit eines OSHA-Staatsplans, Wenden Sie sich an Ihr individuelles Staatsplanbüro, um weitere Informationen zu erhalten.
Meine Einrichtung muss anfangen, Aufzeichnungen zu führen., Welche Formulare verwende ich und wo bekomme ich sie?
Sie verwenden das Protokoll von arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten (OSHA-Formular 300), die Zusammenfassung von arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten (OSHA-Formular 300A) und den Unfallbericht über Verletzungen und Krankheiten (OSHA-Formular 301). Sie müssen das Protokoll und den Vorfallbericht nur ausfüllen, wenn eine beschreibbare arbeitsbedingte Verletzung oder Krankheit aufgetreten ist.
Alternativ können Sie anstelle der OSHA-Formulare auch äquivalente Formulare verwenden., Ein gleichwertiges Formular ist eines, das die gleichen Informationen enthält, ebenso lesbar und verständlich ist und mit denselben Anweisungen wie das OSHA-Formular ausgefüllt wird, das es ersetzt. Viele Arbeitgeber verwenden ein Versicherungsformular anstelle des OSHA 301-Vorfallberichts oder ergänzen ein Versicherungsformular, indem sie zusätzliche Informationen hinzufügen, die von OSHA benötigt werden. Sie müssen die Zusammenfassung jährlich ausfüllen und veröffentlichen, auch wenn im Laufe des Jahres keine nachweisbaren arbeitsbedingten Verletzungen oder Krankheiten aufgetreten sind. Sie können die Formulare von Oshas Recordkeeping-Seite erhalten.
Meine Einrichtung muss keine OSHA-Aufzeichnungen mehr führen., Wann kann ich aufhören, die OSHA-Aufzeichnungsformulare auszufüllen?
Wenn Sie neu von der routinemäßigen Führung von OSHA-Aufzeichnungen befreit sind und Ihre Einrichtung der Zuständigkeit der Federal OSHA unterliegt, können Sie die Aufzeichnungen am 1.Januar 2015 einstellen. Wenn Sie neu von der routinemäßigen Führung von OSHA-Aufzeichnungen befreit sind und Ihre Niederlassung der Zuständigkeit eines OSHA-Staatsplans unterliegt, wenden Sie sich an Ihr individuelles Staatsplanbüro, um weitere Informationen zu erhalten.
Meine Einrichtung muss keine OSHA-Aufzeichnungen mehr führen. Muss ich die alten Aufzeichnungen noch fünf Kalenderjahre lang aufbewahren und die alten Protokolle aktualisieren?
Nein., Wenn Sie neu von der routinemäßigen Führung von OSHA-Datensätzen befreit sind, müssen Sie die alten Datensätze nicht mehr aufbewahren und die alten Protokolle nicht mehr aktualisieren.
Meine Einrichtung muss keine OSHA-Aufzeichnungen mehr führen. Muss ich noch die Zusammenfassung von Verletzungen und Krankheiten am Arbeitsplatz 2014 veröffentlichen?
Nein. Sie sind nicht verpflichtet, Ihr 2014-Formular 300A zu veröffentlichen, wenn Ihre Einrichtung neu befreit ist.
Wird die OSHA eine Anleitung zum Ausfüllen der OSHA-Aufzeichnungen für diejenigen zur Verfügung stellen, die neu in der Verletzungs-und Krankheitsaufzeichnung sind?,
Ja, OSHA bietet bereits Anleitungen zum Ausfüllen der Formulare auf der OSHA-Recordkeeping-Seite. Ein guter Anfang ist das Tutorial.