Sie haben Ihre Ressourcen gesammelt, den Markt bewertet, Ihre idealen Geschäftspartner gefunden und sind auf dem besten Weg, Ihr eigenes Eventplanungsgeschäft zu gründen.
Aber um dieses Geschäft Wirklichkeit werden zu lassen, braucht man Finanzierung. Und um die Finanzierung zu sichern, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Event-Management-Geschäft über die richtigen Teile verfügt, damit Ihr Unternehmen nach Erhalt der Finanzierung starten kann.,
Ein Geschäftsplan macht diesen Fall für Sie, indem er potenziellen Geldgebern alle Informationen gibt, die sie benötigen, um eine Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie ihre Zeit und ihr Geld wert sind oder nicht.
Ihr Geschäftsplan ist jedoch nicht nur ein Fundraising-Tool, sondern auch ein Fahrplan, den Sie immer wieder für die geschäftliche Rechenschaftspflicht überprüfen werden. Ihr Geschäftsplan hilft Ihnen dabei, mit klar definierten Zielen und Richtlinien für Ihre Eventplanungsfirma auf dem Laufenden zu bleiben.,
Ich habe fünf wichtige Aspekte Ihres Geschäftsplans eingegrenzt, die Sie nach Hause hämmern müssen, um den effektivsten Fall zu machen.
Leitbild
Der erste Schritt zu einem Geschäftsplan besteht darin, eine definitive Erklärung zu entwickeln, in der dargelegt wird, wofür Ihr Eventplanungsgeschäft steht und was zu erreichen ist.
Ein gutes Leitbild ist eine kurze (etwa ein bis zwei Sätze) Erklärung Ihrer Überzeugungen, Ziele und Werte als Unternehmen oder Organisation.,
Hier sind einige gute Beispiele für Leitbilder:
- Leukämie & Lymphoma Society: Leukämie, Lymphom, Morbus Hodgkin und Myelom heilen und die Lebensqualität von Patienten und ihren Familien verbessern.
- Make-A-Wish: Wir gewähren den Wünschen von Kindern mit lebensbedrohlichen Erkrankungen die menschliche Erfahrung mit Hoffnung, Kraft und Freude zu bereichern.
- Sweetgreen: Gesündere Gemeinschaften zu inspirieren, indem Menschen mit echtem Essen verbunden werden.,
Weitere Fragen, die Sie in Ihrem Leitbild beantworten könnten, sind: Welche Art von Veranstaltungen möchten Sie veranstalten? Möchten Sie, dass Ihr Eventplanungsgeschäft lokal bleibt, oder möchten Sie, dass es wächst und in andere Bereiche und Bundesstaaten expandiert?
Geschäftsstruktur
Ihr Geschäftsplan kann erst dann Gestalt annehmen, wenn Sie die Struktur Ihres Unternehmens festgelegt und die wichtigsten Aufgaben identifiziert haben, die Ihrem Unternehmen dienen., Dies stellt potenziellen Geldgebern sicher, dass Ihr Eventplanungsgeschäft startklar ist und sie nur die Mittel bereitstellen müssen, die es Wirklichkeit werden lassen.,
Ihre Strukturbeschreibung sollte Folgendes umfassen:
- Ihre Rolle innerhalb des Unternehmens
- Das von Ihnen zusammengestellte Veranstaltungsplanungsteam mit Berufsbezeichnungen und Stellenbeschreibungen
- Welche Rechtsform Ihr Eventplanungsgeschäft hat (Gesellschaft mit beschränkter Haftung und S corporation oder Einzelunternehmen)
- Ihre potenziellen Lieferanten und Lieferanten
- Ihre potenziellen Kunden
Produkte und Dienstleistungen
Nicht jedes Eventplanungsgeschäft ist gleich., Einige sorgen für große Firmenveranstaltungen, während andere kleine lokale Veranstaltungen wie Hochzeiten und Treffen planen. Es gibt viele große und kleine Veranstaltungsarten wie Konferenzen, Seminare, Meetings, Teambuilding-Events, Messen, Geschäftsessen, Networking-Events, Produkteinführungen und Preisverleihungen.
Diese Marktunterschiede bestimmen die Leistungen und Produkte des jeweiligen Eventplanungsgeschäfts. Die große Frage, die Sie für Ihren Geschäftsplan bestimmen müssen, ist, wie viele Dienstleistungen Sie im eigenen Haus erbringen und wie viele Sie von anderen Anbietern in Auftrag geben müssen.,
Ihre Produkt-und Dienstleistungsübersicht sollte folgende Fragen beantworten:
- Welche Arten von Veranstaltungen planen Sie?
- Werden Sie hauseigene Verpflegungsleistungen erbringen oder sich um die Verpflegung kümmern?
- Werden Sie audio/visuelle Geräte wie Beleuchtungs-und Lautsprechersysteme für Musik bereitstellen oder mit externen Anbietern zusammenarbeiten?
- Welche Art von Event-Marketing-Dienstleistungen bieten Sie an? Werden Sie Social Media Management bieten?
- Welche Art von Gasteinladungen und Gastkorrespondenz bieten Sie an?,
- Stellen Sie Veranstaltungsortforschung zur Verfügung oder haben Sie einen eigenen Veranstaltungsort?
Zielmarkt und Marketingplan
Was ist Ihr Zielmarkt und wie wollen Sie die Menschen in diesem Markt erreichen?
Bei der Vermarktung Ihrer Eventplanungsdienstleistungen ist es wichtig, Ihre Demografie zu kennen. Wenn Sie auf Hochzeiten abzielen, sind Frauen in den zwanzigern und Dreißigern Ihre wahrscheinlichste Bevölkerungsgruppe (Männer sind jedoch mehr denn je in den Prozess involviert)., Wenn Sie sich auf Konferenzen und andere geschäftliche Veranstaltungen konzentrieren möchten, sollten Ihre Marketingbemühungen mehr auf Unternehmen und gemeinnützige Organisationen ausgerichtet sein.
Nachdem Sie einige demografische Untersuchungen durchgeführt haben, ist es an der Zeit, diese Informationen zu verwenden, indem Sie einen Marketingplan für Ihr Eventplanungsgeschäft erstellen. Was wird Ihre Botschaft sein? Wie wird Ihre Nachricht zugestellt (Blog-Posts, Videos, E-Mail-Listen usw.)?
Marketingstrategien:
- Social Media Marketing: Ab November 2016 nutzen 69% aller Amerikaner soziale Medien., Diese Zahl stieg von 11% im Jahr 2006. Ihr Geschäftsplan sollte die Schritte enthalten, die Sie unternehmen, um Follower aufzubauen und Kunden über Facebook, Twitter, LinkedIn, Snapchat und Instagram zu vermarkten.
- Content Marketing: Mit diesem Material können Sie Ihre Social-Media-Feeds füllen, egal ob es sich um Blog-Posts, YouTube-Videos, Infografiken oder Newsletter handelt. Es gibt viele Beispiele für große Veranstaltungsplaner, die Content-Marketing verwenden, um Kunden anzulocken.,
- Lokale Mundpropaganda: Obwohl dies nicht Ihre Hauptmarketingstrategie sein sollte, ist es gut zu zeigen, wie Sie Ihr Unternehmen in Ihrer Nähe bekannt machen. Planen Sie die Zusammenarbeit mit Ihren zukünftigen Anbietern und Lieferanten, um Ihre Eventplanungsdienste bekannt zu machen, sobald Sie eine Beziehung aufgebaut haben.
- Traditionelles Marketing: Ihr Geschäftsplan kann Strategien wie Radiowerbung, Druckwerbung und andere traditionelle Techniken umfassen, solange Sie glauben, dass sie Ihrer Organisation zugute kommen und Ihren Zielmarkt erreichen.,
Finanzen
Schließlich sollte Ihr Geschäftsplan abdecken, wie Sie Ihr Eventplanungsgeschäft finanzieren möchten und welche Einnahmen Sie erwarten, sobald das Geschäft beginnt. Dies ist, wo eine potenzielle Kundenliste nützlich sein wird, weil es zeigt, dass andere bereit sind, für Ihre Dienste zu bezahlen.
Im Abschnitt Finanzen Ihres Geschäftsvorschlags listen Sie auf, welche Art von Finanzierung Sie bereits gesichert haben (ob von einer Bank, einem Freund oder Familienmitglied oder Ihren eigenen Ersparnissen) und welche Finanzierung Sie durch Ihren Geschäftsvorschlag sichern möchten.,
Umfassen Sie auch alle geplanten Ausgaben, damit potenzielle Geldgeber wissen, welche Kosten für die Durchführung von Veranstaltungen zu erwarten sind und was Sie benötigen, um Personal einzustellen, Veranstaltungsausrüstung zu kaufen, Veranstaltungsorte zu mieten oder eigene zu unterhalten und Ihr Unternehmen und Ihre Veranstaltungen zu vermarkten. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, einen Haushaltsvorschlag einzubeziehen, in dem alle Ausgaben und prognostizierten Einnahmen aufgeführt sind.,cel Budget Business Template
- Intuit Quickbooks Startup Business Budget Template
- Microsoft Office Business Expense Budget
Beispiele für Event-Planung Business-Pläne
Nun, da Sie die Bausteine haben, hier sind einige Beispiel-Business-Pläne, die Sie als Rahmen verwenden können:
- Profitable Venture Event-Planung Business-Vorlage: Diese Vorlage verwendet die fiktive „Tony & Tammy House of Events LLC“ Veranstaltungsplanung Geschäft, um die Sprache zu zeigen, die Sie verwenden sollten und Informationen, die Sie in Ihren eigenen Plan aufnehmen sollten.,
- B Pläne Persönliche Veranstaltungsplanung Geschäftsplanvorlage: Ähnlich wie profitable Venture ist diese Vorlage auch ein ausgearbeitetes Beispiel für einen Veranstaltungsplanung Geschäftsplan. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie auch eine Online-Plug-and-Go-Vorlage sowie eine Schreibanleitung für nur 9.95 USD pro Monat anbieten.
Weitere Geschäftsinformationen zur Veranstaltungsplanung
Was war der schwierigste Schritt bei der Gründung eines eigenen Veranstaltungsplanungsgeschäfts? Gibt es Lektionen, die Sie gelernt haben? Lassen Sie es mich im Kommentarbereich unten wissen!,
Wenn Sie Ihren Geschäftsplan ausgearbeitet haben, sich aber nicht sicher sind, welche Schritte Sie als nächstes unternehmen müssen, lesen Sie unbedingt meinen Leitfaden zum Starten von Eventplanungsunternehmen: Der ultimative Leitfaden zum Starten Ihres Eventplanungsgeschäfts.,
Wenn Sie nach neuen Wegen suchen, um Ihre Veranstaltungen zu intensivieren, verfügt der Capterra Event Management Blog über die Ressourcen, mit denen Sie Entscheidungen über neue Software, Technologien und Best Practices treffen können:
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- Die Top 10 Bücher, die jeder Eventmanager lesen sollte
- 5 Online-Klassen zur Veranstaltungsplanung, um Ihre Karriere anzukurbeln
- Top 5 Kostenlose Tools zum Live-Streamen Ihrer Veranstaltung online
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