Dieser Beitrag wurde am 17.
Teilnehmer-E-Mails sind ein wichtiger Bestandteil des Event-Marketings. Lange bevor Gäste zu Ihrer Veranstaltung eintreffen und einchecken, haben sie aufgrund Ihrer E-Mail-Kommunikation bereits einen Eindruck von Ihnen hinterlassen.
Es gibt eine Kunst, die richtige Anzahl von E-Mails herauszufinden, um Ihre Teilnehmer zu senden. Wenn Sie eine Konferenz planen, die Tickets fast ein Jahr im Voraus verkauft, senden Sie wahrscheinlich mehr E-Mails als jemand, der einen lokalen Workshop in einer Woche plant.,
Obwohl die Häufigkeit und Art der von Ihnen gesendeten E-Mails je nach Ereignis variieren, sollten diese drei Nachrichten den Kern Ihrer E-Mail-Kommunikation bilden.
3 Must-Send Attendee Emails
#1: Registration confirmation email
Wenn Sie Tickets verkaufen oder RSVPs für Ihre Veranstaltung sammeln, ist es wichtig, eine E-Mail-Bestätigung bereitzustellen, die als einfache Referenz mit allen Informationen dient, die die Teilnehmer benötigen., Key elements to include:
- Event name Date Event time Event location (map links are very helpful) Ticket details li> Alle speziellen Informationen Kontakt für Fragen
Diese Bestätigung ist eine der wichtigsten E-Mails, die Sie an Ihre Teilnehmer senden., Selbst wenn sie es nicht sofort öffnen, ist es die E-Mail, die sie am wenigsten wahrscheinlich löschen, dank all der wichtigen Informationen darin.
Pro-Tipp: Automatisieren Sie Ihre Registrierungs-E-Mails (und alle anderen E-Mails) mit Promoter, einem E-Mail-Marketing-Tool, das in den Veranstaltungskalender integriert ist.
#2: Erinnerungs-E-Mail
Eine freundliche Erinnerungs-E-Mail hilft, die Teilnehmer auf Ihre bevorstehende Veranstaltung vorzubereiten. Abgesehen davon, dass Sie sie an Datum und Uhrzeit erinnern, können Sie diese E-Mail auch verwenden, um Fragen in letzter Minute zu beantworten., Hilfreiche Details enthalten:
- Wegbeschreibung Parkinformationen Dresscode Was zu bringen Event-Hashtag und/oder Social-Media-Informationen li> Links zu relevanten Blog-Posts über die Veranstaltung
Im Allgemeinen sollte Ihre E-Mail-Adresse zur Erinnerung an Veranstaltungen 24 bis 48 Stunden vor Ereignissen gesendet werden, für die keine Reise erforderlich ist, und 10 bis 14 Tage vor Ereignissen, bei denen Reisen erforderlich sind.,
#3: Teilnehmer-Dankeschön-E-Mail und Post-Event-Wrap-up
Eine der am meisten unterschätzten Teilnehmer-E-Mails ist die Dankeschön-Nachricht. Dieser Touchpoint bietet eine wertvolle Gelegenheit, andere bevorstehende Veranstaltungen zu fördern, Teilnehmerfeedback zu sammeln und die Teilnehmer auf den nächsten Schritt hinzuweisen.
Hier ist eine Beispiel-Dankeschön-E-Mail, die Sie für Ihre eigenen Veranstaltungen ändern können:
Lieber (Vorname),
Vielen Dank für die Teilnahme (Veranstaltungsname)! Wir sind so froh, dass Sie uns mit (Publikum und/oder Lautsprechertyp) beitreten können, um (Eventthema beschreiben).,
Bitte einen moment Zeit nehmen, um uns bei der Verbesserung Zukunft (event-Typen), die von einer kurzen (Umfrage Länge) Umfrage. Ihr Feedback ist äußerst wertvoll für unsere laufenden Bemühungen zu bieten (Event-Ziel).
(Event-Materialien) gefunden werden/gebucht werden (Ort oder Zeitrahmen).
Achten Sie darauf, Ihre Kalender für (nächstes Ereignis) am (Datum) zu markieren. Registrierungsinformationen sind / werden auf unserer Website verfügbar sein.
Nochmals vielen Dank, dass Sie Teil einer so wunderbaren (Event -) Erfahrung sind. (Ich / wir) freue mich auf (zukünftige Aktion) bald wieder!,
(Grußwort)
(Name oder Veranstaltungsteam)
So könnte es für einen Immobilienmakler aussehen, der gerade einen Workshop für Erstkäufer von Eigenheimen veranstaltet hat:
Liebe Jill,
Vielen Dank für die Teilnahme an unserem ersten Homebuyer-Workshop am vergangenen Dienstag! Wir hoffen, Sie haben es genossen, von lokalen Experten gehört zu werden, um neuen Hauskäufern zu helfen, die Optionen für die Finanzierung Ihres ersten Hauses zu sortieren.
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um uns bei der Verbesserung zukünftiger Workshops zu helfen, indem Sie eine kurze Umfrage mit fünf Fragen durchführen., Ihr Feedback ist äußerst wertvoll für unsere Bemühungen, Hauskäufern wie Ihnen kostenlose Bildungsressourcen anzubieten.
Die während des Workshops verwendeten Finanzarbeitsblätter und Kreditrechner finden Sie auf unserer Ressourcenseite: awesomemadeuprealtor.com/resources.
Markieren Sie unbedingt Ihren Kalender für unsere Minneapolis Home Tour am Sonntag, den 13. Informationen zur Registrierung finden Sie auf unserer Website: awesomemadeuprealtor.com/hometour
Nochmals vielen Dank, dass Sie Teil einer wunderbaren Workshop-Gruppe sind. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen bald!,
Danke,
Katie HomeSeller
Letzte Gedanken bevor Sie auf Senden drücken
Bevor Sie auf Senden klicken, lesen Sie eine der oben beschriebenen E-Mails sorgfältig durch. Achten Sie auf Grammatik, Interpunktion und Rechtschreibung sowie auf die Verwendung von Überschriften für eine einfache Scannbarkeit.
Wenn möglich, segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste und passen Sie Ihre Nachrichten für jede Empfängergruppe an. Je besser Sie mit Ihren Teilnehmern kommunizieren, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie zu Ihrer nächsten Veranstaltung zurückkehren.,
Auf der Suche nach einem Tool zur Vereinfachung Ihres E-Mail-Marketings? Schauen Sie sich Promoter an, ein Plugin, mit dem Sie bei jedem Schritt mit Ihren Teilnehmern in Verbindung bleiben können.