8 Innovative Wege Sponsoren für eine Veranstaltung zu bekommen

Wenn Sie planen, eine Veranstaltung zu veranstalten, Sie stehen auch vor einer großen Frage: Wie werden Sie es finanzieren? Etablierte Unternehmen könnten in der Lage sein, in ein großzügiges Marketingbudget einzutauchen – aber kleinere Unternehmen benötigen wahrscheinlich Hilfe. Eine gute Finanzierungsoption? Sponsoren suchen.

Einen Sponsor zu finden, kann jedoch wie der Versuch sein, für einen Job eingestellt zu werden. Einige Ihrer Vorschläge werden abgelehnt oder erhalten überhaupt keine Antwort., Glücklicherweise gibt es einige Strategien, mit denen Sie Ihre Veranstaltung zu einer attraktiveren Sponsoringmöglichkeit machen können.

Braucht Ihre Veranstaltung einen Sponsor?

Sponsoring ist bei vielen Veranstaltungen der Schlüssel zu einem leistungsfähigen Marketing. Neben der Beschaffung von Mitteln kann ein oder mehrere Event-Sponsoren Möglichkeiten eröffnen für:

• Aufbau der Markenbekanntheit
• Erhöhung der Verkaufszahlen
• Verbesserung des Markenimage

Alles in allem gibt es eine Menge von dieser Art der strategischen Partnerschaft gewonnen werden. Aber nicht jede Veranstaltung braucht eine Patenschaft, um erfolgreich zu sein., Sie brauchen es nicht einmal, um die gerade aufgeführten Vorteile zu erzielen (obwohl es wirklich sehr hilfreich ist).

Woher wissen Sie also, ob Ihre Veranstaltung sie wirklich haben muss? So erfahren Sie:

1. Ihre Veranstaltung ist sehr groß und/oder hochkarätig, mit Prominenten Rednern oder Gästen. Mediensponsoring versichert, dass Ihre Veranstaltung reichliche Berichterstattung erhalten.
2. Ihre Veranstaltungsziele erfordern teure oder zusätzliche Budgetposten, die nicht bereits in zugewiesenen Mitteln berücksichtigt sind., Wenn es Ihr Ziel ist, das Image Ihrer Marke in der Tech-Branche zu erweitern, helfen Ihnen spezielle Extras wie Smart Event Badges oder eine mobile App dabei, sich als Branchenführer hervorzuheben.
3. Sie müssen Ihren Kundenstamm aufstocken. Influencer wie Branchen-Blogger, lokale Promis oder Top-Führungskräfte haben Zielgruppen, deren Interessen sich mit Ihrer Veranstaltung überschneiden können. Bringen Sie sie auf, wie Ihre Sponsoren im Wesentlichen über diese Publikumsbasis übertragen und hilft, Ihr Markenimage in den Augen dieses neuen Marktes zu festigen.,
4. Sie benötigen Hilfe bei der Ermittlung einer wichtigen Planungskomponente wie Veranstaltungsort, Transport oder Catering. Hotels, Transportunternehmen und sogar lokale Restaurants können ihre Waren und Dienstleistungen zu Veranstaltungen beitragen, die es sich entweder nicht leisten können oder keine Alternative gefunden haben, die für sie funktioniert.
5. Ihre Veranstaltung ist brandneu oder Ihre Marke muss ihre Industrie cred bauen. Sponsoring von etablierten Unternehmen in Ihrem Bereich ist die beste Art von Zeugnis. Es zeigt, dass sie unterstützen, was Sie tun, was wirklich dazu beiträgt, die Registrierung von Personen zu beeinflussen.,

Offensichtlich gibt es viele Gründe, warum große und kleine Veranstaltungen Sponsoren brauchen. Und entgegen der landläufigen Meinung muss es nicht wirklich schwer oder schwierig sein, einen zu finden. In der Tat, alles, was es braucht, ist ein wenig Forschung und ein Verständnis dafür, was Sponsoren sind am besten für Ihre einzigartige Veranstaltung.

So wählen Sie einen Sponsor für Ihre Veranstaltung

Ja — Sie haben so viele Möglichkeiten, dass Sie tatsächlich wählen können! Und das finden Sie vielleicht sogar, weil Event-Sponsoren Sie erreichen.,

Der Schlüssel zur Auswahl des besten Sponsors für Ihre Veranstaltung besteht darin, Ihre Veranstaltungsziele vollständig zu verstehen, zu wissen, was Sie von einem Sponsoring erwarten, und wirklich klar zu machen, wie Ihre Veranstaltung potenziellen Sponsoren einen Mehrwert bietet.

Welche Unternehmen zu erreichen

Die Auswahl kann überwältigend sein, wenn Sie gerade erst anfangen. Der Ruf potenzieller Sponsoren und ihre Perspektive auf Veranstaltungen bestimmen jedoch, welche Art von Partnerschaft Sie letztendlich mit ihnen eingehen und wie erfolgreich Ihre Veranstaltung insgesamt sein wird.

• Sponsoren, die den Wert dieser Art von Marketing verstehen., Unabhängig davon, ob sie zuvor eine Veranstaltung gesponsert haben oder nicht, liegt es immer noch an Ihnen, sie davon zu überzeugen, dass sich die Investition auszahlt, egal was passiert.
• Sponsoren, deren Publikum sowohl in der Demografie als auch in den Interessen zu Ihrem passt. Es ist unmöglich, sich vollständig an einer Marke auszurichten, aber Sie können auf jeden Fall wichtige Bereiche auswählen, die während der Veranstaltung hervorgehoben werden sollten, und sich an Sponsoren halten, die sie teilen.
• Sponsoren konzentrierten sich auf Event ROI. Eitelkeit Sponsoren wie ihre Namen auf einer Veranstaltung kleben und nennen es einen Tag., Aber um das Beste aus der Partnerschaft herauszuholen, sollten Sie sich an Unternehmen wenden, die verstehen, dass es sich um eine Einbahnstraße handelt.

Wenn Sie immer noch nicht wissen, an wen Sie sich wenden sollen, sollten Sie diese 5 großartigen Methoden zur Auswahl von Eventsponsoren in Betracht ziehen.

5 Möglichkeiten, einen Event-Sponsor zu finden

Ein wenig Kreativität und etwas Ellenbogenfett sind erforderlich, aber das Finden von Optionen für Event-Sponsoren ist ein super erreichbares Ziel.

Verwenden Sie digitale Tools, um Sponsoren zu finden und zu sichern.

Es stellt sich heraus, dass dies ein häufiges problem für beide event-Planer auf der Suche nach Sponsoren und Sponsoren suchen, die für Veranstaltungen., Zum Glück gibt es jetzt ein paar zuverlässige Lösungen auf dem Markt, die helfen können:

1. Get wirklich spezifisch über Ihre event-Ziele.

• SponsorPark-Am besten für Firmensponsoren und Veranstaltungen in den Kategorien Kunst, Unterhaltung, Sport, Festivals und besondere Anlässe.
• Sponeasy-Wenn Sie einen gut gestalteten Sponsoring-Desk benötigen, probieren Sie diesen Drag-and-Drop-Builder aus (er enthält sogar Vorlagen, die Sie verwenden können).
• SponsorMyEvent-Forbes und TEDx sind nur einige der Markennamen, die diese Suchmaschine verwenden.,
• OpenSponsorship-Diese Plattform richtet sich speziell an Sportler, Teams und sportbezogene Veranstaltungen.
• SponsorPitch-Suchen Sie ihre Datenbank, verwenden Sie ihre CRM und exportieren Sponsor Daten mit diesem Collaborative Tool.

Get wirklich spezifisch über Ihre event-Ziele

Auch wenn Ihre Ziele sind streng finanziellen, nicht nur eine alte sponsor tun! Wenn Sie beispielsweise während einer wirklich geschäftigen Saison Hilfe bei der Buchung eines Hotels benötigen, würden Sie nicht nach Mediensponsoren suchen, um sich einen Platz zu sichern.,

Und wenn Sie mehr als ein Veranstaltungsziel haben, können Sie eine Kombination von Sponsoren verwenden, um diese zu erreichen. Wie zum Beispiel, nehmen wir an, dass dieselbe Veranstaltung Hilfe bei der PR für all die erstaunlichen Branchenredner brauchte, die sich präsentierten, Vielleicht könnten Sie beide Arten von Sponsoren bekommen und das Hotel das Medienpersonal mit einigen VIP-Suiten behandeln lassen.

Erreichen Sie Sponsoren von verwandten Veranstaltungen.

Die Aufbewahrungsraten für Event-Sponsoring sinken., 17% der erfahrenen Eventprofis geben an, dass es einen spürbaren Rückgang gibt — weshalb Sie Sponsoren beachten sollten, die bereits mit Veranstaltungen in oder im Zusammenhang mit Ihrer Branche arbeiten.

Diese Marken verstehen bereits den Wert von Event-Sponsoring und werden wahrscheinlich weiterhin in diese Art von Marketing investieren, da dies auch ihnen zugute kommt. Außerdem wissen sie bereits, dass sich ihr Publikum auf Ihr Publikum ausrichten wird, was das Pitching etwas einfacher macht.

Beschränken Sie Ihre Optionen auf Marken, die stark mit Ihren Event-Werten übereinstimmen.,

Event-sponsor-Plätze und Versammlungen sind zeitaufwendig, weshalb eine Begrenzung der Anzahl der Marken, die Sie erreichen, wesentlich ist. Wählen Sie dann die Namen in Ihrer aktuellen Liste aus, die die wichtigsten Ziele und das Bild Ihrer bevorstehenden Veranstaltung darstellen. Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise umweltfreundlich ist, graben Sie ein wenig, um festzustellen, ob die Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, auch nachhaltige Praktiken für ihre Produkte oder Dienstleistungen verwenden.

Lassen Sie Ihr Publikum entscheiden.

Ihr Ziel der Marktforschung zeigen, sollten alle die den Interessen, social-media-Konten und Marken, die Ihr Publikum liebt., Warum wenden Sie sich nicht an Unternehmen, mit denen sie bereits vertraut sind?

Für einen Teilnehmer kann es schön sein, einen erkennbaren Namen auf einer Sponsorenliste zu sehen. Aber einen Namen zu sehen, den sie kennen und lieben, kann geradezu aufregend sein. Es hilft wirklich, ihnen das Gefühl zu geben, in dieses Ökosystem miteinander verbundener Marken und Werte zu gehören.

Und jetzt, wenn Sie einige Sponsoren gefunden haben, die es wert sind, erreicht zu werden, hier ist, wie man den Deal besiegelt.,

8 Killer-Möglichkeiten, Sponsoren zu gewinnen

Geben Sie Ihrem Vorschlag“ Wow “ – Faktor, indem Sie alle Details

Wenn Sie auf Jobsuche sind, senden Sie nicht das gleiche generische Anschreiben an jedes Unternehmen. Das gleiche Prinzip gilt für event-Sponsoring-Vorschläge.

Ihr Vorschlag muss auffallen. Schließlich überprüft das Unternehmen Vorschläge wie Ihre fast täglich. Warum sollte das Unternehmen Ihre Veranstaltung über andere Möglichkeiten sponsern?

Malen Sie dieses Bild in Ihrem Vorschlag, indem Sie diese Details einbeziehen:

• Erzählen Sie Ihrer Unternehmensgeschichte., Hatte Ihr Unternehmen bescheidene Anfänge? Wurde es als Familienunternehmen für die lokale Gemeinschaft gegründet? Machen Sie eine emotionale Verbindung, um einen Akkord mit dem Sponsoring-Unternehmen zu schlagen.
• Beschreiben Sie, was Sie tun. Was ist Ihr Leitbild und wie wird Ihr Unternehmen dem täglich gerecht?
• Beschreiben Sie die Demografie Ihres Publikums. Es ist am besten, wenn Ihr Zielmarkt den potenziellen Sponsoren entspricht.Auf diese Weise wissen sie, dass sie das richtige Publikum erreichen, indem sie zu Ihrer Veranstaltung beitragen.

Seien Sie genau über die Finanzierung, die Sie benötigen. Schlagen Sie nicht um den heißen Brei herum., Brechen Sie auf, worauf die Finanzierung hinausläuft, z. B. die Vermietung von Veranstaltungsorten, Essen, das Fliegen in Gastrednern usw.

Bieten Sie den Sponsor Incentives

Sponsoring muss eine Give-and-Take-Beziehung sein. Sponsoren wollen natürlich so viel für ihr Geld. Was werden die Sponsoren aus der Finanzierung Ihrer Veranstaltung herausholen?

Hier sind einige Ideen, um den Deal zu versüßen:

• Für Messen oder Ausstellungen, die dem Sponsor einen kostenlosen Stand geben.
• Platzieren Sie den Namen oder das Logo des Sponsors auf Werbebannern und Flyern für Veranstaltungen.,
• Erwähnen Sie das Unternehmen des Sponsors in Ihren Blog-Posts, E-Mail-Newslettern und Social-Media-Posts.
• Geben Sie Kunden, die das Produkt des Sponsors kaufen oder sich für dessen Service anmelden, eventbezogene Werbegeschenke oder Rabatte.
• Fügen Sie das Logo des Sponsors in Ihre gesamte Werbeausrüstung ein.
• Ermutigen Sie Ihre Social-Media-Follower, den Inhalt des Sponsors zu“ mögen “ oder zu teilen.

Wenn Sie bereit sind, mehr zu geben als zu nehmen, zeigt es den Sponsoren, dass Sie es ernst meinen, die Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.,

Bieten Sie eine Lösung mit „minimalem Risiko“

Sponsoring Ihrer Veranstaltung ist ein Risiko, insbesondere wenn Ihr Unternehmen relativ klein ist. Aus diesem Grund, warum nicht einen „Versuch“ Deal vorschlagen?

Anstatt den vollen Betrag anzufordern, den Sie benötigen, bitten Sie um eine kleinere Portion als Gegenleistung für etwas Kleines. Zum Beispiel, wenn Sie $100.000 benötigen, fragen Sie nach $ 10.000. Im Gegenzug bieten Sie einige der oben aufgeführten Anreize kostenlos an.

Mit diesem Ansatz „wenig Risiko, wenig Gewinn“ kann der Sponsor das Wasser mit Ihrem Unternehmen testen. Auf diese Weise erzielen sie keinen großen Erfolg, wenn das Ereignis nicht gut verläuft.,

Diese Strategie funktioniert besonders gut, wenn Sie mit diesem Sponsor für zukünftige Veranstaltungen arbeiten möchten. Der Sponsor kann den Testlauf nutzen, um zu messen, ob er mit Ihnen an zukünftigen Veranstaltungen arbeitet.

Mit dieser Methode benötigen Sie natürlich mehrere Sponsoren, um Ihre Veranstaltung vollständig zu finanzieren. Das ist keine schlechte Sache! Mit dieser Methode legen Sie nicht alle Eier in einen Korb, indem Sie sich nur auf einen einzigen Sponsor verlassen.

Bilden Sie eine Partnerschaft mit etablierteren Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen jung oder klein ist, hat es möglicherweise nicht genügend Markenbekanntheit oder Glaubwürdigkeit, um Eventsponsoren zu gewinnen. Die Lösung?, Erreichen Sie andere Unternehmen in Ihrer Branche und Partner bis zu der Veranstaltung zu produzieren.

Wenn potenzielle Sponsoren eine etabliertere Marke an der Veranstaltung sehen, haben sie möglicherweise mehr Vertrauen in die Veranstaltung. Es könnte besser sein, eine größere Wahlbeteiligung zu ziehen.

Welche Arten von Unternehmen eignen sich am besten für eine gemeinsame Partnerschaft? Suchen Sie nach Marken in Ihrer Nische, die keine direkten Konkurrenten sind. (Andernfalls kommt es zu einem Interessenkonflikt.) Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Nahrungsergänzungsmittel verkauft, versuchen Sie, mit einer Marke für Trainingsgeräte zusammenzuarbeiten.,

Studieren Sie, was Ihre potenziellen Sponsoren sind bis zu

Machen Sie Ihre Hausaufgaben auf jedem Sponsor vor Erreichen. Scannen Sie die Nachrichten nach Dingen wie:

• War der Sponsor an jüngsten Ereignissen beteiligt?
• Hat sich das Unternehmen oder seine Führung verändert?
• Beeinflussen aktuelle Großereignisse das Geschäft des Sponsors?
• Bringen sie ein neues Produkt auf den Markt?

Nutzen Sie diese Momente, indem Sie sie in Ihrem Vorschlag notieren und möglicherweise in das Ereignis einflechten. Wenn der Sponsor gerade ein neues Produkt veröffentlicht hat, können Sie ihm helfen, es auf Ihrer Veranstaltung zu vermarkten., Wenn Sie sich an den Sponsor wenden, verkaufen Sie Ihre Veranstaltung als Gelegenheit, ihr neues Produkt zu präsentieren und neue Kunden zu gewinnen.

Der beste Weg, um mit den Unternehmensnachrichten Schritt zu halten, besteht darin, dem Blog und den sozialen Medien des Sponsors zu folgen und Nachrichtenseiten nach ihrem Namen zu durchsuchen.

Verwenden Sie Daten, um Investoren zuversichtlich zu machen.

Am Ende des Tages haben Ihre Sponsoren ihre eigenen finanziellen Ziele für Ihre Veranstaltung. Und je selbstbewusster sie sich fühlen, um sie zu erreichen, desto besser. Es kann jedoch schwierig sein, genau zu beweisen, auf welche Art von Rendite sie sich freuen können., Es sei denn, Sie verwenden einige Ereignisdaten, um sie zu sichern.

Dieser Trick funktioniert nur wirklich, wenn Sie ähnliche Ereignisse in der Vergangenheit gehostet haben. Aber die gute Nachricht ist, es funktioniert., Hier sind einige wichtige Datenpunkte, die es wert sind, in Ihrem Pitch-Deck geteilt zu werden:

• Bruttoeinnahmen aus Werbeaktionen
• Anzahl der Event-Check-Ins im Vergleich zu Registranten
• Wie viele aktive Community-Mitglieder Sie derzeit haben
• Welche Branchen sind durch die Top 25% Ihrer Teilnahme vertreten
• Ihre Conversion-Rate für den Besuch beim Kauf
• Welches Land oder welche Region frühere Gäste aus
• Social Media Engagement Levels
• Potenzielle Zielgruppe erreichen sowohl on als auch offline

Wir könnten weitermachen, aber Sie bekommen die Idee. Wirklich jede wertvolle Veranstaltung wird KPI tun!, Die Bereitstellung dieser Art von Beweisen zusammen mit der Dokumentation Ihrer Event-Management-Software wird für potenzielle Sponsoren sehr einflussreich sein.

das timing-Recht Erhalten.

Event Sponsoring öffentlichkeitsarbeit könnte nur sein, eine Kunst. Und Zeit ist auf verschiedene Weise ein wichtiger Aspekt.

• Wenn es darum geht, Sponsoring-Outreach zu Ihrer langfristigen Event-Timeline hinzuzufügen, sollten Sie früh beginnen. Den Weg zum Entscheider zu finden, erfordert Geduld, aber letztendlich lohnt es sich, mit der einflussreichsten Figur des potenziellen Unternehmens zu sprechen.,
• Es ist wichtig, die Zeit eines potenziellen Sponsors zu respektieren. Kurze E-Mails und Besprechungen zeigen, dass Sie sie respektieren. Außerdem wird es zeigen (nicht sagen), dass sie nicht über das hinaus investieren müssen, was sie ursprünglich vereinbart hatten.
• Und schließlich gibt es den Zeitpunkt, wann man sich ihnen nähert. Experten sagen, dass Mai, Juni und September die besten Monate sind, da der Umsatz wahrscheinlich hoch sein wird. Dezember, November, Juli und August (auch bekannt als Ferienmonate) sind dagegen die schlechtesten Zeiten des Jahres, um Sponsoren zu finden.,

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wann Sie es tun, wie Sie es tun und wie lange Sie auf jedem Pitch verbringen, wird letztendlich die Erfolgswahrscheinlichkeit bestimmen.

Finden Sie die besten Leute zu kontaktieren.

Es gibt mehrere wichtige Entscheidungsträger für event-Sponsoring. Und da jedes Unternehmen sein eigenes Berufsbezeichnung-und Hierarchiesystem hat, ist es gut, diese Grundprinzipien im Auge zu behalten:

• Vermeiden Sie offensichtliche Titel. Den richtigen Ansprechpartner für den Verkauf von Event-Patenschaften zu finden, bedeutet, sich so strategisch wie möglich zu positionieren., Der „Sponsoring-Manager“ bei Ihrem Zielsponsor ist wahrscheinlich gerade mit Angeboten überschwemmt, also gehen Sie nach links, wenn alle anderen nach rechts gehen, indem Sie weniger offensichtliche Optionen suchen (auf die wir unten eingehen werden).
• Das Markenteam ist Ihr BFF. Markenmanager konzentrieren sich auf das öffentliche Image, was einer der stärksten Vorteile des Sponsorings einer Veranstaltung ist. Stellen Sie sie beim Erreichen ganz oben auf Ihre Liste.
• Für kleinere Unternehmen, Folgen Sie dem Geld. Jeder, der auf nationaler oder regionaler Ebene für die Budgetierung verantwortlich ist, wird wahrscheinlich die Kontrolle über die Mittel haben, die für Sponsoring von Veranstaltungen zur Verfügung stehen.,
• Überlegen Sie, wen Sie bereits kennen. Es gibt keinen Grund, warum ein Unternehmen, mit dem Sie bereits eine Beziehung haben, nicht Ihr Eventsponsor sein könnte. Beginnen Sie in Ihrem Netzwerk und erreichen Sie Menschen, mit denen Sie bereits einen Dialog führen.

Grundsätzlich sind die besten Leute, die Sie über mögliche Event-Sponsoring kontaktieren können, diejenigen, die den höchstmöglichen ROI für Ihre investierte Zeit haben. Weniger offensichtliche Berufsbezeichnungen und Personen in Ihrem Netzwerk erweisen sich als sehr fruchtbare und direkte Kontakte für Pitching.,

Bleiben Sie zuversichtlich in Ihrem Sponsoring-Vorschlag

Denken Sie letztendlich daran, dass potenzielle Sponsoren Unternehmen sind — keine philanthropischen Organisationen. Sie wollen etwas als Gegenleistung für die Finanzierung Ihrer Veranstaltung.

Der Schlüssel ist, ein effektiver Kommunikator zu sein und deutlich zu zeigen, was Ihre Veranstaltung die Marketing-Dollar des Sponsors wert macht. Seien Sie zuversichtlich in Ihrem Ansatz und Sie könnten nur von Sponsoren hören zurück.

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