7 Tastenkombinationen zum Auswählen von Zellen und Bereichen in Excel

Fazit: Sparen Sie Zeit, indem Sie sieben Möglichkeiten zum Auswählen von Zellen und Bereichen mithilfe von Tastenkombinationen erlernen.

Skill Level: Anfänger

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Wenn Sie dem Video mit demselben Arbeitsblatt folgen möchten, das ich verwende, können Sie es hier herunterladen:

Navigieren in Zellen und Bereichen.xlsx (24.5 KB)

Tastenkombinationen zur Auswahl von Zellen

Wer liebt keine Tastenkombination, um die Dinge schneller und einfacher zu machen?, In diesem Beitrag möchte ich sieben Tastenkombinationen teilen, die das Navigieren in Ihrem Arbeitsblatt zu einer besseren Erfahrung machen. Wenn Sie jemals Tausende von Zeilen mit der Maus nach unten scrollen, sparen Ihnen diese Verknüpfungen Zeit.

Wählen Sie die zuletzt verwendete Zelle aus

Egal von wo aus Sie in Ihrem Arbeitsblatt beginnen, Strg+Ende führt Sie zum Schnittpunkt der zuletzt verwendeten Spalte und der zuletzt verwendeten Zeile.,

Wenn Sie diese Verknüpfung verwenden, verschiebt Excel Ihre Auswahl manchmal so weiter nach rechts oder weiter unten als der Datenbereich, den Sie sehen können.

Dies liegt normalerweise daran, dass in diesen Zellen zuvor Daten oder Formatierungen vorhanden waren, diese jedoch gelöscht wurden. Sie können dies löschen, indem Sie eine dieser zuvor verwendeten Zeilen oder Spalten löschen und dann Ihre Arbeitsmappe speichern. (Manchmal genügt es, nur auf Speichern zu klicken, ohne Zellen löschen zu müssen.)

Strg + Ende wählt die zuletzt verwendete Zelle auf dem Blatt aus., Es könnte jedoch Formen geben (Diagramme, Slicer usw.) auf dem Blatt unten oder rechts von dieser Zelle. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Blatt keine Formen enthält, bevor Sie diese Zeilen/Spalten löschen.

Wählen Sie die erste sichtbare Zelle aus

Mit Strg+Home gelangen Sie immer zur ersten sichtbaren Zelle (mit Ausnahme versteckter Zeilen/Spalten) auf dem Blatt, es sei denn, Ihr Blatt verfügt über zwei Fenster.,

Freeze Panes Sperren Sie Zeilen und Spalten so, dass sie immer sichtbar sind, unabhängig davon, wohin Sie im Arbeitsblatt scrollen. Freeze Panes sind besonders hilfreich, wenn Sie Titel, Kopfzeilen oder Produktnamen sehen möchten, die zur Identifizierung Ihrer Daten beitragen.

Wenn Sie Freeze Panes verwenden, gelangen Sie mit der Tastenkombination Strg+Home zur ersten Zelle in Ihrem Blatt, die sich außerhalb der Freeze Panes befindet. In diesem Beispiel werden Zeile 1 und Spalte A eingefroren, sodass wir mit der Tastenkombination Strg+Home zu Zelle B2 gelangen.,

Letzte Zelle im zusammenhängenden Bereich auswählen

Mit Strg können Sie zusammen mit Ihren Pfeiltasten zum Anfang oder ende zusammenhängender Daten in einer Zeile oder Spalte. Wenn Sie beispielsweise oben in einer Spalte beginnen und dann Strg+drücken? sie springen zur letzten Zelle in dieser Spalte vor einer leeren Zelle., Wenn Sie diesen Vorgang wiederholen, werden Sie in der Spalte weiter nach unten bis kurz vor der nächsten leeren Zelle verschoben.

Strg+? wird diesen Prozess in Aufwärtsrichtung umkehren. Wenn Sie Strg gedrückt halten, während Sie die linke oder rechte Pfeiltaste verwenden, wird dieselbe Aktion natürlich horizontal statt vertikal ausgeführt.

Eine Alternative Mit der Maus

Sie können dieselbe Aktion mit der Maus anstelle der Tastatur ausführen, wenn Sie möchten. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die untere Zeile der Zelle, bis sich der Cursor in einen Pfeil mit Fadenkreuz verwandelt (siehe unten). Dann doppelklicken Sie., Dadurch gelangen Sie zur letzten Zelle im zusammenhängenden Datensatz für diese Spalte.

Zellen zum ausgewählten Bereich hinzufügen

Wenn Sie Shift zusammen mit Ihren Pfeiltasten verwenden, können Sie mehrere Zellen gleichzeitig auswählen. Zum Beispiel, wenn Sie in einer beliebigen Zelle starten und Shift + drücken?, es hebt die ursprüngliche Zelle und die Zelle direkt darunter hervor.,

Die gleiche Idee gilt für Links, rechts oder oben-Pfeile. Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie sich weiterhin über mehrere Zellen in mehrere Richtungen bewegen, um einen gesamten Datenbereich auszuwählen.

Mehrere Zellen im zusammenhängenden Bereich auswählen

Mit demselben Vorgang wie in Verknüpfung 3, aber durch Hinzufügen der Umschalttaste können Sie mehrere Zellen gleichzeitig auswählen., Es wird alles von der Zelle, in der Sie begonnen haben, bis zu der Zelle, in die Sie springen, hervorgehoben.

Wie zuvor gilt das gleiche Konzept mit Pfeilen, die in andere Richtungen gehen.

Dieser Vorgang wählt nur Zellen aus, die vor einer leeren Zelle stehen. Manchmal kann eine Spalte jedoch viele leere Zellen haben. Wenn ja, ist diese Methode möglicherweise nicht die beste option sein., Um große Datenmengen auszuwählen, die viele Leerzeichen enthalten, empfehle ich, diesen Beitrag nach Alternativen zu durchsuchen:

2 Tastenkombinationen zum Auswählen einer Spalte mit leeren Zellen

Wählen Sie alle Zellen in der ersten oder letzten Zelle aus

Verknüpfungen 1 und 2 haben uns beigebracht, von jeder Zelle, in der wir uns befinden, zur Anfangsecke (Home) oder zur Endecke (End) unseres Datenbereichs zu springen. Das Hinzufügen von Shift in den Mix wählt einfach alle Zellen zwischen diesen Sprungpunkten aus.,

Wenn wir zum Beispiel in Zelle C5 beginnen und Strg+Umschalt+Home drücken, wird der folgende Bereich ausgewählt., ist:

Strg+Umschalt+Home

Wenn wir stattdessen bei C5 beginnen und Strg+Umschalt+Ende drücken, wird dieser Datenbereich ausgewählt:

Alle Zellen auswählen

Wenn Ihre Tabelle mehrere Datenblöcke enthält, wählt Excel den Datenblock aus, der Ihre Zelle umgibt, wenn Sie Strg+A drücken.Sie werden im folgenden Beispiel feststellen, dass die Daten des Versenders nicht ausgewählt sind. Dies liegt daran, dass sich zwischen ihm und dem Datenblock, der unsere ursprüngliche Zelle B3 umgibt, leere Spalten befinden.

Wenn Sie alle Zellen auf dem Blatt auswählen möchten, drücken Sie einfach Strg+A ein zweites Mal und Ihr gesamtes Arbeitsblatt wird hervorgehoben.,

Besser, schneller, intelligenter

Ich hoffe, Sie können einige dieser Verknüpfungen in den Speicher übernehmen. Wenn Sie sie in die Praxis umsetzen, können Sie Ihre Arbeitsblätter effizienter und schneller navigieren und pflegen.