Haben Sie jemals an Ihre Lieblings-Wohltätigkeitsorganisationen oder für würdige Zwecke gespendet, um bestimmten Interessenvertretungen zu helfen? In diesem Fall hätten Sie eine Spendenquittung erhalten, in der Ihre Beiträge aufgeführt sind. Es steht im Grunde als Beweis dafür, dass Sie einen Beitrag geleistet haben. Wenn Sie Mitglied einer Organisation sind und Spenden annehmen, müssen Sie über eine eigene Spendenquittungsvorlage verfügen.,
Spendenquittungsvorlagen
Was sollte auf einer Spendenquittung stehen?
Eine Spendenquittungsvorlage sollte besondere Anforderungen erfüllen, wenn es um die darin enthaltenen Informationen geht. Sie sollten diese Informationen enthalten, um Ihr Dokument nützlich und offiziell zu machen.
Darüber hinaus können Sie eine Spendenquittung nur unter dem Namen der Person ausstellen, die die Spende geleistet hat., Wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen möchten, geben Sie die folgenden Informationen an:
- Der Name des Wohltäters oder Spenders.
- Das Datum, an dem der Wohltäter oder Spender die Spende geleistet hat.
- Der Name Ihrer Organisation, Vereinigung oder Gruppe zusammen mit Ihrem Bund TIN und Hinweis, dass besagt, dass Sie registriert sind.
- Der vom Spender oder Wohltäter gespendete Gesamtbetrag.
- Bei nicht-monetären Spenden eine Liste der Gegenstände und deren Beschreibungen.,
- Eine Erklärung, die besagt, ob Waren oder Dienstleistungen im Austausch für die Spende gegeben wurden. Wenn es keinen Austausch gab, geben Sie dies auch an.
- Der Name eines autorisierten Vertreters Ihrer Organisation und deren Unterschrift.
- Eine Offenlegungserklärung.,
Weitere hilfreiche Details zu
Abgesehen von den oben genannten erforderlichen Informationen kann die Einbeziehung der folgenden Informationen auch sehr hilfreich in Ihrer Spendenquittungsvorlage sein:
- Wie Sie die Beiträge und Spenden verwendet haben
Im Falle von Geldbeiträgen sollten Sie beschreiben, wie Sie das Geld zur Verbesserung Ihrer Organisation verwendet haben. Geben Sie bei anderen Spenden als Geldspenden in Ihrer Quittung an, wem Sie die Artikel gegeben haben oder wofür Sie sie verwendet haben., - Die Ziele und Ziele Ihrer Organisation
Angabe dieser in Ihrer Quittung wird von Ihren Wohltätern sehr geschätzt. Sie möchten wissen, wie sie Ihrer Organisation weiter helfen können, Ihre Ziele zu erreichen. - Updates über Ihre Organisation
Sie können auch Ihre Quittung verwenden, um Wohltäter zu bitten, an freiwilligen Aktivitäten teilzunehmen, die Sie für die Zukunft im Auge haben könnten.
Diese Vorschläge sind nicht offiziell, sondern können als Teil der Anerkennung der Hilfe dienen, die die Spender Ihrer Organisation gegeben haben., Wenn Sie diese Informationen in Ihre Goodwill-Spendenquittung aufnehmen, erhöht dies die Möglichkeit Ihrer Begünstigten, in Zukunft mehr Spenden zu tätigen.
Wie schreibe ich eine Spendenquittung?
Sie müssen auf das Layout Ihrer Spendenquittungsvorlage achten, wenn Sie die Vorlage selbst erstellen möchten. Das Hinzufügen eines Logos zum Layout erleichtert es dem Spender gegebenenfalls, den Absender zu sehen, ohne die gesamte Quittung lesen zu müssen.
Wenn Sie Ihre Quittungen drucken lassen möchten, stellen Sie sicher, dass sie druckerfreundlich sind., Möglicherweise möchten Sie Ihre Quittung auch eher wie einen Brief gestalten, um ihr ein persönliches Erscheinungsbild zu verleihen. Dies ist natürlich nicht erforderlich, wenn Sie es vorziehen, wie eine Quittung auszusehen. Stützen Sie Ihre Vorlage außerdem auf den Charity-Typ, für den Sie werben.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Vorlage für die gemeinnützige Spendenquittung professionell und vielseitig ist. Es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre Quittung alles enthält und trotzdem beeindruckend aussieht.
Eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen, ist das Herunterladen einer Vorlage., Mit einer Vorlage können Sie die perfekte Quittung für Ihre Organisation anpassen. Ihre Spender werden Ihre Bemühungen zu schätzen wissen, wenn sie die Quittung erhalten, die Sie ihnen senden, nachdem sie eine Spende geleistet haben.
Was können Sie mit einer Spendenquittung tun?
Ein großer Vorteil, Sie können sich von einer karitativen Spende Erhalt ist, dass Sie können es verwenden, um zu behaupten, ein freibetrag für hausrat und Kleidung, können Sie itemize in Ihre Steuern. Sie als Spender legen Wert auf die gespendeten Waren.
Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie das Privileg nicht missbrauchen, indem Sie Elemente überbewerten., Die Folge davon ist, geprüft zu werden. Um eine Überbewertung zu vermeiden, verwenden Sie einen Spendenwertleitfaden, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie Ihre gespendeten Gegenstände bewerten können.
Wie schreibe ich einen Spendenbescheid?
Neben der Erstellung einer Spendenquittungsvorlage können Sie auch einen Spendenquittungsbrief für Ihre Wohltäter schreiben. Dies ist ein einfacher Buchstabe, den Sie in jede Textverarbeitungssoftware eingeben können, mit der Sie vertraut sind., Hier sind einige Schritte, um Sie zu führen:
- Beginnen Sie mit der Überschrift
Genau wie die meisten Buchstaben beginnt diese mit einer Überschrift, einschließlich des Datums, an dem Sie den Brief geschrieben haben, und der Adresse des Empfängers. Um den Brief professioneller aussehen zu lassen, können Sie manchmal auch den Slogan oder das Logo Ihrer Organisation hier hinzufügen. - Folgen Sie mit einem formellen Gruß
Adresse dieser Gruß an den Empfänger Ihres Briefes. Genau wie bei einem Standardbrief sollte in der Begrüßung auch der Name des Empfängers Ihres Briefes angegeben sein., - Fügen Sie eine Quittung
Der erste Absatz sollte die Quittung an den Spender gerichtet erwähnen. Der Brief sollte genau angeben, was Sie erhalten haben, den Wert des Artikels (oder den Gesamtbetrag), wann Sie die Spende erhalten haben und wo Sie sie erhalten haben. - Geben Sie Ihre Mission an
Das nächste Wichtige, was Ihr Brief erwähnen sollte, ist die Mission Ihrer Organisation und was Ihre Organisation mit der erhaltenen Spende vorhat. Dies gibt den Wohltätern mehr Vertrauen in Ihre Organisation., - Add a Call-to-action
Obwohl es unangemessen klingen mag, einen Call of Action zu geben, um wieder zu spenden und zu helfen, kann dies tatsächlich eine gute Möglichkeit sein, genau das zu tun. Während Unternehmensorganisationen große Geldbeträge ausgeben, um die Zielgruppe zu bestimmen, an die sie ihre Produkte verkaufen sollen, können Wohltätigkeitsorganisationen auch versuchen, Spenden von denen zu erhalten, die bereits Spenden gegeben haben. - Fügen Sie eine Quittung hinzu
Nachdem Sie Ihre Unterschrift auf dem Brief angebracht haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine physische Quittung entweder auf einem anderen Blatt Papier oder direkt am Ende Ihres Briefes beifügen., Wenn Sie Perforationen hinzufügen können, kann der Wohltäter die Quittung leicht abreißen und in ihren Akten aufbewahren. Sie können es auch mit einer gepunkteten Linie drucken, damit Ihr Spender den Aufsatz mit einer Schere schneiden kann.