Wenn es um unsere To-Do-Listen geht, beginnen wir den Tag mit den besten Absichten und der Motivation, Dinge zu erledigen. Doch so oft beenden wir den Tag frustriert, wenn wir sehen, wie viele Aufgaben noch nicht von dieser ständig wachsenden Liste abgecheckt wurden., Wenn Sie ratlos sind, wie Sie produktiver sein können, als Sie bereits sind, überlegen Sie, wie viel von Ihrem Tag gedankenlos verbracht wird, schlägt Laura Vanderkam vor, Autorin von Off the Clock: Fühlen Sie sich weniger beschäftigt, während Sie mehr erledigen, und Julias Schule der Möglichkeiten: Eine kleine Geschichte über die Macht der Prioritäten. „Die Zeit vergeht weiter, also ist es einfach, sie ohne nachzudenken zu verbringen. Wir verbringen unsere Zeit mit mühelosen Dingen wie dem Scrollen durch soziale Medien, dem ineffizienten Überprüfen von E-Mails oder dem Puttern im Haus“, sagt Vanderkam.,
Außerdem gibt es heutzutage eine so große Nachfrage nach unserer Aufmerksamkeit, sagt Grace Marshall, Autorin von How to Be Really Productive. Es gibt Arbeitsprojekte, Haushaltsaufgaben, E-Mails und Textnachrichten, um nur einige zu nennen. „Wir werden ständig abgelenkt und in verschiedene Richtungen gezogen, was oft bedeutet, dass Sie nichts Ihre volle Aufmerksamkeit schenken können“, sagt Marshall. Möchten Sie eine kleine Anleitung, wie das Beste aus jeder Minute zu starten? Diese genialen, von Experten anerkannten Produktivitätstipps helfen Ihnen dabei, Ihre Zeit zu maximieren, Dinge zu erledigen und Ihnen jedes Mal ein Gefühl der Erfüllung zu geben., einzigen. Tag.
Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen
„Es ist schwer herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit besser verbringen können, wenn Sie nicht wissen, wohin es jetzt geht“, sagt Vanderkam. Überwachen Sie idealerweise eine Woche lang (aber mindestens einige Tage), an welchen Aufgaben Sie jeden Tag arbeiten und wie viel Zeit Sie jedem widmen. Sie werden überrascht sein zu sehen, wie viel Zeit Sie für Dinge verschwenden, die Ihnen weniger wichtig sind. Sobald Sie erkennen, welche Aufgaben zu viel Aufmerksamkeit erhalten, können Sie diese Zeit für wichtigere Aufgaben neu zuweisen.,
Führen Sie ein“Tangentenprotokoll“
Es passiert die ganze Zeit: Sie sind mitten in der Arbeit und erinnern sich plötzlich daran, dass Sie vergessen haben, Ihrer Schwester eine SMS zu schreiben. Oh, und Sie müssen einen Arzttermin vereinbaren. Außerdem hast du eine geniale Idee für ein anderes Projekt, an dem du arbeitest. Anstatt sofort auf diese Gedanken einzuwirken und möglicherweise Ihren Fortschritt zu behindern, halten Sie ein Notizbuch neben sich, und wenn Ihnen eine Aufgabe oder Idee in den Kopf kommt, schreiben Sie es auf, empfiehlt Marshall. „Das Aufschreiben sagt deinem Gehirn, Okay, es ist sicher, ich muss jetzt nicht aufhören und diese andere Aufgabe verfolgen., Ich kann später darauf zurückkommen“, sagt sie.
Schalten Sie Telefonbenachrichtigungen aus
Geräte erleichtern unser Leben auf so viele Arten, aber sie lenken auch unglaublich ab. Wenn Sie sich wirklich konzentrieren müssen, passen Sie Ihre Benachrichtigungen so an, dass Sie nur die wesentlichen Pings (wie Texte von Ihren Kindern) erhalten und Benachrichtigungen für eingehende E-Mails, Social-Media-Aktivitäten und alles andere, was dazu führen kann, dass Sie Ihr Telefon überprüfen, vorübergehend stummschalten. „Sobald Sie sich über diese Zeit der Frage gestellt haben, was werde ich verpassen?,“Sie werden in einen tiefen Arbeitsmodus geraten und feststellen, dass Sie schneller qualitativ hochwertigere Arbeiten produzieren“, sagt Marshall. „Wenn Sie dann wieder online sind, werden Sie sehen, dass die Welt ohne Sie weitergegangen ist und alles in Ordnung ist.“
Begrenzen Sie Ihre To-Do-Liste
Es ist besser, 3 bis 5 wichtige Aufgaben zu wählen, die jeden Tag erledigt werden sollen, und sie alle von Ihrer Liste zu entfernen, als 20 zu zielen und einige davon zu überprüfen nach dem Zufallsprinzip, nach Vanderkam. „Das Problem mit universellen Aufgabenlisten ist, dass Sie möglicherweise nicht wirklich alle Ihre Aufgaben benötigen oder ausführen möchten., Machen Sie sicherlich eine laufende Liste von allem, woran Sie denken, aber wenn Sie sich Aufgaben für einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Woche zuweisen, seien Sie viel vernünftiger“, sagt sie.
Denken Sie an die Vorteile eines Projekts
Manchmal ist die Motivation, die Sie brauchen, um von der Couch ins Fitnessstudio zu gehen, eine Erinnerung daran, wie gut sich Ihr Körper danach anfühlt. Das gleiche gilt für produktiv zu sein und eine große Aufgabe zu erledigen. „Denken Sie über die Vorteile nach, die Sie aus der Arbeit ziehen, die Sie derzeit fürchten“, sagt Marshall., Wenn sich der Einstieg in eine große Präsentation für die Arbeit entmutigend anfühlt, überlegen Sie, was Sie daraus gewinnen werden. Ist es die Chance, Ihre kreative Seite zu den Höheren zu zeigen? Ist diese Präsentation ein Sprungbrett für die Arbeit an wirkungsvolleren Projekten für das Unternehmen? Sobald Sie das positive Ergebnis identifiziert haben, ist der Einstieg einfacher.
Finden Sie kleine Möglichkeiten, um Spaß hinzuzufügen
Spielen Sie fröhliche Musik, während Sie Dinge rund um das Haus erledigen. Machen Sie einen Spaziergang nach draußen, wie Sie Ideen Brainstorming., „Jemand, den ich kenne, dachte, die Arbeit mit Tabellenkalkulationen sei wirklich langweilig, musste sie aber beim Schreiben von Finanzberichten für ihr kreatives Geschäft verwenden. Sie entdeckte, dass das einfache Ändern der Farben auf der Tabelle es interessanter machte“, sagt Marshall. Kleine Anpassungen können Ihnen helfen, Freude an langwierigen Aufgaben zu finden.
Machen Sie Aufgaben weniger einschüchternd
Wenn sich die Bedeutung eines bestimmten Aufgabenbereichs überwältigend anfühlt, sagen Sie sich, es ist wirklich keine große Sache, schlägt Marshall vor. Zum Beispiel schreibst du nicht wirklich ein Buch, du machst nur ein paar Ideen auf Papier., Sie arbeiten nicht an einer massiven Präsentation vor wichtigen Leuten, Sie teilen nur Ideen mit einigen Kollegen. Dieser kleine mentale Trick hilft, die Knappheit Ihrer Aufgabe zu verringern, sodass sie schmerzlos und machbar erscheint.
Belohnen Sie sich
Manchmal brauchen Sie nur ein wenig zusätzliche Motivation…und wer liebt das Versprechen eines Leckerbissens nicht? Wenn dieser Leckerbissen ein köstlicher Cupcake ist, dann mach es, aber bedenke, dass eine Belohnung kein Genuss oder Splurge sein muss. „Nehmen Sie den Nachmittag frei oder trinken Sie Kaffee mit einem Freund oder lesen Sie ein gutes Buch“, sagt Marshall.,“Eine Belohnung kann so einfach sein, wie sich selbst die Erlaubnis zu geben, etwas zu tun, das Ihnen Spaß macht.
Machen Sie Pausen
Zu wenige Atemzüge können zu Burnout führen, während zu viele Ihren Fluss stören können. Der Trick ist, das richtige Gleichgewicht für Sie herauszufinden. „Behandle es wie ein Experiment. Versuchen Sie eines Tages, nach etwa jeder Stunde aufzustehen, und fragen Sie sich am Ende des Tages, wie viel Arbeit habe ich geleistet? und Wie fühle ich mich?, sagt Marshall. Wenn Sie immer noch angespannt sind und die Qualität Ihrer Arbeit unterdurchschnittlich ist, kann dies bedeuten, dass Sie häufigere Pausen benötigen. Der Schlüssel ist, entsprechend zu bewerten und anzupassen.,
Planen Sie Ihre Wochen an einem Freitag
Sie wissen, dass Sie an einem Freitagnachmittag eine Pause einlegen, wenn es bereits das Wochenende in Ihrem Kopf ist und Sie nicht viel erledigen? „Nutzen Sie diese Zeit für die Planung der kommenden Woche neu und Sie werden verschwendete Zeit in einige Ihrer produktivsten Minuten der Woche verwandeln“, sagt Vanderkam. Schauen Sie sich Ihren Kalender an, finden Sie Ihre obersten Prioritäten heraus und wo diese hingehen können, und bewerten Sie, welche Termine notwendig sind und was Sie möglicherweise loswerden können. „Ein großer Grund, warum die Leute am Sonntag Angst haben, ist, dass sie nicht wissen, was am Montagmorgen auf sie wartet., Wenn Sie Ihren Plan am Freitag machen, können Sie am Wochenende entspannen.“
offen Lassen, Zeit in Ihrem Zeitplan
produktiv zu Sein bedeutet nicht, Buchung, jede minute des Tages mit „produktiver“ zu arbeiten. „Versuchen Sie, zwei Stunden pro Tag oder ein paar Stunden an einem Tag wie Freitag offen zu lassen“, empfiehlt Vanderkam. „Du wirst wahrscheinlich nicht da sitzen und deine Daumen drehen. Etwas wird kommen, um es zu füllen, aber wenn Sie es nicht im Voraus begehen, lassen Sie es offen für das, was im Moment am dringendsten ist, oder für tieferes Denken.,“Wenn Sie rechtzeitig für das Unerwartete bauen, müssen Sie keine Aufgabe überstürzen oder sich mit mittelmäßiger Arbeit zufrieden geben.
Gönnen Sie sich eine Schlafenszeit
Sie sind vielleicht kein Kind mehr, aber Erwachsene können stark davon profitieren, sich zu zwingen, den Sack zu einer vernünftigen Stunde zu schlagen. „Wir können viel mehr tun, wenn wir ausgeruht sind, als wenn wir schlafentzogen sind“, sagt Vanderkam. Und da die meisten Erwachsenen früh aufwachen müssen, sei es zur Arbeit oder um die Kinder auf die Schule vorzubereiten, und nicht die Möglichkeit haben, darin zu schlafen, ist die beste Alternative, sich ausreichend auszuruhen, indem sie früh ins Bett gehen.,
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