Behandling af Vertikale Lister

Håndtering af Lodrette Lister

Næppe en uge går, at vi ikke er stillet et spørgsmål om, vertikale lister (ofte omtalt som punktopstillinger):

• Når kugler er mere passende end tal eller bogstaver i en lodret liste?
• hvad mener vi, når vi siger, at emnerne i en liste skal være parallelle?
• hvordan skal vi punktere og kapitalisere elementerne i lodrette lister?
• skal lodrette lister altid introduceres med et kolon?,

(vigtig note: Vi har her antaget, at vores læsere er interesserede i at vide, hvordan man kapitaliserer og punkterer lodrette lister, der vises i rapporter, forretningsbreve og andre tekster skrevet i komplette sætninger og organiseret i afsnit. Forfattere af lister, der vises i andre former for tekster—såsom plakater, brochurer, reklametavler, og menuer—kan tage friheder med tegnsætning og kapitalisering for at forbedre den visuelle appel af deres budskaber.)

A., Valg af Punkttegn, Tal eller Bogstaver

I almindelighed bruge kugler (i stedet for tal) for en lodret liste, der ikke er bestilt—det er en liste, hvis elementer behøver ikke at være i en bestemt rækkefølge for at udpege et hierarki, en sekvens eller trin i en proces. Tal antyder et hierarki eller en foreskrevet rækkefølge.

i mindre grad end tal antyder bogstaver i alfabetet også et hierarki. Men selv når ingen bestemt rækkefølge er nødvendig, hvis vi har brug for at henvise til enkelte elementer andre steder i et dokument (f. “se punkt c”), er det bedre at bruge bogstaver i stedet for kugler eller tal.,

B. Opretholde Parallel Konstruktion

Måske er den vigtigste faktor, der påvirker den mening og sammenhæng i en liste i en sætning er parallel konstruktion: alle elementer på listen, skal have den samme logiske og grammatiske struktur. Det vil sige, at elementerne på listen skal være

C. sætter punktum og Udnytte de Elementer på en Liste

Bortset fra, når elementerne i en liste, er hele sætninger (eller når de indeholder hele sætninger), behandle en liste som en enkelt lang sætning., Uanset om listen er lodret eller indeholdt i den løbende tekst i en sætning, gælder følgende retningslinjer:

1. Angiv en relevant og klart udtrykt lead-in-klausul eller-sætning. Husk, at hvert af elementerne på listen skal udfylde en meningsfuld, grammatisk korrekt erklæring, når den læses med den indlejring.
2. Begynd det første ord i hvert element med et lavere bogstav.
3. Brug passende tegnsætning efter hvert element for at adskille dem fra hinanden i serien.
4. brug ” og “(eller, afhængigt af logikken i listen,” eller”) efter det næstsidste element.,
5. brug en periode efter det sidste element på listen.

Hvordan vi præger og udnytte de elementer på en liste, afhænger af, om de enkelte ord, sætninger eller klausuler, og om nogen af de elementer, der indeholder hele sætninger:

• Hvis elementer på listen er enkelt ord eller sætninger, der ikke har en intern tegnsætning, sætte komma ved slutningen af hver post. Sæt ” og “(eller, hvis logikken dikterer,” eller”) efter det næstsidste element på listen og en periode efter det sidste element. Elementerne er ikke aktiveret (undtagen for egentlige navneord)., Se eksempler 1a, 1b, 1d, 2a og 2f nedenfor.
• hvis elementerne på listen er sætninger eller klausuler med tegnsætning i dem, skal du sætte et semikolon i slutningen af hvert element. Sæt ” og “(eller, hvis logikken dikterer,” eller”) efter det næstsidste element på listen og en periode efter det sidste element. Elementerne er ikke aktiveret (undtagen for egentlige navneord). Se eksempel 2b nedenfor.
• hvis emnerne på listen er komplette sætninger, skal du sætte en periode eller et spørgsmålstegn i slutningen af hver af dem-og kapitalisere det første ord-ligesom du ville gøre med en sætning. Brug ikke” og “eller” eller ” efter det næstsidste element., Se eksempler 1c og 2c nedenfor og vores liste over fem retningslinjer under” C ” ovenfor.
• hvis selv et af elementerne på listen indeholder en komplet sætning, skal du sætte en periode i slutningen af hvert element på listen-og kapitalisere det første ord-ligesom du ville gøre, hvis de alle var komplette sætninger. Hverken “og” eller “eller” bruges efter det næstsidste emne. Se eksempler på 2d og 2e nedenfor.

D., At indføre en Liste

En lodret liste bør indføres med enten et kolon eller ingen tegnsætning i alt, afhængig af strukturen af bly-i:

En Liste, der blev Indført med et Kolon

En hovedsætning (dvs, en gruppe af ord i stand til at stå alene som en sætning) må gå forud for et kolon i en sætning, uanset hvad der følger af, at tyktarmen. Med andre ord, bruge et kolon til at indføre en lodret liste, hvis du logisk kunne bruge en periode på dette sted i en almindelig sætning.,

EKSEMPEL 1a

de Fleste virksomheder vurderer, at deres faglige programmer for udvikling af en række metoder:

• evalueringsskemaer og kommentarer fra deltagerne efter hvert program,
• input fra medarbejdere og administratorer, og
• direkte observation.,

EKSEMPEL 1b

Agenturer, der har fremmet faglig udvikling gennem en bred vifte af strategier:

• økonomisk støtte til medarbejdere, der søger faglige udvikling,
• uddannelse på forskellige tidspunkter for at opfylde de behov, af medarbejdere,
• muligheder for medarbejdere at deltage i konferencer og workshops, og
• telekonferencer på en bred vifte af emner.,eksempel 1c

  medarbejdere, der ikke består deres certificeringseksamen, testes igen:

  • kandidater, der har opnået en samlet samlet score under 550 på tidligere administrationer, skal genoptage det fulde batteri med fem prøver.
  • kandidater, der har opnået en samlet samlet score på 550 eller højere på tidligere administrationer, kan få tilladelse til delvis administration af en eller flere prøver.
  • højst tre testsessioner (enten indledende eller genprøve sessioner) kan planlægges for en kandidat i et kalenderår.,

  EKSEMPEL 1d

  Det papir, der indeholdt en række fejl i den engelske grammatik, mekanik, og brug:

  • smeltet sætninger,
  • ufuldstændige sammenligninger,
  • komma splejsninger,
  • defekt parallelitet, og
  • dinglende modifikatorer.
  1. en liste introduceret uden tegnsætning

  introducer en liste uden tegnsætning overhovedet, når den del af sætningen, der går forud for listen, er en ufuldstændig konstruktion (dvs.ikke en hovedklausul). Med andre ord, brug slet ingen tegnsætning, hvis du aldrig ville bruge en periode på det sted i en almindelig sætning.,eksempel 2a

  under dette møde behandlede medlemmerne emner som

  • programmets navn,
  • spørgsmål om programmets formål og
  • mål for de næste fem år.,p>

    en Vigtig udvikling har fundet sted i de seneste år i fremmedsprog klasseværelser, hvor vi nu finde

    • studerende flere muligheder for at tale og til at indlede en samtale på det sprog, de studerer;
    • mere vægt på effektiv kommunikation og mindre på fejl-korrektion;
    • brug af sammenvævning, spiral, og genbrug til at forstærke det, der er lært, og til at opfylde de behov, som studerende med forskellige læringsstile; og
    • brug af en tværfaglig tilgang, som fremmedsprog undervisning forbinder med instruktion i andre fagområder.,

    (Bemærk, at semikoloner kun er passende i slutningen af hvert element på denne liste på grund af kommaerne i det næstsidste element på listen . Hvis intet punkt på listen indeholder interne kommaer, skal hvert element efterfølges af et komma i stedet for et semikolon.eksempel 2c

    i regerings-og statsvidenskab får eleverne mulighed for at besvare spørgsmål som

    • hvad er borgerlivet?
    • hvad er regeringen?
    • hvad er grundlaget for det amerikanske politiske system?
    • hvad er de grundlæggende værdier og principper for amerikansk demokrati?,
    • hvad er forholdet mellem USA og andre nationer og verdens anliggender?eksempel 2d

      business assistance-modellen vil omfatte en række strategier såsom

      • partnerskab med lavtydende virksomheder med eksemplariske sitesebsteder for at etablere et mentorforhold med kontinuerlig assistance.
      • giver succesfulde administrerende direktører som konsulenter til at designe specifikke forbedringsplaner.
      • tilvejebringelse af adskillige ressourcer til virksomheder til at hjælpe med programforbedringsbestræbelser., Soft .are, udstyr og konsulenttjenester kan leveres af staten eller af industripartnerskaber.

      (Bemærk, at fordi dette sidste punkt på listen indeholder en komplet sætning, skal alle elementerne på listen starte med store bogstaver og slutte med perioder .,eksempel 2e

      revisorens rapporter skal angive, at revisionen er gennemført i overensstemmelse med virksomhedens retningslinjer og skal indeholde en udtalelse (eller fraskrivelse af udtalelse) om, hvorvidt årsregnskabet præsenteres retfærdigt i alle væsentlige henseender i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper.

    • en rapport om interne kontroller i forbindelse med årsregnskabet og større programmer. Denne rapport beskriver omfanget af test af interne kontroller og resultaterne af testene.,
    • en rapport om overholdelse af love og bestemmelser i kontrakter eller tilskudsaftaler, hvis manglende overholdelse kan have væsentlig indflydelse på årsregnskabet. Denne rapport vil også indeholde en udtalelse (eller ansvarsfraskrivelse) om, hvorvidt den reviderede overholdt love, forskrifter og bestemmelser i kontrakter eller tilskudsaftaler, der kunne have en direkte og materiel effekt på hvert større program.,eksempel 2f

      finansieringskilder til statslige organer for tjenester til handicappede er

      • tilskudsmidler,
      • øremærkede midler,
      • føderale midler og
      • generelle midler.

      mange forfattere ville blive fristet til at sætte et kolon efter indgangen til lister 2a til 2f ovenfor. Faktisk er den lodrette liste kun en sammenhæng, hvor tyktarmen ofte misbruges. Se vores artikel” brug af kolon ” for mere om dette emne.